发票粘贴规范.ppt

票据粘贴示范与报账温馨提示票据粘贴示范与报账温馨提示深圳证通客服中心n n1.1.财务处受理报销的票据必须是合法的；财务处受理报销的票据必须是合法的；同时财务处对报销的票据要求真实，准确，同时财务处对报销的票据要求真实，准确，完整；要求票据粘贴整齐；报账手续完备完整；要求票据粘贴整齐；报账手续完备（如填写正确完整，签名盖章齐全等）方（如填写正确完整，签名盖章齐全等）方可办理报账业务。可办理报账业务。n n2.2.票据首先应按内容分类票据首先应按内容分类,再按票据的面积再按票据的面积大小分类粘贴。大小分类粘贴。n n3.3.3.3.票据粘贴应以对齐粘贴单底边边沿，并以不超过票据票据粘贴应以对齐粘贴单底边边沿，并以不超过票据票据粘贴应以对齐粘贴单底边边沿，并以不超过票据票据粘贴应以对齐粘贴单底边边沿，并以不超过票据粘贴截止线为限，按粘贴截止线为限，按粘贴截止线为限，按粘贴截止线为限，按“鱼鳞鱼鳞鱼鳞鱼鳞”形状排列整齐为标准；以形状排列整齐为标准；以形状排列整齐为标准；以形状排列整齐为标准；以不超过粘贴单大小平面面积为范围；以方便审核工作，不超过粘贴单大小平面面积为范围；以方便审核工作，不超过粘贴单大小平面面积为范围；以方便审核工作，不超过粘贴单大小平面面积为范围；以方便审核工作，检查核对票据为要求；以平铺，整齐，牢固，美观为规检查核对票据为要求；以平铺，整齐，牢固，美观为规检查核对票据为要求；以平铺，整齐，牢固，美观为规检查核对票据为要求；以平铺，整齐，牢固，美观为规范等具体要求来做好票据粘贴工作。范等具体要求来做好票据粘贴工作。范等具体要求来做好票据粘贴工作。范等具体要求来做好票据粘贴工作。对于巴士票据，在粘于巴士票据，在粘贴票据票据时，应显出出“凭凭证”二字，二字，粘粘贴整整齐，层次分明，且票据底次分明，且票据底边应与粘与粘贴单底底边重合。重合。当票据当票据较多多时，可以分两行排列，如下，可以分两行排列，如下图：公共汽公共汽车票据的粘票据的粘贴要求同巴士票据的粘要求同巴士票据的粘贴要求相同，要求相同，如下如下图：当有多种票据当有多种票据时，除，除应注意前面提到的要求外，注意前面提到的要求外，还应分分类排列，排列，给人美人美观整整齐的感的感觉。比如。比如这里既有巴士票据又有公里既有巴士票据又有公共汽共汽车票据票据时，先分，先分类，再按照要求粘，再按照要求粘贴。如下。如下图：对于于“的士的士”票据，票据，应注意将票据的金注意将票据的金额显出，逐出，逐层粘粘贴，层次分明，并将票据排列整次分明，并将票据排列整齐，票据的底，票据的底边与粘与粘贴单的底的底边重合。如下重合。如下图：当当“的士的士”票据票据较多多时，可以分两行排列，粘，可以分两行排列，粘贴要求与要求与前一幻灯片要求相同。如下前一幻灯片要求相同。如下图：对于的士票据附于的士票据附带的汽的汽车燃油燃油发票，在粘票，在粘贴时，应在另在另一行粘一行粘贴，与，与“的士的士”票据分开。如下票据分开。如下图：对于机于机动车辆存放保管洗存放保管洗车机配套服机配套服务定定额发票，粘票，粘贴时，应将将“发票票”二字二字显出，粘出，粘贴整整齐，票据底，票据底边与粘与粘贴单底底边重重合。如下合。如下图：对于餐票，粘于餐票，粘贴时，应将将“发票票”二字二字显出，出，层次分明，粘次分明，粘贴整整齐，票据底，票据底边与粘与粘贴单底底边重合，如下重合，如下图：对于服于服务业定定额发票，粘票，粘贴时，应将最大金将最大金额显出（如出（如图中中蓝框所示），框所示），层次分明，粘次分明，粘贴整整齐，底，底边对齐。如下。如下图：办公用品、教材票据粘公用品、教材票据粘贴时，应显出出“第二第二联：发票票联（顾客客报销凭凭证）”等字等字样，上一，上一张票据的右票据的右侧边缘与下一与下一张票据票据的的红色色边框重合（如下框重合（如下图），），层次分明，各次分明，各张票据票据应粘粘贴整整齐，底底边在同一条直在同一条直线上。如下上。如下图：对于面于面积比比较大的票据，在粘大的票据，在粘贴时，应将票据的底将票据的底边与粘与粘贴单边框的底框的底边重合，并将多余部分折回。如下重合，并将多余部分折回。如下图：