公司办公室整改实施方案 .docx

公司办公室整改方案 清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。 按照2014年新的党政机关办公用房建设标准文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：每人使用面积30。副处级：每人使用面积24。正科级：每人使用面积18。副科级：每人使用面积12。科级以下：每人使用面积为9。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了部分人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。xxxxxx产业发展有限责任公司二一五年一月八日 xxxxx公司机关整改、清理情况说明 一、办公室使用人员情况说明董事长办公室：xx（正处），1人使用。总经理办公室：xxx（正处），1人使用。副总经理办公室（政工、人事）：xxx（副处），1人使用。副总经理办公室（生产、援疆）：xx（副处）、xxx（副处），2人使用。副总经理办公室（销售）：xx（副处），1人使用。公会主席办公室：xx（副处），1人使用。副总经理办公室（物资）：xxx（正科），1人使用生产技术部：xx（正科），xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。办公室：xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。财务总监办公室：xxx（正科），xxx（科员），2人使用。项目信息部：xxx（正科），xxxx（正科），xxxx（科员），xxxx（科员），4人使用。财务室1：xxxx（副科），xxx（科员），2人使用财务室2：xxx（科员）、xxx（科员），2人使用 二、整改清理情况 参照照2014年新的党政机关办公用房建设标准文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表 1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。篇二：公司办公环境整改方案办公环境整改方案 一、存在问题 （一）办公环境（个人办公桌） 1、办公桌凌乱不堪，有灰尘。 2、办公文件随意摆放。 3、个人物品随意摆放。 4、电话随意摆放。 5、挎包随意摆放。 6、零食随意摆放。 7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。 8、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。 9、离开公司时，座椅没有摆放整齐。 （二）办公环境（大办公室环境） 1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。 2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。 3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。 4、厕所外面的洗手台、地面，经常有水迹。 5、开着窗户，吹空调。 6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒，气味大，容易招苍蝇。 （三）办公区电器问题 办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。 1、发现中午有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭电脑。 2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。 二、整改方案 （一）办公环境（个人办公桌、个人卫生）办公桌卫生： 1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。 2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其放于抽屉内。 3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。 5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。 7、办公桌不允许挂板衣。 8、零食一律不能放在办公桌上。 10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。 11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。 12、定期自行清理办公桌，键盘、电脑等，保持卫生。 （二）个人卫生： 1、不随地乱扔垃圾。 2、本人长时间离开座位时，应摆好椅子 3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。 4、禁止在办公区域抽烟。 5。中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。 6、下班后先检查各自办公用品，将一切电源切断后即可离开。 （三）办公环境（大办公室环境） 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。 2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。 3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。 4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到货梯非办公区域内解决. 5、离开公司，请查看自己周围的电器是否已经关好，再离开。 6、办公区域空调打开情况下不要擅自打开窗户以免影响室内温度。 7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调，当办公场所只有部分员工工作时，应关闭无人位置处的照明灯和空调。 4、室外照明可以满足办公要求时，应尽量使用自然光，少开照明灯，杜绝长明灯。 5、复印机长时间不使用时，须设置节能模式，下班后立刻关闭电源。 6、员工长时间离开工位（如外出就餐或开会），应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。 7、下班后如无特殊需要，必须及时关闭空调、电脑（含显示器）、饮水机、打印机、复印机及照明灯等电器的电源，有条件者还应切断插座电源。 8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面打扫一下，前台人员每隔20-30分钟到洗手间打扫一次。 （四）办公电器的使用问题 办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。 1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时，必须自觉关闭电脑。 2、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。篇三：办公室整改办法 投资公司办公室开展管理整顿月活动 一、整顿目的： 二、存在问题及原因分析： 1、思想认识不到位，接待工作的整体布置安排缺乏完整的计划。 2、职能分工不明确，工作机制不完善，影响职能作用发挥 3、个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求，不熟悉业务知识和技能，达不到接待工作要求 4、办公室在工作创新上，部分员工忙于具体事务性工作多，缺乏对接待工作深层次的思考。 三、整改措施整改方案： （一）思想方面： 解放思想，放下包袱，凡事亲力亲为，认认真真对待工作; （二）人事管理方面： 1、员工培训：加强专业工作学习交流，组织公司员工内部开展业务相关培训，找准自身差距和不足，不断进步。