集团或园区会议预定方案PPT课件.pptx

会会议室室预定系定系统解决方案解决方案客户需求描述1没有目标的等待2、会议室是否空着3、会议总被打扰4、在那件会议室开会您的需求：您的需求：公司现有7间会议室，为提高场所使用效率，保证接待工作的有序进行，也为了创造良好的工作环境，考虑建设一套会议室预定管理系统。具体如下：订会议室常见的问题1、有7间会议室，分散于楼层，考虑每间会议室门口安装显示设备，显示会议室房间号，当前状态和会议安排、时间、通知等；2、在前台考虑安装大屏幕设备，显示所有会议预定情况，同时播放宣传信息；3、管理人员能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过电脑随时查询所有会议室使用情况，并快速实现会议预定，同时通知与会人员；方案设计1、有7间会议室，分散于楼层，建议每间会议室挂墙或挂玻璃安装10寸或者14寸会议预定屏，高清显示，带触摸功能，提供POE供电，达到安装方便和美观的效果；屏幕可显示会议室房间号，时间、天气、当前会议已经所有会议安排等，需要的话，还可以显示字幕、图片或视频等，2、在一楼前台建议挂墙安装大屏幕显示设备，配装cp100控制终端，以类似航班表方式显示所有会议安排，同时可以显示公司标志、时间、天气、宣传片等综合性信息，在信息公示的同时到达良好的形象展示；3、系统采用b/s架构设计，使管理人员通过浏览器，以网页方式能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过浏览器，随时查询所有会议室使用情况并快速实现会议预定，同时通过邮件自动通知与会人员；v核心服务器安装会议室预定系统DMRS，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；v系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；v在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；会 议 预 定 系 统 结 构 与 组 成会议预定系统结构示意图概述：概述：通过DMRS，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用用户登登录：用户通过浏览器访问DMRS服务器；会会议室一室一览：系统以类似“行事历”的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会会议室室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会合会议显示示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息会议综合屏；会会议室室门口口显示示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态已基本会议室会议日程表会议预定屏；会议室预定软件预定功能会议预定系统会议一览图如 上如 上 图 所 示：所 示：1,、通 过 预 定 色 块 直 观 显 示 会 议 室 预 定情 况2、可 直 接 双 击 空 白 区 域 会 弹 出 会 议 预 定栏，填 入 信 息 保 存 后 预 定 成 功。v屏幕分区灵活屏幕分区灵活：自定义模板设计，用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区，将各种元素巧妙地进行组合，实现良好的视觉效果；v各各类信息任意信息任意组合合：支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容；v绚丽的的显示效果示效果：支持高清，视频解码能力达到1080P，显示效果细腻逼真，极富感染力；v良好的兼容性和良好的兼容性和扩展性展性：能够与各种系统互联，如医院HIS系统、交通PIS系统、OA系统等；v兼容多种兼容多种类型型设备：支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等；v支持支持视频直播直播：通过采用直播编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频 实时直播；v搭建搭建简单：系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一 体机，安装维护更加简便；v采用采用B/S架构架构：人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合 非专业人士使用；v无人无人值守守：系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘 文件等；v安全安全稳定定：终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权纠纷；无风扇结构，长时 间工作稳定运行；会议预定系统发布的功能和特色部分成功案例v锦 天 城 律 师 事 务 所v大 成 律 师 事 务 所v盈 科 律 师 楼v上 海 中 心 大 厦（上 海 第 一 高 楼）v米 其 林（中 国）上 海 总 部v新 百 伦（中 国）上 海 总 部v美 国 纽 约 梅 隆 银 行 有 限 公 司 上 海 分 行v三 井 住 友 银 行 中 国 总 部v上 海 博 格 华 纳(中 国)投 资 有 限 公 司v香 港 上 海 汇 丰 银 行 有 限 公 司v江 苏 南 京 银 行v科 勒 卫 浴v太 平 洋 二 期v有 限 公 司v上 海 博 格 华 纳(中 国)v杭 州 东 站 指 挥 大 楼v黄 浦 区 信 访 办v上 海 财 经 大 学v浦 东 图 书 馆v山 东 济 宁 行 政 服 务 中 心v宝 山 第 三 人 民 医 院v中 国 民 生 银 行v沃 尔 沃 汽 车 集 团v恒 基 大 厦v东 昌 汽 车v江 湾 医 院v杭 州 东 站 指 挥 楼