高校迎新管理系统.doc

高校数字化迎新管理系统建设方案黑龙江联建信息技术有限公司2015年6月高校数字化迎新理系统一、概述数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；凭新生录取通知书上的二维码，到学院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。二、系统架构三、 建设内容3.1系统功能结构3.2 迎新流程3.2.1迎新网上服务1、校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；2、信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等；以下信息通过准考证号和初始密码（身份证号后六位）查询 学号查询：通过一卡通编号查询学号。 宿舍查询：宿舍安排查询。 个人基本信息查询。3.2.2智能分班、分寝为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等 的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相 等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。 根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年级优先原则，计算寝室预分配方案。公寓管理中心，根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。按照寝室房间号，学院辅导员生成新生住宿名单。分班算法 为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等 的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相 等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。为了达到以上效果,本系统采用“改进型单摆算法”实现分 班。算法描述如下: 1) 计算一致性排名指标C C = n i =1 CiWi ,其中Ci 为分项指标,如总分、数 学分等, Wi 为该分项指标所对应的权值。权值由系 统管理员来设定。对于采用不同高考分标准的省份, 权值不同;同一省份不同专业的权值不同,如数学专业则要求单科分中的数学分有更高的权值。系统根据该公式计算出每个学生的一致性排名指标C。 2) 学生分组 A、排序 为保证同一专业不同班级中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成绩均衡，必须对学生按以下规则排序: 第一排序规则:性别, 第二排序规则:生源省份, 第三排序规则:一致性排名指标。 排序后,每个学生都有一个唯一的依次递增的ID 号。 B、分组 每组的人数为该专业分班人数的两倍,分组的 方式按照排名顺序取,每组的编号号相同。如某专 业120 人,分四班,则将学生排序后,1 - 8 号为第 一组其编号为1 - 8 ,9 - 16 号为第二组其编号也为 1 - 8 ,按照该方式将所有的学生分组。假设4个班的抽签结果为：4、3、2、1，则第一轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第二轮按1、2、3、4的顺序抽取学生，第三轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第四轮按1、2、3、4的顺序抽取学生，如止反复，直到全部学生抽完。单纯的“单摆算法”会导致分班不均，因此我们采用“改进型单摆算法”。省份男女3.2.3移动端微信接口1、录取通知书的“二维码”录取通知书上中加入“二维码” 二维码印在通知书上半部分的左下角，学生在拿到通知书后，通过手机拍摄二维码，便于学生方便快捷地了解学校信息。而印在考生照片下面的条形码，更是包含了新生姓名、考号、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息2、报到预约推出“新生报到接待”服务，届时学校在北京各火车站、汽车站、机场均有新生接待处，并有学校班车直接接送学生报到入学，请各位考生认真填写下列信息， 招办的工作人员会及时与您联系。3、“条形码”报到学生报到时，工作人员用扫描枪一扫就能了解新生的基本信息，从而杜绝“冒名顶替”事件。该校还在搭建针对新生报到全程的条码管理平台，学生是否办理入宿手续、缴费是否完成，学校都能通过扫描条码获知。3.2.4统计分析实现网上报道、现场报道、到校接站等方面的数据统计分析，以便校方实时掌握新生信息，迎新工作人员能够更好的服务新生。数据统计分析，以饼状图的形式，直观的展示了数据情况，用户可以查看具体的学生信息。四、 系统外部接口4.1实现与招生报到系统数据对接能够实现从招生报到系统中提取新生基础信息、照片信息、序号、专业信息。无需人工二次导入，实现数据无缝集成。用户名为录取通知书8位编号，密码为身份证倒数第七位至倒数第二位(如身份证号为310101198705212302，密码即为521230)。如仍无法登录或提示用户不存在，可拨打021-64252810（华东理工大学信息办）修改登录密码。港澳台地区新生用户名与密码均为录取通知书编号。 2 网上迎新2.1 点击 “迎新单”，查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各个环节的状态（如下图）:2.2 点击“新生信息采集”，通过“更新”按钮录入家庭经济情况、报到信息等个人信息并保存。（如下图所示） 2.3 点击“我的新同学及舍友”，通过“按班级代码查询”、“按房号查询”可查看新班级和同寝室的同学。 在线交流 党校两个系统，两个数据库点一下发布，数据进入到迎新库物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落15