机关单位介绍信范文3篇.doc

机关单位介绍信范文3篇

??绍信

　　一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。

　　2.关于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、介绍信的品种

　　介绍信有两种方式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　四、介绍信的构造和写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　在第一行居中写介绍信三个字。

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写明晰：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼等。

　　注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。