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办公室工作参考总结-机关综合办公室工作参考总结三篇.doc

1、办公室工作参考总结-机关综合办公室工作参考总结三篇机关综合办公室工作总结1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目的,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运转,为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门治理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规

2、定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的阻碍。为完全改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班,无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,实在提供高质量的后

3、勤效劳。二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中碰到了不少征询题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原则,并以本身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关不断保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤效劳,实在做到保障有力一年来,办公室实在把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转

4、。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力倡导节省节约,可能全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳认识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿

5、长法律法规学习培训班等会议和活动的会议材料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修正、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、探究、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展。五、存在的征询题与缺乏一年来,办公室在局领导的深切关怀和

6、大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些征询题,也看到了存在的缺乏。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常治理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人认识不强和少数工作人员服从认识差等缘故,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、由于忙于日常事务,下基层理解各企业情况不多,对全系统的运转情况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。二OO六年度工作的初步设想二OO六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,实在加强内务治理,确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

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