赢在职场经典实用课件：经营好人生最重要的两项资产.ppt

要事第一（FTF）时间管理互联网互联网GIS产品研发部：罗显刚产品研发部：罗显刚27 一月 2024 q工作效率低、办事拖拉q时间观念差，工作时磨磨蹭噌q工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次q经常被电话、不速之客干扰q上班时间不紧凑，晚上加班干q什么事情都愿意管，认为自己很忙才好q没有目标、没有计划、人云亦云q零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间q没有时间安排表，由别人来安排q不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯 何为要事第一有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么事？有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么事？如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？有哪些要事加强与人沟通、改善关系为将来做好准备加强计划与组织孝敬父母抓住新的机遇个人发展增强能力锻炼身体 目录 认识时间障碍障碍2 常常见的的时间管理方法管理方法3 角色的平衡角色的平衡6 一笔一笔时间帐1 人的四大需要与能力人的四大需要与能力4 第二象限事情的安排第二象限事情的安排5 确定目确定目标7 展望展望8 人到底能活多久？时间 与与 生命生命学学习。35年年。1825天（每周有一天学天（每周有一天学习）。18250小小时长寿？寿？100岁36500天（天（3万多天）万多天）生活生活。有多少。有多少时间和家人朋友在一和家人朋友在一起？起？。养活一家人需要多少。养活一家人需要多少钱？。这些些钱是多少天是多少天赚来的？来的？工作工作。（。（60-25）=35年年。8750天（天（12775其中每年其中每年115天休假）天休假）。87500小小时（每天工作（每天工作10小小时）其他其他。锻炼身体身体。娱乐。颓废、堕落、堕落。 导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每周每周每周每周168168168168个小时个小时个小时个小时33%33%13%13%54%54%5656小时睡眠小时睡眠 21 21 小时在小时在吃饭和休息吃饭和休息 91 91 个小时个小时,由由你来决定做什你来决定做什么么?管理时间是一项重要的技巧。它使你管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 认识时间障碍障碍2 时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错;我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势;我有使用计事本和行事历，这还不够吗？越快越多就越好；给大家最重要的讯息.不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己明白自己问题所在所在,我我们需要作出怎需要作出怎样的决定的决定,及及我可以做些什么和要做些什么我可以做些什么和要做些什么 什么是时间杀手? 时间杀手的分类 时间杀手的分类 常见的时间管理方法备忘录：“顺应潮流”，记录下想做的事情；将完成的事情划掉，没有完成的事情放到明天的备忘录中。计划与准备：以日历和约会登记薄为特征；强调效率、个人责任感、确立目标，事先做好计划，列出未来活动时间表；安排约会、写下承诺、确定期限。计划、排序、控制：有价值观和优先考虑的重点，为了实现价值观，会制定长、中、短期目标，将活动进行优先顺序。备忘录型备忘录型适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间表；没有催人奋进的人生设想和目标；首要的事情基本上是摆在眼前的事情。计划与准备型计划与准备型有个人责任感；为事情做好充分的准备；确定目标和制定计划；过分的专注时间表、目标和效率；将人看成了实现目标的手段或干扰者；得到的不一定是满足内心需求；首要事情是那些列在时间表上的事情；计划、排序、控制型计划、排序、控制型对结果负责；跟价值观联系起来；利用长、中、短期目标的作用；将价值观转化为目标和行动；通过日常计划和优先排序，提高个人生产率；使生活有秩序/条理；加强管理时间和自我的技能；计划、排序、控制型计划、排序、控制型控制、效率、价值观、管理；认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-自“我为原则”为傲；想象力没有得到开发；可能导致计划过度、角色失调；可能将时间表置于人之前，把人看作事物；缺少灵活性与自发性；首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定；非有意地干重要的事情，等于无意识的干不重要的事情 优先顺序原则优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧对于紧急的工作要先做，对于不太急的工作要先做，对于不太 的工作后做。的工作后做。紧急不紧急1.紧急处理客户投诉紧急处理客户投诉2.意外事故的紧急排除意外事故的紧急排除3.客户拜访客户拜访4.确定明天的广告确定明天的广告5.接待质检人员接待质检人员1.工作总结工作总结2.修改工作流程修改工作流程3.处理同事的一些误解处理同事的一些误解4.辅导下属工作辅导下属工作5.安排下一步工作安排下一步工作6.与同级部门间的协调与同级部门间的协调7.销售政策的修改销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分 第第二二类类是是工工作作可可以以按按照照重重要要程程度度来来划划分分，对对于于重重要要的的工工作作要要花花费费较较多多的的时时间间和和精精力力去去做做，对对于于不不太太重重要要或或不不重重要要的的工工作作不不必必去去做做或或只只花花费费很很少少时时间间去去做。做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作1.销售费用预算计划销售费用预算计划2.部门招聘计划制定部门招聘计划制定3.重要客户拜访重要客户拜访4.工作报告总结工作报告总结5.下达指示下达指示1.一些文件和资料的查询一些文件和资料的查询2.文件归档文件归档3.应付无关人员应付无关人员4.领用物品领用物品5.差旅费报销差旅费报销 第四象限不紧急不紧急不重要不重要第三象限紧紧 急急不重要不重要第二象限 不紧急不紧急重重 要要 第一象限 紧急紧急 重要重要 重要 不重要紧急 不紧急四象限分析法 四象限法解析四象限法解析忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事处理文件等函件处理文件等函件电话电话浪费性时间浪费性时间逃避性活动逃避性活动造成干扰的访问、电话造成干扰的访问、电话信件、报告信件、报告某些会议某些会议许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事符合别人期望的事准备工作准备工作预防措施、价值观的澄清预防措施、价值观的澄清计划计划人际关系的建立人际关系的建立真正的再创造能力真正的再创造能力增进自己的能力增进自己的能力重要紧急状况紧急状况迫切问题迫切问题限期完成的会议或工作限期完成的会议或工作 紧急 不紧急重要 不重要 第四象限第三象限第二象限 第一象限 重要 不重要紧急 不紧急时间分配20-25%65-80%15%不足1%25-30%15%50-60%不足2-3%人的四大需求和能力四大需求原则问题四大潜能 四大需求物质（身体、生活）心智（学习）社会（关爱）精神（留下精神遗产）四大需求这些需求对我们的世界和生活质量有多大影响？