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外贸公司规章制度.doc

1、 国隆外贸规章制度 为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度: 一. 考勤制度 1. 工作时间 周一至周六,每天上班时间为早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他节假日和国家统一规定的一样。 2. 奖惩制度 根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的

2、除外);正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。 二. 工作业务制度 1. 业务范围 跟单业务者:询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输(商 检)—对单—做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下 来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。 网络负责者:按时完成上级交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑及网络。 财务,办公室日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和

3、日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。 经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。 2. 奖惩制度 跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。 网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。

4、财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常 生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。 经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。 另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励300元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。 三. 外出报销制度 1. 珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,和餐费实报实销。 2. 外省出差或珠三角出差当天不

5、回来的,路费,和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。 四. 雇人制度 1. 试用期 试用期为3月,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。 2. 试用期满并做够2个月后,公司将从第3个月开始买社保。 五. 其他制度 1. 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。 2. 每

6、周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。 3. 每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。 4. 提成 提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励。 具体奖励金额:业务员总订单金额的1.5%提成,经理或主管为总小组业绩提成1%,提成的浮率如下图。 1000以下 1001~1999 2000以上 业务员 1.5% 1.6% 1.7% 经理 1.0% 0.9% 0.8% Page 4 of 4

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