制药企业仓库管理员培训.ppt

仓库管理员培训仓库管理员培训 1、仓库管理概论 2、仓库标识、请验、储存、维护、有效期管理 3、仓库进出库、物料摆放、消防安全管理 4、库存管理 主主 要要 内内 容容 第一部分：仓库管理概论 仓仓库库有有什什么么作作用用?p传统的观传统的观念念储存功能保管功能 仓库的功能p现代的观念现代的观念调节供需的功能 调节货物运输能力 流通配送加工的功能 信息传递功能 产品生命周期的支持功能 仓库仓库在在现代物流作业现代物流作业中扮演着中扮演着非常重要的角色。非常重要的角色。随着经济的发展，物流已由随着经济的发展，物流已由少少品种大批量品种大批量进入进入多品种小批量多品种小批量或或多多批次小批量批次小批量的时代。的时代。仓库的功能如何能成为一名合格；优秀；卓越的仓管员？做一个：合格；优秀；卓越的仓管员1负责仓库的日常管理维护负责仓库的日常管理维护2按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量3将验收好的物料按指定位置予以存放将验收好的物料按指定位置予以存放4依据核料单调配、发放物料依据核料单调配、发放物料5物料每次到货、发放，卡、账、发放、到货、称量物料每次到货、发放，卡、账、发放、到货、称量记录等附属记录及时填写。库存、异常情况报表、记录等附属记录及时填写。库存、异常情况报表、退货、销毁单等单据的填写退货、销毁单等单据的填写6物料入库库位的筹划与摆放物料入库库位的筹划与摆放7盘点工作的具体执行盘点工作的具体执行仓管员的仓管员的七条七条主要职责主要职责1 1、认真细心、认真细心2 2、反应迅速、反应迅速3 3、严格把关、严格把关4 4、积极主动、积极主动对仓管员的对仓管员的心态心态要求要求第二部分：仓库运作管理 物料的收、管、发、运。把握的原则准确、及时、安全、节约。制造型企业制造型企业的仓库管理的仓库管理仓储业务运作的全过程仓储业务运作的全过程按到货单验收物料按生产领料单、核料单出库物料进仓检验合格不合格备料发货余料退仓原材料仓库收货管理出库记录管理（进出库单、帐、卡等附属记录）物料摆放仓位调整帐卡记录定期自盘不合格/超效期物料的申报处理把握的原则把握的原则-1准 确 确认确认供应商是否与公司批准的一致，核对供应商送货清单的批号、数量、品名是否与实物相符。所有来货来料必须在数量清点完成后，供收双方共同确双方共同确认认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。及 时物料入库要做到及时接运卸车；及时清点验收；及时搬运入库；及时填写货卡；及时传递单据；及时请验单及时请验单；及时录入系统。把握的原则-2请验单的填写：请验单的填写：注：请验单上填写内容要求仔细准确。不得随意更改或漏掉内容 1.检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐；2.对入库物料第一时间填写货位卡做好到货记录及分类帐，货位卡要填写全，不得有空项。置于物料正面最易看到的位置，做到数据清晰，易读取；3.库内标识：红色不合格，黄色待验，绿色合格，可以不同颜色围绳、位卡进行区分；每个货位必须有货位卡及状态标识。入库合理利用库房空间的典范：合理利用库房空间的典范：仓库设置：仓库设置：l原料、辅料库：主要存放生产所需各类原料、辅料 l包材库：主要存放于生产所需各类包装材料 l成品库：主要存放车间产出的成品 l特殊药品库 如咖啡因库（双人双锁，有报警设施，其投料、贮存、销毁均由药监部门负责监督并签字，建立专用账册，实行专人管理。专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。）危险品库（18页注）l包材不合格品库：存放不合格的包材 l成品不合格品库：存放不合格的成品 l原料、辅料不合格品库：存放不合格的原料、辅料 l成品退货品库l温、湿度有特殊要求的物料如危险品库和胶囊库。l标签、说明书设专柜或专库贮存并由专人管理。储存地选址；专库专人管理；警告标志；明确标识；危险品危险品储存的储存的八注意八注意分区分类储存；堆放高度要求；搬运、装运控制；应急措施等。安 全 根据危险化学品的种类、特性，在车间、库房等作业场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备；（注：进入库房前手机关掉，不得穿钉靯等。国家有相关法规规定。）把握的原则-3节 约做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低维护管理费用；做到物料合理堆放，提高库房利用率；加强库用设备的保养，提高工作效率；把握的原则-4物料标识卡 一般来讲物料货位卡一般来讲物料货位卡上应有以下一些内容：上应有以下一些内容：a.物料名称物料名称 b.批号批号 c.数量（入库数、取样量、数量（入库数、取样量、退库数、出库数、结存数）退库数、出库数、结存数）d.规格型号规格型号 e.入库日期入库日期 f.检验状态（检验单号）检验状态（检验单号）等等。1、不得利用旧的或其它包装；2、简明、清晰、易认；3、标识部位要醒目，标签与实物一致；4、包装完好、不得有损坏。物品包装标识的要求物料物料储存储存物料物料防护防护仓库运作管理之一仓库运作管理之一面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出；先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等；周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。物料摆放的六条原则同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找；重量、形状对应便于搬运和安全作业；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。物料摆放的六条原则物料摆放（续）物料摆放（续）仓库内物料码放通常应符合如下规定：仓库内物料码放通常应符合如下规定：l垛与墙之间不少于50cm l垛与柱之间不少于30cm l垛与地面之间不少于15cm l垛与垛之间不少于30cm l库内主要通道宽度不少于120cm l仓库内设备、设施与货物堆垛之间不少于50cm l消防过道不少于100cm l电器设施、架定线路及其它设施与贮存物料垂直及水平间距不少于50cm 1、严格验收入库物品；2、合理安排储存场所；3、妥善进行堆放隔潮措施；4、控制好仓库温湿度；5、认真进行物料在库检查；6、搞好仓库清洁卫生。产品防护的基本要求物料的进出库管理仓库运作管理之二仓库运作管理之二.订购单.送货单.点收检查.办理入库手续.物料放置到指定位置.物料标识物料物料入库交接入库交接程序程序内部：内部：1.开具领料单开具领料单2.主管审核主管审核3.凭单领料凭单领料4.核对品名规格数量核对品名规格数量5.发料发料6.签单签单7.入账入账物料出库流程物料出库流程外部：外部：1.出库单出库单2.主管审核主管审核3.提货人确认提货人确认4.提货人签单提货人签单5.仓库发货仓库发货6.装车装车7.放行放行8.入账入账/单据分发单据分发即在即在发货时发货时要认真做到：要认真做到：未接单据不登帐.未经审单不备货.未经复核不出库物料物料出库要求出库要求“三不三不”即在发货时要认真做到：1.核实凭证 2.核对帐卡 3.核对实物物料物料出库要求出库要求的的“三核三核”即对单据和实物进行：1.品名检查 2.规格检查 3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。物料物料出库要求出库要求“五检查五检查”仓库运作管理之三仓库运作管理之三仓库的安全管理重点消防管理1、火源(明火/电火花/雷电/自燃)；2、可燃物质；3、燃烧环境。火灾生的必备条件火灾生的必备条件人生就是每一个人生就是每一个“今天今天”累积！累积！