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代建项目组织机构及岗位职责人员分工

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2020年4月19日
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1．组织结构图

项目代建管理办公室

专家组

项目管理部
项目经理

技术负责人人

材料管理
计划管理
质量管理
进度管理
财务管理
预算合约管理
招标管理
前期管理
设计管理
办公室
信息资料部
安全管理
后期管理
工程管理

工程项目代建工作组织岗位设置及职责：
按照组织机构图，各部门设置及职责如下：
前期管理部
Ø 负责前期各项手续的办理，与各相关部门的沟通，协调各方面关系；
Ø 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制定用人培训计划，并组织实施。
招标管理部
Ø 结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划；
Ø 进行施工招标标段划分；
Ø 组织招标工作、设备材料采购；进行设备选型和购买国内外设备的技术把关；
Ø 审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见；
Ø 检查统计每月项目招标、采购工作运行情况，报信息部汇总。
设计管理部：
Ø 负责设计阶段的管理，优化设计审核图纸，以及实施阶段对设计变更做技术经济分析；
Ø 协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.
办公室：
Ø 负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计；
Ø 项目管理内部会议的组织；
Ø 办理施工图委托送审工作；
Ø 传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作；
Ø 编写项目经理交办的专题报告；
Ø 项目管理的日常文字处理、行文；
Ø 与委托人和使用人有关部门的日常协调工作；负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部：
Ø 制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划；
Ø 进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制，进行现场签证工作；
Ø 对施工承包单位进行管理；
Ø 进行项目计划管理、风险管理；
Ø 组织工程项目的设备调试及竣工验收工作；
Ø 整理工程项目档案资料；
Ø 检查统计每月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理部汇总。
安全部：
Ø 负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部：
Ø 负责收集、整理项目建设过程的相关资料，并及时向有关部门传递。
预算合约部：
Ø 进行合同管理，监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况；
Ø 针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步意见；
Ø 材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核；
Ø 工程变更、现场签证的审核与管理，协助审查设计变更，提出咨询意见；
Ø 定期核实工程量；
Ø 对工程概预算和决算进行审核；
Ø 检查统计每月项目合同、造价执行情况，报信息部汇总。
财务部：
Ø 负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等。
注：代建领导办公室主任由单位法定代表人担任，副主任由北京市“ ”工程建设指挥办公室有关领导担任、主要成员由代建单位单位副总经理、总工程师、总经济师等组成。
岗位责任制
项目经理：
Ø 全面负责项目管理部的管理工作；
Ø 组织编制及修订可行性研究报告；
Ø 组织编制项当前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；
Ø 组织进行各阶段设计文件报批工作；
Ø 确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部组织机构和组织形式；
Ø 组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作；
Ø 组织制定项目管理部的规章制度；
Ø 检查监督现场项目管理机构的工作，根据工程项目的进展进行人员调配，对不称职的人员进行调换；
Ø 保持与项目委托人和使用人的密切联系，建立与委托人和使用人的沟通渠道，并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻；
Ø 对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
项目技术负责人：
Ø 负责可行性研究报告的编制；
Ø 协助项目经理组织编写、审查项当前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；
Ø 组织专家及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前的审查；
Ø 项目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织；
Ø 负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证；
Ø 组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案；
Ø 组织设计交底和图纸会审工作；设计变更的审核；
Ø 参加质量事故的处理。
项目设计管理师：
Ø 负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为：设计合同、可行性研究报告、项目基础资料；
Ø 组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则；编制项目设计管理记录，并把各项工作落实到各专业工程师；
Ø 负责组织设计协调会议；
Ø 组织审查设计方案，并根据项目的委托人和使用人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改；
Ø 会同进度计划工程师，编制设计进度计划；
Ø 根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标，对设计进行限额费用控制。当设计方案需要变动时，应事先通知费用控制工程师，并向项目经理汇报；
Ø 组织好设计变更的管理工作
Ø 组织编制设计工作的计划值，测定、检查设计的实际成本和挣值。
Ø 定期召开设计计划执行情况检查会，掌握设计进展进度情况，协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告。
Ø 组织审查工程设计文件。
Ø 工程施工前负责组织对设计复查，组织设计交底工作。
Ø 督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档。
Ø 编写设计管理总结报告。
项目采购工程师
Ø 根据工程进度计划，编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。
Ø 组织制定采购工作的计划值、测定、检查采购的实际成本和挣值。
Ø 编制有关设计、施工、监理及设备材料采购的招标文件，制定相应的评标标准。报项目经理和委托人、使用人批准后执行。
Ø 负责招标及采购的程序的执行，并按要求到建设管理部门办理各种备案手续。
Ø 对于非强制招标的采购，提出设备、材料询价的商务文件。
Ø 组织对厂家报价的商务评审和综合评审。
Ø 协助预算和约部签订合同。
Ø 监督各类采购合同的履行。
Ø 定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。
Ø 负责对项目有关的采购文件、资料的整理归档。
Ø 组织编写项目采购总结报告。
进度计划控制工程师
Ø 根据项目管理合同中所确定的建设工期，制订出符合项目实际情况的进度计划。
Ø 编制项目的计划值和挣值，指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值。
Ø 检查、了解、分析进度计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素，提出解决办法和措施，按月提交进度计划执行情况报告。
Ø 审查主要设备合同的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
Ø 审查施工的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
Ø 协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划，使其顺利的完成总的工程进度计划。
Ø 对重大的设计变更进行研究，评估其对进度计划的影响，供项目经理决策。
Ø 对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。
Ø 编制项目进度计划控制总结报告。
费用估算师
Ø 编制项目估算，包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算，并进行风险分析，为不可预见费的估算提供基础。
Ø 审核设计的估算资料，供方案比较。
Ø 在采购工作中提供必要的估算资料，供商务评价用。
Ø 在施工招标工作中提供必要的估算资料，供编制标底及评标用。
Ø 当出现重大的设计变更时，进行相应的费用估算。
Ø 掌握和正确使用多种费用估算方法，提供费用估算的准确性。
Ø 积累和分析项目费用原始资料，补充和更新费用估算的数据。
Ø 组织竣工结算和决算。
Ø 对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档。
Ø 组织编写项目估算总结。
费用控制师
Ø 负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。
Ø 协助项目经理或项目总工程师建立项目工作分解结构（WBS）及编码系统，为实行费用/进度综合控制奠定基础。
Ø 按项目工作分解结构进行费用分解。经项目经理批准后形成分解工程预算，下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师，作为各阶段费用控制的依据。
Ø 在项目实施过程中定期监测与分析费用的执行情况和发展趋势，对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施，而费用计划的修改，必须得到项目经理的批准。
Ø 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告，分别向项目经理、项目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费用控制的执行情况。
Ø 统计实际成本曲线，与挣值曲线进行对比分析，找出费用计划执行中的问题。
Ø 对照发包合同，审查承包人提出的费用计划，并与原费用分解指标和预测的按月支付计划对比，找出偏差，提出措施。
Ø 按规定程序严格控制项目重大变更。
Ø 管理不可预见费的使用，每月向项目经理报告不可预见费的使用情况。
Ø 对费用进行分解、控制、变更及实际执行情况等资料进行整理归档。
Ø 组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。
安全控制工程师
Ø 编制项目安全管理计划，并监督实施。
Ø 贯彻国家有关安全法律和法规的规定。
Ø 参加研究设计方案和施工方案中的安全问题。
Ø 敦促承包人建立工程现场的消防、急救设施。
Ø 负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题。
Ø 负责编写项目安全报告。
Ø 对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档。
Ø 负责组织编写安全工作总结报告。