培训计划如下： 2、绩效考核： 办公室人事人员严格规范考勤管理，并从10月份开始，每月25日制定下月绩效计划，同时上交上月绩效考核书，办公室人事要负责审核各员工上交计划书的可衡量性、可操作性，并报各部门领导审批签字，严格依据考核分配绩效工资。 同时严格执行员工周工作总结计划工作，在绩效考核中作为考核 依据。 （三）公务接待管理方面： 严格接待工作的规范性。将监督制约机制融入接待工作各个环节。梳理接待工作流程，细化接待工作环节，严格接待工作要求，制定接待工作操作细则。将公司公务接待管理制度下发至办公室各位同事，遵循接待流程，有序做好每一次的接待工作。要求办公室全体人员对接待流程进行学习，注重接待礼仪方面的培训，定期组织考试。 （四）卫生整改方面： 1、办公室内部卫生： 办公室严格按照办公卫生清洁要求，每日进行办公环境的清扫，要求做到，地面清洁、墙面整洁，办公家具及设备摆放整齐无损坏。办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各种办公用品。办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品；办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁；附：办公桌摆放示意图 2、办公楼内环境卫生。严格按照部门卫生监督检查制度执行，每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督，如发现不符合以上要求的，第一次采取整改措施，整改扔不符合以上要求给予绩效考核，每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。 3、厂区卫生： 注重厂区卫生的日常保持和管理工作。由办公室牵头，工程部配合，每个月组织一次现场卫生检查工作，责任到人，对于卫生清理不到位的现象及时整改，做到不留死角，将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。 第二篇：公司办公室整改方案天津公司办公用房超标整改方案 为了认真贯彻资源集团转发的方正集团关于进一步加强办公用房管理的通知的邮件要求，结合天津公司的实际情况，由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作，整体方案汇报如下： 一、清理整改标准： 根据方正集团办公家具及办公用房配置管理规则有关办公用房的标准，天津公司为中型企业规模，总裁办公用房面积标准：50；副总裁/班子成员办公用房面积：20；各部门总不设独立办公室。 二、清理整改范围： 总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。 三、清理整改方法： 1、对各部门总独立办公室进行拆除，去除框架玻璃隔断，改为敞开式办公。 2、副总裁/班子成员办公室，因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断，拆改及恢复需要一定周期和人工投入，计划将这些房间的改造工作，同总裁办公室整改共同进行，以节省经费。 3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题，特别是地面恢复需要一定时间，因城市大厦写字楼运行时间较久，与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买，大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌，所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。 四、清理整改时间： 1、部门总办公室清理改造时间预计于2016年4月底前完成。 2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工，以节省经费，具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。 五、特别说明： 此次清理整改工作，天津公司领导层高度重视，并且充分考虑清理整改的成本问题，各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保留，待公司项目有需要时能充分利用，节约项目成本。 天津公司会以此次清理整改办公用房活动为契机，思想统一，及时清理，严格按集团标准执行，实现办公资源的优化配置。 XX省北大资源置业有限公司 2016年3月1日 第三篇：办公室整改方案办公室整改方案 一、办公环境的整改。有一个温馨，干净的办公场所。 1、将办公室的杂物归置好，办公桌上不能堆放杂物，除办公用品、茶杯以外，其他物品全部隐弊存放。工作制度、宣传版画尽快上墙，要长期保持办公室的洁净与整齐。 2、库房物品要摆放整齐，要最大限度的利用现有空间，即看着整齐又便于出货。 二、人员定位的整改。人员定位要具体化，明朗化。 1、尽快将人员定位，各负其则，严禁窜岗并严格按照公司的有关规定执行。 2、人员定位后，有三个月的试用期，工资暂定为1200元，如过试用期将签定劳动合同，合同一但生成，公司将给每个员工交纳养老金250元/月。 3、如员工在合同期内辞退工作，公司将严格按照所签劳动合同执行。 三、思想意思的整改。认清自己，摆正位置。 1、公司员工要将自己做一个准确定位，认清自己，做事不扯皮、不脱拉。 2、同事之间有分歧，对事不对人，讲道理，论观点，但不能漫骂，说些与此事无管的有损团结的话。 3、严禁上班期间发牢骚，有怨言，说一些负气话，即影响自己的心情也影响同事的工作情绪，如觉得公司或同事对自己不公或不 敬，可以找有关管理人员进行解决。 4、改变工作态度，加强自己的修养，提高自己的素质。 5、上班期间，严禁看电视、玩游戏等。 四、工作方法的整改。找到正确的工作方法，省时省力且节约成本，不做无用功。 1、采计划单一次要到位，避免工作人员重复进行一次性工作。 2、送货时要给商家报余款，便于以后的结算工作。 3、给商家养成一星期只出一次货的习惯。 4、库存商品摆放要规律化、细统化，便于出货。 5、帐要日清日结，认真核对，账实相符。 五、工资发放的整改。不能做到绝对公平，但要做到相对公平。具体方案徐总定 第四篇：办公室整改方案关于“清洁、美化、精益办公环境， 提升效能”的活动方案 为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案： 一、团队架构 （一）项目组织项目经理：常勇 督导员：王旭龙、王沛锦 成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群 （二）项目评委主任：范会君副主任：于国彦 成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群 二、活动时间 2014年6月-8月 三、项目起动 在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。 四、具体措施 （一）项目前准备 1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。 2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。 （二）清理整顿1.定点摄影 用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。 2.物品统计与处理 将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。 3.制定物品放置准则 根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。 4.整顿规划 合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。 