PPT制作培训学习要点.ppt

PPT学习交流 1 12 23 34 45 5前言、PPT总原则PPT中文字的处理PPT中配色应用PPT中动画应用PPT排版说明目录6 6附录前言PPTPPT能做什么与能做什么与PPTPPT不能成不能成为为什么？什么？清晰陈述一个事实简明呈现论证过程扼要提出作者观点违反以上都是不合适的不是粘一堆文字的WORD不是放一堆图片的相册不是眩人眼目的FLASH做成以上都浪费PPTPPT是报告人表达思想的方式，PPT是传播工具！前言目标内容逻辑布局元素 决定专业与否的每一处细节进入眼帘和决定外观感受的关键要素 PPT的骨架和每一页的灵魂 所要阐述的主题和具体内容 计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟PPT制作总原则目标原则逻辑布局图效颜色简洁PPT制作总原则u一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理u演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲uPPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自己为中心uPPT“目标”，在PPT首尾呼应在第一页title中列出，在最后一页重复uPPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系u通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系u标题不要超过3层级u每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片u演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆原则一 目标原则二 逻辑u表胜于文图胜于表，同时，图表不要加文字解释u标题最好只有59个字，最好不要用标点符号u每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重u剔除无关元素；避免使用三维图表u图片较文字更容易被记住u图片文字协调统一，使用高品质图片，用大图非小图原则三 简洁原则四 图效优势PPT制作总原则u整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色u整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议采用同一色调u不要自造颜色，应用“屏幕取色器”，去“找”已经成功应用的颜色u单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感uPPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化体现逻辑性u整个PPT最好不要超过30页u最后一页建议有一张总结，加深印象原则五 颜色原则六 布局PPT制作总原则 3 34 45 51 12 2前言、PPT总原则PPT中文字的处理PPT中配色应用PPT中模型、动画应用PPT排版说明目录6 6附录PPT中文字的处理判断字体的三大基本属性PPT的视觉效果容易抓住听众注意力听众看得清楚，容易辨认醒目程度易读程度装饰程度PPT中文字的处理字体、字号l黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等lArial、Arial Black等l字号：32/36/40/44/48l黑体、宋体、楷体、仿宋等lArial、Times New Roman等l字号：20/24/28/32（每两个相邻级别的字号差异不要大于4l琥珀、舒体、隶书等lBroadway、SHOWCARD GOTHIC等l图表字号：14/16/18/20标题适合字体正文适合字体装饰文字合字体字体字号注意事项：PPT中文字的处理如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。注意事项 3 34 45 52 21 1PPT中动画应用PPT排版说明PPT中文字的处理前言、PPT总原则PPT中配色应用目录6 6附录PPT中配色应用PPT中的主色和辅色PPT辅助色PPT主色视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。PPT中配色应用十大色彩可视度清晰的色彩搭配123黑底黄字123黄底黑字绿底白字123黄底绿字123123紫底白字123黑底白字123紫底黄字123蓝底白字123白底黑字123黄底蓝字PPT中配色应用常用颜色的象征红色绿色黄色橙色热情、活泼、热闹、革命、温暖、幸福、吉祥、危险光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐明朗、愉快、高贵希望、发展、注意新鲜、平静、安逸、和平、柔和、青春、理想蓝色紫色深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷优雅、高贵、魅力、自傲、轻率白色灰色纯洁、纯真、朴素、神圣、明快、柔弱、虚无谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞、犹豫PPT中配色应用1.每页PPT最好不要超过四种颜色2.前景与背景要用对比色3.主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色4.用好标准色，进而调戏自选色5.注意电脑显示与投影仪显示的差异配色注意事项 3 34 45 52 21 1PPT中动画应用PPT排版说明PPT中文字的处理前言、PPT总原则PPT中配色应用目录6 6附录PPT应用|动画动画不是万能的没有动画是万万不能的何时边做PPT边做动画还是做完时一起弄？制作动画？建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作，对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画，好的动画需对时间轴有较深刻的了解。PPT应用|动画4.2动画基础动画的分类进入动画强调动画退出动画路径动画进入浮入动画强调脉冲动画退出淡出动画路径直线动画PPT应用|动画动画时间轴的概念点击发生连续发生同时发生123间隔发生123单击开始423112 从上一项同时开始43 从上一项之后开始从上一项之后间隔1s开始123123PPT应用|动画动画使用的五大基本原则：14523适当原则自然原则醒目原则创意原则简化原则在PPT使用动画时，既不可以每一页里面每行字都有动画而造成动画满天飞、滥用动画及错用动画，业不可以在整个PPT中不使用任何动画。自然原则的目的是所使用的动画样式，设置文字、图形元素出现的顺序等显得自然不生硬。使用动画是为了使重点内容更加醒目，因此在使用动画时也要遵循醒目原则。具有创意的动画，可以牢牢抓住听者的眼睛。动画可以使大型的组织结构图、流程图等化繁为简。3 32 21 14 45 5PPT中动画应用PPT排版PPT中文字的处理前言、PPT总原则PPT中配色应用目录6 6附录PPT排版排版：所谓排版，即在有限的版面空间内，将版面构成要素文字文字、字字体体、图片图形图片图形、线条线框线条线框和颜色颜色色块色块等因素，根据特定内容的需要进行组合排列组合排列，并运用造型要素及形式原理，把构思与计划以视觉形式表达出来。153642相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。对齐重复对比聚拢降噪留白聚拢原则将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。对比加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的“噪音”。所以要对整版进行删减。留出一定的空白，这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。PPT排版的原则PPT排版 3 32 21 14 45 5PPT中动画应用PPT排版PPT中文字的处理前言、PPT总原则PPT中配色应用目录6 6附录5 5PPT排版附录罗兰贝尔公司关于PPT制作的9个Tips。不要使用带边框或阴影的图框1BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母大写来实现2不要使用椭圆框，而应用直角椭圆框取代3附录41 2 3 41234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头5不要用左侧注释框，而要用右侧可以灵活控制箭头可灵活控制箭头67不要使用大的、多彩的剪贴纸，若用，就要用小的，单色的。8只有不怕死的人才配活着！-麦克阿瑟文字和图片不要重叠把文字写在图片的旁边，这样很清楚。9不要用缩小的图标做序号，用类似于右侧，带数字的方框。1234附录Thanks