下面的问题有所帮助：你一整天都保持着旺盛精力吗？你经济有保障吗？你交往广泛吗？你经常学习、进步、获得新知、掌握新技能吗？你有自我激励、鼓起干劲的明确方向和目标吗？原则问题什么是“北”？原则是什么：农事规律就性格而言，“抱佛脚”可以成为诚实、勇敢或热情的人？婚姻：又如何？同孩子、亲人的关系？同事间的关系？幻想与现实生活中，我们种瓜却期望得豆身体需要：需要长期锻炼、营养合理、充分休息、健康思维、避免接触有害东西；经济富足是以节俭、勤劳、储蓄为基础；我们生活在希望得到救助的幻想中，幻想中彩中奖；幻想有人或有什么事情“就在那里”，会奇迹般地解决我们所有的问题，是我们不必提高自己的理财能力。社会需要：信任来自信任，来自承诺守信、周到服务、优乐与共、无条件关爱的品质；但我们孤立无助的时候或得不到满足，我们不愿意让别人劝说我们要自己奋斗，我们更愿意相信互相诉说的快感，相信电视上的电话号码，获得一点爱心比成为一个有爱心的人更容易，我们的音乐、书籍、广告、电影、电视中充满幻想。心智需求：学位.工作.挣钱.东西.成功.精神需求：自尊、自我发展、改进；人类自我改进中最大的满足在于有能力伸出援手帮助别人；四大潜能自我意识（反观自我，审视自己的思想、动机、历史、行动、习惯、倾向的能力）良知（内心的导航系统，使我们意识到何时行动，将我们与历代智慧及心灵智慧联系起来）独立意志（是我们的行动能力，使我们有能力超越自己的模式）创造性想象力（是展望未来、在头脑中进行创造和综合解决问题的能力）如何开发自己的天赋通过个人日志来培养自我意识；通过学习、聆听和反应来培养良知；通过做出承诺并遵守承诺来培养独立意志；通过设想开发创造性想象力；第二象限事情的安排重要任务是将重要的事务放在重要的位置上没有花匠，哪来花园？一周事情的安排联系自己的构想与使命确认自己的角色为每个角色选择第二象限目标为本周确立一个决策平台在抉择时刻要贯彻诚信原则评估 联系自己的构想与使命什么是最重要的？什么使你的生活有意义？你想在自己的一生中成为怎样的人？当你70岁的时候，对自己做怎样的评价？构想与使命是行动的导航灯!构想与使命就是人生目标。个人使命宣言：个人成长、家庭亲情、圆满生活、奉献精神。为什么需要构想与使命？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？为什么需要目标？25年后调查发现：27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标？为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士 长期目标长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己!短期目标短期目标项目计划(例如推行 新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的Time Bound-有时间性的计划目标 确认自己的角色我们的痛苦：我们成功的履行了某个角色，代价是牺牲了另一个角色。合理的处理这些角色，使这些角色共同作用让我们完成自己的使命。角色最好不要超过7个。角色：儿子，经理（管理），经理（产品、项目），经理（员工成长），朋友，老师 为每个角色选择第二象限目标本周在充当各个角色时，我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？ 为本周建立一个决策平台给重要事务安排日程表；先安排最重要的事情，在安排次重要的事情，如此类推 TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单 装载原理沙子沙子水水石块石块小石子小石子 在抉择时刻要贯彻诚信原则当意外机遇或挑战发生的时候，能做出正确的选择；区分优先顺序；评估开始下周日程之前，问下自己：我实现了什么目标？我遇到了什么挑战？我做了什么决定？我做决定时是否遵循了要事第一的原则？一周事情的安排每周花十分钟将改变您的一生 角色的平衡平衡不是A或B，它是A和B 平衡是什么？平衡是一项“真北”原则；是互相联系，整体与个体；是部分与部分之间的关联；各个角色的协作增效；培养平衡的三种思维我们的角色来自我们的构想（原则使命角色）每个角色都是一种服务（我们不能将虐待、债务、衰竭的资源、自我中心传给后代）每个角色都包含四个基本层面（身体层面、精神、社会、智力）确定目标痛苦的两个来源怎样确定并实现基于原则的目标 痛苦的两个来源“个人诚信”不高；阶梯放在错误的墙上；怎样确定并实现基于原则的目标没有良知的目标；没有自我意识的目标；什么、为什么、怎么做？关注焦点；自信与勇气；展望未来最好的方法是创造未来；由“醉酒驾车”所想到的；有计划地工作有计划地工作q建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。q在刚开始时作计划。q严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。q把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。q每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。减少无序行动减少无序行动q时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。q工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。避免贪大求全避免贪大求全q不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。q成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。q让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。避免拖延避免拖延q严格要求自己，规定任务完成的期限。q排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。q不要只做熟悉的事务性工作。q与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。学会说学会说“不不”q有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。q实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。q计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。q对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。q明确不自己是救世主，不充能人。 改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座.)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方谢谢!