总工办总工职能.docx

总工办总工职能总工办总工职能岗位说明工作职责1.管理部门的通用职责1.负责总工办相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控；2.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施；3.拟定本部门的人力资源规划需求；4.负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督；5.组织开展本部门的绩效管理工作；6.组织开展部门内的培训工作，并组织参与公司的培训项目；7.参与公司会议，并向本部门员工传达公司的相关政策或决议；8.完成上级领导交办的其他工作。岗位非通用职责1.计划管理1)组织建立并完善公司计划管理体系，根据PMO要求，组织编制项目关键节点计划，协助公司主项计划、专项计划的编制并对其进行考核；2)建立并组织落实PMO会议体系，组织召开计划协调会议。2项目前期论证与评审1)参与项目整体投资策划，参与编制项目初步可行性分析研究报告、项目成本指导书和项目评审工作；2)参与项目拓展阶段的可行性研究，拟定初步概念规划设计要点，提供产品形态、下达施工图设计限额及技术指标建议；3)参与编制投资分析报告和项目策划会。3设计管理1)组织编制并审核规划设计阶段相关设计任务书，审核施工图设计阶段相关设计任务书；2)组织设计单位招标；3)审核评审材料，参与概念设计、规划设计、施工图设计等方案的内、外部方案评审会及技术交底会，提出相关意见；4)组织制定设备、材料选型技术标准；5)负责公司处理施工中出现的各种复杂的技术问题，及时提供专业的技术支持，协调重大的设计变更；6)参与项目竣工验收。4工程管理1)逐步完善工程技术及施工管理体系建设，建立工程技术管理规范和施工管理规范和外部专家团队建设；2)参与施工图会审和施工组织设计及重大施工方案的审核工作；3)建立并完善巡查管理制度，建立现场巡查指标体系，组织对项目进行现场考核巡查；4)汇总收集工程管理过程中的各类工程相关问题，并分类分析和总结，以提供后续项目参考；5)协助分子公司处理重大质量、安全事故5成本管理1)建立并完善集团的成本控制体系；2)收集行业、市场、竞争对手成本及价格相关信息，建立成本及价格信息库；3)指导、监督各部门建立动态成本信息台帐、编制项目目标成本分析，进行成本估算的编制工作；4)按照权限会签工程现场签证和重大设计变更；5)收集、整理、分析项目成本信息，组织开展项目成本后评估，并落实成本责任制。6合同管理1)组织合约规划，确定合约标准模版，并负责合约分解；2)组织合同评审以及签约工作；3)组织建立合同条款数据库，对工程类合同进行评审及分析，出具合同评审报告。8产品创新及应用研究1)组织收集行业产品、技术、标准等信息和资料，组织建立公司技术资料库；2)组织新产品研发工作，并开展新产品研究成果评审；组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用工作。总工办工作手册二OO六年七月1北京天桥建设集团有限公司目录1、总工办的性质、职能定位及部门职责2、总工办成员构成及岗位分工3、总工办在项目各阶段的技术管理流程4、总工办部门管理办法一、总工办的性质、职能定位及部门职责为提高集团公司的技术管理水平，最大限度地发挥集团公司内部的技术力量，通过工程技术的集约化管理，提高工程技术问题的解决能力，提升建筑产品品质，并在一定程度上杜绝生产浪费，从而整体提高集团的经济效益。为此，结合公司自身发展特点，设立“总工程师办公室”部门（简称总工办）。总工办是集团公司领导下的一级部门，应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成，集团内各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导，构成集团公司“专业技术人才资源库”。总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持，在行政上直接受集团公司总裁领导，对公司的决策层负责。其组织结构图如下；集团决策层集团公司其他各职能部门房地产开发管理事业部施工管理事业部项目一部项目二部项目X部合同预算部总工办技术指导主任工程师项目经理或项目责任人技术指导各专业工程师经济核算后勤辅助总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图：房地产开发管理事业部合同预算部财务结算中心ADF部门内监管项目部B施工工程管理事业部E采购中心C总工办重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。A对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。B对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。C对项目提供技术面支持、配合与指导。D对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。E对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。F对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。总工办结合我公司的业务特点和发展模式，确定如下二大部门职能，以及相应20项部门职责，具体如下：1、日常技术管理职能a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的发展作好技术储备工作。b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。c)d)e)f)g)h)负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。组织专业技术人员学习和专业培训。参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。配合公司其他部门的工作，提供技术支持。完成公司决策层临时交办的事宜。2、专业技术顾问职能(项目评估、论证、报建前期)a)参与全国范围内的项目考察和技术评估。b)参与项目的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依据。c)参与项目前期策划、市场定位，制订与项目定位相适宜的技术路线。d)参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行把关。e)负责审查所有设计文件资料（原则性），提出建设性的改进意见，并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源头开始，为项目的开发成本进行把关。(项目施工准备期)f)参与项目公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措施（技术标）给予评价。包含：监理单位、土建分包单位、边坡支护设计与施工单位等。g)负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。h)参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷阱。i)审查监理单位编制的监理大纲和项目监理计划，避免监理工作流于形式。j)参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。(项目施工实施期)k)接受各项目部的技术求援，及时解决项目施工中遇到的技术问题（为我公司方）或审查第三方的技术整改措施。l)负责审查各项目提交的工程设计变更（洽商）审批单中的技术问题。分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场专业工程师积极开展工作。二、总工办成员构成、分工及岗位职责总工办成员构成假想图：总工办主任1人总工1人土建副总工23人，按专业偏向可分为：常规土建施工、结构设计、基础及地下工程、钢结构及构架等专业技术指导与管理建筑、规划副总工1人强、弱电副总工1人暖通副总工1人总工助理若干专业型顾问若干专业技术人才资源库项目1专业工程技术人员项目2专业工程技术人员项目3专业工程技术人员项目4专业工程技术人员总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。目前暂时内部分工如下：刘新波：总工办主任。负责总工办的日常行政管理，负责总工办内的专业人员调配，负责组织内部技术讨论会，负责与其他相关部门的工作协调沟通，代表总工办对外签署一切技术文件。目前负责天津铜锣完湾洲际酒店项目的界面交接和工程管理。向学其：总工办顾问。龚国：总工办成员。参与集团公司内部的技术管理工作，行政上服从于总工办主任工作安排。目前任天津铜锣完湾洲际酒店项目的总工，负责该项目的工程技术管理工作。周中：总工办成员。服从总工办主任工作安排，参与集团公司内部的技术管理工作。目前暂代表总工办主任行使北京项目的工程技术管理工作职能。各成员岗位职责说明：鉴于我集团公司管理模式的特殊性，不能单纯以岗位进行职责区分。目前总工办内的每一个成员都应肩负该部门的全部工作职责，服从于总工办主任的行政调配，透过部门管理对集团公司决策层负责。除本部门职责以外，同时还应承担其他所安排工作的岗位职责。三、总工办在项目各阶段技术管理流程附件一：总工办日常技术管理工作流程附件二：工程设计变更（洽商）审批单及工作流程四、总工办部门内部管理办法（详见附件三）