年集团公司年会安全保障工作方案.doc

***集团
2017年度总结表彰暨2018年迎新春年会
安全保障工作方案

为切实做好公司年会期间的安全保障工作，确保年会安全有序和取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据年会实际情况，特制订安全保障工作方案如下：
一、活动的时间、地点、内容及组织方式
1、活动时间：2018年2 月9 日或11日下午（待定）下午
2、活动地点：*******2楼多功能厅、集团公司二楼餐厅
3、活动规模：约140人
4、活动内容：年度工作总结暨表彰、迎新春年会、团年晚餐
二、安全工作原则
1、坚持安全第一、预防为主的方针，认真落实各项安全保障措施；
2、明确任务，岗位职责，细化责任，配备与年会安全工作需要相适应的安全工作人员、秩序人员，组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；
三、年会安全小组机构
组 长：
副组长：
成员：
四、安全小组工作职责
（一）安全保障组长
1、负责对接年会筹备组，加强协调配合，密切掌握工作动态，随时掌握调整变化的情况，及时向小组成员通报；
2、落实各项工作措施，按照方案的部署要求小组成员切实履行职责，增强责任意识、服务意识；
3、负责年会现场的安全保障工作。
（二）安全保障组副组长
1、负责年会现场外围的安全保障工作；
2、负责年会现场声、光、电、暖的正常使用及运行保障工作；
3、负责接待领导及安排指引公司员工按筹备组划分区域座席等工作。
（三）成员
1、负责参加年会车辆的进出及有序停放；
2、负责对外来人员的初步识别，禁止无关人员进入生产力促进中心；
3、负责保证消防疏散通道的畅通；
4、负责对大厦内除现有二家公司工作人员外的其他人员清场、车辆清场，保障车位。
（四）成员
1、负责2楼多功能厅左侧主入口（进口）及签到区域；
2、负责迎接参加年会人员。配合秩序人员进行证件（工作证）查验；发生突发事件时对人员进行疏导，防止出现人员拥挤引发安全事故。
3、做好参会人员签到区域的秩序维护工作，防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。
4、配合礼仪引导参会人员从左侧主入口（进口）进入会场，负责会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。
（五）成员
1、负责2楼多功能厅右侧（出口）；
2、负责做好只允许出不允许进的相关解释处置工作；
3、负责处置突发停电事件时，备用发电机的启动、运行的技术指导；
4、负责会场内秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。
（六）成员
1、负责会场外的安全巡逻，遇突发事件随时配合其他成员进行处置。
2、负责突发停电事件，备用发电机的启动、运行，保障电源正常供应。
（七）小组工作人员要求
1、工作人员全部佩戴专用工作证件
2、秩序维护人员全部着统一制服。
3、出入口设置明显指示标识。
五、安全措施
（一）消防安全措施
1、观礼区域按消防标准配备5KG灭火器10具，舞台周边配备5KG灭火器8具，音响控制室配备5KG灭火器4具，并逐一进行安全检查，确保器材使用功能安全有效。
2、安全小组工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。
3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。
4、及时清理杂物，确保紧急疏散通道畅通，保证安全疏散指示标识正常明显。
5、此次活动期间，严禁参会人员在场内吸烟。
（二）车辆停放、疏导措施
因***地下室未投入使用，所有车辆停放到地面车位，为减少停车压力，内部员工尽量每车5人；广场、主通道不停放任何车辆。
1、驶入秩序：所有车辆由入口驶入通过主通道，到达大厦一楼大厅门后乘坐人员下车，车辆驶离大门，右转进入地面2号、3号停车区域，依次、有序、车头一律向外停放。集团公司领导车辆以及接送管委会领导的专用车辆驶入路线不变，领导下车后，右转进入地面1号停车区域，依次、有序停放。
2、驶出秩序：2、3号停车区域员工车辆左转，随大厦后面通道驶出；1号停车区域领导车辆右转，通过主通道到达大厦一楼大厅门， 领导上车后由主通道驶出。
主入口设置秩序人员2名，主要负责车辆的引导，保证主通道畅通；1、2号停车区域设置秩序人员1名，指挥引导车辆有序停入车位；园区车行通道设置巡逻人员1名，负责车辆驶出秩序，保证通道畅通；防止无关人员强行进入园区。遇有异常情况，应立即向现场安全小组报告并妥善处置。
（三）会场主入口证件查验、次入口值守的安全措施
