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综合文秘岗位职责参考.doc

1、综合文秘岗位职责参考   综合文秘岗位职责(一)   1、协助办公室负责人起草治理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校正等工作,确保文件的精确、完好和质量;恪守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传   2、负责对收文的登记、呈报、传阅和治理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的治理。   3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。   4、依照领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。   5、及时掌握治理部工作动态,做好企业文化建立相关内容材料的搜集、整理和分类台帐的治理;

2、   6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。   7、负责治理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。   8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。   9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。   10、将处理完毕的文件全面完好地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进展归档并做好目录。   综合文秘岗位职责(二)   1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;   2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;   3 负责公司规章制度的编制、校正和

3、审定工作;   4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;   5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;   6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;   7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;   8 领导安排的其他事务。   综合文秘岗位职责(三)   1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;   2. 负责公司的公文治理,综合文稿的起草编印等文秘工作;   3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;   4. 负责公司印信的治

4、理工作;   5. 负责各部门、中心各类总结报表的搜集工作;   6. 做好公司大事件的记载、整理工作;   7. 负责公司档案文件、制度等材料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;   8. 负责公司公共关系的治理工作;   9. 负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;   10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;   11. 负责公司各部门综合事务工作的监视检查;   12. 负责公司的企业文化建立(信息、宣传等)工作;   13. 负责公司会务的安排及组织效劳工作;   14. 完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。   综合文秘岗

5、位职责(四)   1、公司档案信息治理   2、各种公文的起草、收发   3、公司车辆使用治理,油料核算   4、办公用品的申购   5、申报材料的搜集、整理、编写   6、公司宣传   7、招标信息的搜集、整理,投标文件的制造   8、领导安排的其他工作   综合文秘岗位职责(五)   1、按照公司开展策略,参与制定相关的文书治理制度;   2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;   3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;   4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;   5、依照上级单位治理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;   6、完成领导临时交办的其他工作。

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