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线上会议的六个改进建议
1、控制发言时间
所有会议真正有价值的地方都在讨论过程中显现，线上会议尤其 如此。一个人演讲的时间过长，会让团队成员对会议抱有随意、轻视 的态度，然后退出去做一些真正的工作，或者去玩手机。因此即使需 要发言，你也要鼓励发言人不时停下来提问，进行简短的讨论，以重 新吸引听众的注意力。
2、鼓励交流时互提姓名
说到吸引注意力，没有什么比听到自己的名字更能吸引人了。叫 名字可以吸引那些还没有参与到谈话中的人，让他们感到自己被重 视。但同样要立好规矩，让每个人在说话之前都先自报家门（如“我 是XX,我们来聊聊……”）。这样有助于让发言者有存在感，并让听 众清晰明了，还能让你更容易从参会者中找出谁在发言。
3、从积极的事情开始讨论
开会和很多事情一样，都会受到第一印象的影响，最先提到的事 情更容易被记住。被记住的不仅有内容，还有情绪。因此以积极的态 度开始，人们就会记住这是一次积极的会议。事实上甚至有研究说明, 会议也有传染效应，也就是说，如果团队的领导者一开始就带着正能 量，那么随着时间的推移，这种正能量和积极情绪也会传染给团队的 其他成员。
4、适当休息以视频会议为例，斯坦福大学开展的一项研究发现，视频会议会
扰乱我们的个人空间感，甚至引发恐慌反响。在视频会议中，我们认 为的某人在个人空间中的占比，很大程度上取决于他在屏幕上的脸的 大小。大脸会让人觉得别人离得很近,甚至会让参与者产生类似于“打 还是跑”的应激反响。而满屏小脸看起来就像远处的人群，而且全都 在盯着自己。这两种情况对我们的大脑来说都不是那么舒服。因此， 在长时间的会议中，需要频繁的休息来舒展身体、放松眼睛，或者分 割屏幕，加入幻灯片和其他刺激大脑的视觉元素，这些都有助于减少 视频疲劳。
5、拆分团队
如果你的团队太大，所有人都要参加线上会议，可以考虑留出时 间进行分会场讨论。这样可以提高每个人的参与度，防止过度提供者 主导谈话。只要你能够提纲挈领，注意到每个分会场里的珍贵想法， 并带回主会场集中讨论即可。
6、利用聊天对话框
理想情况下，对话框里的讨论和滚动留言应该越少越好，以便参 会者专注于会议。但总有一些时候，有人需要向主持人发送简讯、即 时共享资源，或者解释他们不得不临时退出的原因。