会场主入口、次入口，入场前分别由1名工作人员，1名秩序人员值守，年会开始后，工作人员分别进入会场左右两侧，遇紧急情况，入口全部打开，进行引导疏散。
1、证件查验区域位于会场主入口，配备工作人员1名，秩序人员1名。采取人工查验的方式，有效证件为公司统一工作证件。除领导外的无证件人员一律不得强行进入会场，同时做好不得进入会场人员的相关解释处置工作。
2、会场出口作为安全疏散通道，配备工作人员1名，秩序人员1名。只允许出不允许进，并做好相关解释处置工作。
（四）现场秩序维护、人员疏导措施
年会现场共设置工作人员4名，对现场的搭建及临时设备设施，活动场地的应急通道进行安全巡视与检查，发生突发事件时，立即启动应急疏散预案，启用广播系统，进行重复播报，与此同时工作人员及秩序人员一面组织观众有序撤离危险区域，一面组织力量进行处置救援。
（五）突发停电应急措施
因****备用发电机只供应消防用电，为保障年会正常用电，预防突发市政停电，由*****负责租赁发电机1台，功率200KW，备用燃油100升。备用发电机放置于大厦背后市政供电连接柜旁，在2月8日前由***负责备用发电机的试运行和技术指导。在年会正式召开时若遇突发停电，由***负责保证在10分钟内启动运行，并网用电，保障电源正常供应，工作人员特别注意安全。
六、应急救援预案
（一）现场发生爆炸预案
活动前安全保障组人员应做好危险排查工作，对物品进行严格的检查，对重点部位重点防范。在爆炸事件发生后，安全工作人员应立即向公安机关、市急救中心报告，秩序人员应迅速设置警戒线保护现场，并开启所有应急出入口，按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员协助安全小组，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。
（二）火情、火灾预案
1、发生火情时：工作人员及秩序人员不要惊慌失措，应立即向现场领导报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场安全工作人员的指挥。按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。
2、发现大范围构成威胁的火势:当发生火灾事故，应迅速通知现场领导，启动火灾应急预案，开启应急疏散通道、疏散广播系统，疏散人群，组织力量抢险救灾，拨打119报警电话。
（三） 停电预案
在活动中，若遇到突然停电时，工作人员立即查明原因，向领导汇报。广播人员启用广播系统，说明暂时停电情况，请观众和贵宾静候供电恢复，稳定情绪，防止意外事故的发生，启用临时应急照明设施（如：手电、应急灯等）；同时启用备用发电机，切换电源，恢复供电；若一时无法恢复供电时，应迅速报告现场领导，根据情况采取应急措施，有序疏散现场人员。
七、人员及器材的准备
1、秩序维护员5名；对讲机9部；发电机1台（200KW）；燃油100升；应急手电5支；安全保障组工作证10个
八、团年晚餐安全保障工作
（一）车辆停放
1、领导车辆：统一停放到集团公司大楼右侧领导专用车位区域，其他车辆不得停放。
2、员工车辆：原则上参加年会人员原车返回，统一有序、依次停放到集团公司大楼左侧停车场，车头朝向一致。
（二）进入餐厅及就餐
为保障安全，集团大楼除2号门正常开启外，其余门均关闭加锁，员工统一由2号门进入餐厅，按筹备组规划的座次就餐。就餐中文明就餐，把握好饮酒、劝酒、敬酒度，避免发生醉酒后滑倒、摔倒现象。
（三）突发停电应急措施
为保障年会晚餐正常进行，预防突发市政停电，由***责按照年会突发停电应急措施进行处理。租赁发电机1台，功率200KW，备用燃油100升。在2月8日前负责备用发电机的试运行，在正式晚餐时若遇突发停电，保证在10分钟内启动运行，并网用电，保障电源正常供应。
（四）晚餐后安全
驾有车辆的员工必须做到喝酒不开车，开车不喝酒，注意交通安全；所有人员到家后在集团公司QQ群上报平安，如有其它娱乐项目的，相互提醒，安全第一。
请集团综合部发通知时添加以下内容：
1、车辆行驶路线、停放必须服从秩序员的指挥；
2、所有员工必须携带工作证，否则无法进入会场；
3、进出会场时不得拥挤、推搡，要有序的进出会场，严禁堵塞疏散通道，绝对保证出入口的畅通；
4、严禁携带易燃易爆物品及管制刀具等危险品进入会场，会场内严禁吸烟；
5、一旦发生突发情况，必须要听从安全工作人员的指挥，从指定的疏散通道进行疏散；
6、驾有车辆的员工必须做到喝酒不开车，开车不喝酒，注意交通安全；所有人员到家后在集团公司QQ群上报平安；
7、各部门、子公司负责人为本部门、公司第一安全责任人，必须要切实负起责任，组织本部门、本公司人员做好此次年会的安全保障工作。

2018 年2 月5 日
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