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公司年会的策划方案.doc

1、公司年会的策划方案公司年会筹划方案一:一、年会筹备小组总筹划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、愉快、浩大、盛大活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成绩进展总结,展望公司20xx年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,加强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作认识。活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科

2、技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联络制造年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制造;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制造,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等

3、)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的方式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:假设彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、挑选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联络租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;负责小游戏的

4、提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用分配由各工程负责人自行安排)五、相关考前须知(一)活动前年会开场前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会开场前

5、30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进展调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进展明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进展需要各个方面的配合,更需要对现场环节的操纵及治理。关于演出的催场候场,舞台上的道具提供,关于整体活动的节拍的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制造、发放(由行政人事部部制造DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的搜集及保存;年会总结。公司年会筹划方案二:时间:20xx年1月末地点:公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV参加人数:公司全员所需时

6、间总计:7小时一、活动目的对20xx年工作进展总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目的,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓舞作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,加强员工的凝聚力。三、年会主题扬帆起航辉煌20xx四、年会安排1、茶话会1)时间:下午3时-5时2)内容:a)各部门就20xx年的工作进展总结,20xx年的工作方向和目的进展规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

7、4、活动完毕五、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。2、筹划和现场协调:xxx主要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:依照活动流程进展活动主持。五、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品假设干六、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。七、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取方式:各部门报送或做游戏选取。2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名

8、的卡片选取。3)游戏:暂无八、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费公司年会筹划方案三:辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会筹划及预备期(年月日至月日):本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。(2)年会协调及进展期(年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。(3)年会倒计时期(年月日):本阶段主要完成礼

9、仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:年月日(5)三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司开展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度打算、方向、目的等。(2)加强员工之间的交流,加强团队协助的认识,提升公司的综合竞争才能。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右

10、。参会人员:六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程公司年会筹划方案四:一、年会主题:XXXXXXXXXX20xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间:xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间:09:1011:10午宴时间:12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:XX年会娱乐地点:XXKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)09:1009:25大会第一项:由总经理何雄

11、先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30大会进展第二项,各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。10:3011:10大会进展第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00大会完毕,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00午宴完毕,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。(二)午宴安排12:0012:10午宴正式开场:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00用餐时段:14:0018:00娱乐时段:18:0020:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以预备好的成语名片游戏规则:由xxx组织提早将成语标签贴在KTV里面有,入场后由

12、员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、公司总经理xxx为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水游戏2:击鼓传花;器具:新年吉祥物游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开场依次传花,至鼓停顿为止。如今花在谁手中(或其座

13、位前),谁就上台表演节目(有抽奖时机)或则奖励一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽奖时机);偶尔假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带着全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动:器具:抽奖箱、红包有主持人带着相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影纪念六、年会预备及相关考前须知(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。(二)现场拍照:提早安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务

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