4.1将物品规划一个“家” 对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。 4.2讨论一个统一的基准 区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例： 改善前。书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。 改善后。书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。 五、处室评比： 六、项目计划 第五篇：办公室整改方案办公室整改方案 （一） 根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施： 一、存在的主要问题 在先进性教育分析评议阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题： 一是关于服务工作的问题（9条）；二是关于内部管理的问题（5条）；三是关于综合协调的问题（6条）；四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。 二、整改的目标 通过整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强，工作效率更高，参谋助手作用发挥得更好。 三、整改的主要措施 （一）牢固树立服务意识，提高服务质量 1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办”的服务思想。 2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。 3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系，在不违背规章制度的前提下，按照“以人为本”的原则，尽量做到服务工作的“人性化”。 4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。 （二）加强内部管理，提高工作效率和水平 1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。 2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印机关党务工作文件汇编；编印机关党建工作通讯录。 3、制定和完善劳务工管理暂行规定、党工委机关外出学习考察管理暂行规定和计算机管理使用暂行规定等规章制度，形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。 4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好“货币化分房”工作。 5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。 （三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用 1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。 2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。 3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。 （四）严格执行公务用车管理办法，加强车辆管理和使用。 1、修改和完善委机关公务用车管理办法。 2、严格执行委机关公务用车管理办法，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。 3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行公务用车管理办法。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关公务用车管理办法中的相关规定进行处理。 （五）加强财务管理，规范财务工作 1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。 2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。 3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。 4、每周 二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊，可区别对待。 办公室整改方案 （二） 为深入开展创建“人民满意机关”活动，着力破解和制约卫生发展的突出问题，针对2014年满意机关评议意见和近期征求到的意见，进行认真梳理分析，现提出以下整改措施，力争取得实效，让群众满意。 一、关注卫生民生，着力解决看病难看病贵问题 反映的问题： 看病难，医疗条件差、水平低、就诊时间短。 看病贵，药价高、开大处方、重复检查。 整改意见： 1、健全基层医疗卫生服务体系，加强城乡社区卫生服务机构的能力建设，进一步提升卫生服务质量。 2、全面推进“以病人为中心，以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动。规范医疗行为，加强医疗质量监控，进一步提高医疗服务质量。探索建立医疗纠纷第三方调处机制，畅通投诉渠道，维护医患双方合法权益和正常医疗秩序。 3、进一步加强对医疗卫生领域的规划准入和宏观调控，优化医疗卫生资源配置。进一步实施和推进医院之间医学检验结果互认制度等。 4、严格执行医疗收费标准，实行费用清单制和费用查询制。推进政府主导，以省为单位的上药品集中采购工作。坚决纠正和查处各种乱收费、滥检查、大处方等行为。 5、加快医疗保障制度建设，提高新农合参合率和人均筹资水平，增强群众抵御疾病风险能力。 责任处室：医政处、计财处、社卫处 二、加强卫生监督，确保食品卫生安全 反映的问题。市卫生监督要重在指导、预防和监督；加强食品卫生的安全和监督检查；对非法行医查处不力。 整改意见： 1、推广餐饮“五常法”管理，推行餐饮业卫生监督信息公示制度，以集中培训现场指导限期整改到期验收逾期处理的步骤开展小餐饮的整治，提高卫生监督监管和处置能力。推行卫生许可“一站式”服务。 2、认真做好食品安全法的宣贯工作，切实履行赋予卫生部门的工作职责。全面开展小餐饮整顿规范工作，使80%的小餐饮达到卫生标准，加大食品添加剂的整治力度，进一步落实餐饮业的索证索票制度，重点加强食用油的监管。 3、规范医疗服务市场，全市60%的中小医疗机构实施依法执业分级监管；制定XX市民营医院依法执业专项整治方案，重点整治执业许可、人员资质、诊疗科目、医疗广告等方面，逐步建立医疗卫生服务市场长效监管机制。 责任处室：监控处 三、大力开展爱国卫生运动，打造卫生健康城市 反映的问题。“XX市卫生状况检查好，平时差”。 整改意见： 要达到平时也象检查时一样的卫生，关键是要建立长效管理机制。 1、政府要从改善民生，保护健康就是保护未来的角度出发，加大卫生工作力度，在政绩评价中要大力增加维护城镇环境卫生的分值。 2、要加大公共财政的投入，科学合理配置必要的人员、基础设施，如建立大批的正规市场，设置符合标准的环境卫生设施，按标准配置保洁人员等。 3、加强爱国卫生办事机构建设，按国家规定落实人员、经费、办公设备等，开展经常性的卫生检查和公民健康素养促进行动。 4、加大奖优罚劣的制度建设，对卫生工作做得好的重奖，做得差的予以重罚。 责任处室：爱卫办 四、切实纠正医疗行业不正之风，提高医疗服务质量 反映的问题。收受红包拿回扣，服务态度差。 整改意见： 1、开展医德医风教育、廉洁从医教育和警示教育，实行医务人员医德考评制度，进一步规范医疗服务行为。 2、开展行风评议“回头看”活动，组织卫生行风监督员深入医院进行明查暗访。严肃查处开单提成，收受红包回扣等违法行为，切实纠正行业不正之风。 3、大力弘扬抗震救灾精神和无私奉献精神，树立先进典型，重塑卫生形象。第21页 共21页