报纸发行管理办法.docx

报纸发行管理办法
报纸发行管理办法
报纸发行管理办法
为了加强集团报纸发行管理工作,保证报纸发行工作的正常开展,更好地发挥集团平面媒体的作用,全面、系统地展示、宣传、树立各产业的品牌形象，特制定新维控股集团报纸发行管理标准。一、队伍建设
1、企业文化部是集团报纸发行工作的主管部门。由企业文化部田树平统一负责每期报纸的分发、存档、寄送，负责指导、管理各产业集团、直属公司的报纸发行工作。
2、各部门、产业集团、直属公司指定专人负责报纸发行管理工作。各单位要制定相应的报纸发行管理规定，建立健全本单位的报纸发行管理模式。
3、各单位至少每个季度召开一次报纸发行工作会议，及时解决在报纸发行中存在的问题，例如报纸发行数量的增减，要及时上报集团企业文化部。
二、发行主管职责
1、负责报纸的接收和发行，能够根据发行工作要求，按时完成任务。（2）负责报纸分发、存档、内外部发行。
（3）新维控股报每月一期，于每月30日印刷、新大地报、维邦地产报于每月15日及30日印刷，凡在东胜的公司两天内必须取走，驻外公司除寄送以外，五天内必须取走。
三、发行名址管理
1、加强对报纸发行名址的完善、整理、保密工作；2、随时了解发行名址情况，及时补充和调整名址；四、监督管理工作1、档案管理
各级发行机构均要建立发行档案，将留存报纸和发行签发（收）单统一入档管理；
2、监督检查
控股集团将对各级发行部门的发行工作进行不定期检查，每季度对发行档案进行一次抽查。3、在报纸发行过程中杜绝浪费，看过的报纸要收藏起来，不能用于其他用途。
4、及时更新报架中的报纸期数，将新一期的报纸存于报架中。
新维控股集团报纸寄送名单（内部）
集团名称新维投资控股集团领取单位领取份数领取方式领取负责人联系电话各集团领取份数50份新维投资控股集团总部新大地路桥集团总部路桥一公司50份30份60份送送10份30份20份10份王冲661887何元凯661769办公楼（张莉）三个项目部63343东胜、伊旗项目部各10份各部门（张庆亮）劳务公司两个项目部各10份五个驻地办各10份路桥二公司新大地路桥集团60份30份20份50份617570210份路桥三公司恒达公司恒新公司恒昌商贸公司助力设备租赁公司维邦地产集团总部100份20份20份20份30份维十个路基标施工分部各10100份份隧道标：10份10份50份送人（白兵）30份公司各部门（郝建军）50份各收费站20份送人及接待取焦海清取胡宇峰取张金敏送赵晓风661523520份15849119161663660478668169667457800份邦地产集团维邦乌海公司维邦呼和浩特骏成公司讯迈科技公司维邦集宁世基公司维邦大中房地产公司维邦金融广场项目部50份20份10份80份10份60份取取取20份30份30份取10份20份30份5份5份20份30份50份取52份8份300份20份20份5份30份10份15份取15份35份取取取取取取取取靳煜鹏白云周渺公司（魏杰）项目部商砼站周渺项目部（闫晓丽）管理公司施工单位项目部（孙世伟）管理公司两家施工单位个10份项目部（周渺）生活区石慧敏监理公司13家各4份各部门及领导业主金融广场员工客服中心报架保安保洁公司各部门（阿音嘎）金乐公司各部门（李智娟）项目部姜体飞张艳刘钰江孙海英王华赵洲高杨刘岩151473216661894776278966004666911866004662123维邦九五梦园30份669004维邦奥林新城80份660046乌兰木伦湖南岸住宅小区60份62868维邦物业公司400份667727维邦建筑集团总部康惠管道公司维邦商砼公司维邦装饰公司第一项目部第二项目部第三项目部第四项目部第五项目部第六项目部20份50份10份50份20份20份20份20份20份20份维邦建筑集团621906628441584948717566979661021300份15047597164662663662371514978991918947第七项目部安泰采矿集团安泰采矿集团总部哈尔乌素项目部魏家峁项目部西湾项目部锡盟项目部康宁爆破集团总部一分公司二分公司康宁爆破集团三分公司四分公司五分公司六分公司七分公司八分公司九分公司新力置业集团总部新力置业集团巴市建设公司新力置业公司新力商砼公司新力商贸公司华信投资集团华信小额贷款公司达拉特国开村镇银行20份20份10份10份10份10份20份10份5份5份5份5份5份5份5份5份20份80份10份10份10份2份10份取送取取取取送取取取取取取取取取取取取取取送寄王航王欣王欣王欣王欣王欣魏磊刚崔俊燕赵丕云刘彩李俊霞冯斌郝东帅刘彩李伟高兆彦张坤张坤张坤张坤张坤王冲刘利敏82041584975642266917166917166917166917166917160份150487619261507337785187477224201*1477413121513486829770份150447401021580487858415147741312158949555681504730463115849853495158498534951584985130份3495158498534951584985349566188712份6961捷诺洗车公司商服产业艾丽洁洗衣公司以客酒店艾加百货新维会馆会美餐饮驻呼办驻呼办50份10份10份10份10份10份50份20份30份取取取取取20份30份内部员工（苏建雄）接待客人张景博塔娜修岩李海燕赵韵办公室（折磊）送人及接待661084669911661727100份666133133270614886616565650份报纸存1500报纸存档1500份存田树平663179档份总计：3452份
月报管理制度
1.总则
为进一步推进公司企业文化建设，建立企业与员工之间的沟通桥梁；对内建设企业文化，对外树立企业形象；保证公司月报运作的规范性和可延续性，特制定本制度。2.权责2.12.22.3
编缉部：负责月报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。财务部：负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。
各部门：负责推荐优秀的通讯员及提供稿源，并对月报的创办、发行做实际性的支持工作。
3.编缉部章程3.13.2
编缉部是公司月报的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。
编缉部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。
3.3
编缉部组成及职责：
3.3.1编辑：负责每期月报文稿汇集等。4.月报工作流程4.14.24.34.4
每月15号前向各部门收集稿件。
每月20号前选稿，并确定各版次、版面的栏目内容。每月25号前完成排版。
下月5号前完成印刷、出版、发行工作。
5.通讯员的管理5.1
通讯员的基本条件
5.1.1热爱写作，并具有一定的文字写作水平。
5.1.2具有认真负责的工作态度，能定时向编缉部提供稿源。5.2
通讯员职责
