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1、国际e邮宝线下业务广东邮政速递物流有限公司China Postal Express&Logistics Corporation,Guangdong Office 培训内容国国际e e邮宝宝线下下业务线下业务简介 线下业务申请流程线下使用流程客户信息搜索2一、业务简介1.1 业务概述p“国际e邮宝”线下业务是为进一步满足国际电子商务轻小件寄递市场需要,借助国际e邮宝业已建立的品牌优势,叠加于现有线上e邮宝业务基础之上的扩展业务。p在业务处理流程、网络运作组织及售后跟踪查询方面与“国际e邮宝”线上业务大致相同。p使用前需提交申请,经总部审批后方可使用,目前只开辟美国线路。333.2线下Shippp

2、ingtool使用流程:43.2线下Shipppingtool使用流程:1.登陆shipping tool,http:/ 1)“系系统设置置”-“SKUSKU管理管理”页面的面的SKUSKU商品信息模板下商品信息模板下载(2 2)主)主页左左边功能区功能区“EXCELEXCEL”模板下模板下载两者区两者区别:(2 2)可)可选择是否保存至是否保存至“系系统SKUSKU”,(,(1 1)默)默认多了多了“备注注”栏一一项,建,建议使用(使用(2 2)模板,上)模板,上传时自自动将将SKUSKU保存至系保存至系统。如下。如下图:(1 1)模板)模板样式式(2 2)模板)模板样式式85.5.上上传传

3、文件(文件(订单导订单导入)入)点点击击左左边边功能区功能区“订单导订单导入入”,然后点,然后点“选择订单导选择订单导入入”,弹弹出窗口上出窗口上传传事先准事先准备备的的订单订单文件。文件。注意:功能区所有订单保留2个月。2个月后,该订单将自动删除。95.5.上上传传文件(文件(订单导订单导入)入)导入订单的格式可从主页左侧的功能区里“EXCEL模板下载”获取。填写说明:(1)红色表示必填项,蓝色表示非必填项。(2)发货人姓名,街道必须为中文,收寄件人名址 必须是英文(3)寄件人、发货人的省、市、区代码可以在系统设置中查询。(4)订单信息如姓名,街道等不能出现特殊符号。如:;等双引号,冒号,分

4、号等103.2线下Shipppingtool使用流程:6.6.生成生成订单上上传选择的文件后,系的文件后,系统自自动提示上提示上传成功成功订单数量。数量。如果如果订单有有错误,会自,会自动标记为红色,可以色,可以进行行“编辑”或者或者“删除除”。点击“编辑”,对订单信息补充修改,系统自动跳转到错误信息,并以红色色标示。填写完毕后,点击“提交”,将完成订单的编辑。113.2线下Shipppingtool使用流程:6.6.生成生成订单修改完毕后点击“生成订单”订单生成后,系统提示,该文件“已导入”,订单跳转到“订单处理”:123.2线下Shipppingtool使用流程:7.7.生成运生成运单在在

5、订单处理理”操作界面,操作界面,选择一个或多个一个或多个订单,点,点击“生成运生成运单”,系,系统将自将自动为该订单分配分配邮件号件号码,并生成,并生成对应的运的运单标签注意注意:运:运单生成后,生成后,订单将无法将无法编辑。133.2线下Shipppingtool使用流程:8.8.打印运打印运单并并拣货运运单生成后,生成后,订单自自动转移至移至“待交运待交运”,点,点击“批量下批量下载”可批量将运可批量将运单下下载并打印。并打印。点击“批量下载”后,弹出窗口选择打印格式。4X4:热敏标签打印纸4X6:可自定义打印内容(SKU)的热敏标签打印纸A4:普通打印纸143.2线下Shipppingtool使用流程:8.8.点点击交运按交运按钮打印完打印完毕后,点后,点击“交运交运”,将运,将运单信息及派信息及派揽需求需求传送至送至153.2线下Shipppingtool使用流程:u上门揽收和卖家自送点击“交运”后,订单会根据揽收方式不同,自动分派到“上门揽收”和“卖家自送”u运输状态。邮件完成收寄录入后,订单会自动跳转至“收寄成功”。广航完成封发操作后,订单会移至“离开中国”,并根据后续邮件的投递情况更新状态至“投递成功”或“投递失败”16

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