5.2.1通讯员由编缉部任命，负责所在单位的信息采编或提供其他稿源。
5.2.2通讯员负有信息上传下达的职责，以月报为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。5.2.3通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在部门的新闻线索，及时做好采编工作或上报
编缉部。按照编缉部、主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。
5.2.4通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向
月报其他栏目积极投稿，同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编缉部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编缉部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编缉部说明。
5.3
通讯员产生办法
5.3.1通讯员由员工自荐或所在部门提名，由编缉部评审后聘用。5.3.2各部门根据实际情况，至少配备1名通讯员，才华优先，上不封定。5.4
通讯员的权利与待遇
5.4.1通讯员受编缉部委托，在部门内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内可以要求所在相关部门提供协助支持。
5.4.2同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编缉部可向外
刊推荐发表。
5.4.3人力资源部在年底对各部门宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表
彰、奖励（主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编缉部特约记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业月报工作储备人才。
5.5
通讯员的惩罚
5.5.1通讯员若连续两个月未向编缉部提供稿件和信息，编缉部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，
编缉部将取消其通讯员资格，并通报所在部门，由所在部门报编缉部同意后增补人选。
5.5.2通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；对于非
新闻类的稿件尽量提供原创作品，禁止将抄袭作品以原创作品来上交。
5.6
通讯员日常管理
5.6.1各部门负责人是通讯员的归口管理部门，部门负责人有义务督促指导通讯员工作，通讯员的通
讯工作作为其绩效考核指标之一。
5.6.2各部门供稿的数量和质量是人力资源部对所在部门企业文化建设和文化宣传工作绩效考评内
容之一
5.6.3编缉部按照各部门上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案；编缉部每季度将根据通讯员来稿
情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各部门负责人。
5.6.4通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位报编缉部同意后另
行补充人选。
6.稿件的管理6.1
新闻源
6.1.1公司各部门新闻，由所在部门负责人安排通讯员采访
6.1.2原则上各部门的通讯员每月20日之前将当月稿件报送编辑部。
6.1.3公司其它员工来稿可以直接交至部门通讯员处。使用笔名者请注明工作部门、真实姓名、联系
方式等内容，以便及时发放稿酬。
6.2
稿件、图片的审核与管理
6.2.1编缉部新闻稿件进行审阅时，涉及工程进展和财务数据的须和所在部门工程和财务相关负责人
一并签字同意后方可发行。特殊情况在征得所在部门负责人同意后方可刊发。任何新闻类稿件都应审阅其真实性。
6.2.2编缉部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总经理同意后方可以刊发；所有稿件均
需经主编审阅同意后方可刊发。
6.2.3所有来稿编缉部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否
刊发意见等信息。
6.2.4编缉部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访
的，通讯员应予以配合。
6.3
稿件质量要求6.3.1文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，有趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，
名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，人物通讯稿在800-201*字内，其它稿件在500-1000字内。
6.3.2新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分
辨率）高。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。
7.稿酬的发放与管理7.1
稿酬标准
管理、学习、技术、工作相关类情感、生活类公司各类新闻实施报道小品、笑话等趣味类给月报提出建议并被采纳的书法、摄影、图片、漫画题材类别原创稿费标准10元/100字转载5元/100字原创5元/100字转载2元/100字20元/篇5元/则20元/篇原创20元/幅转载5元/幅注：1、公司评核通过的特约通讯员，稿件优先在刊物发表并送样刊作纪念，年底有将优秀文章集中出书的机会。2、所有文章投稿时均需注明原创或转载,转载需注明转载出处。3、因版面限制,每篇稿件限制在500-1000字,实际支付稿酬的字数以采编修改后发表在月报的实际数为准。4、字数超过百字的，按照正负50字四舍五入计算字数，超出百字的50字的，按照下一个百字计算，未超出50字的，不予计算。7.2稿件刊发以后，由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、总编、财务相关负责人签字后，由财务部统一发放。具体发放形式当月另行通知。
8.月报的出版和发行管理8.18.2
原则上保证公司全体职员工人手一份。
各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编缉部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、等详细资料，并经过主编同意方可邮寄。
9.附则9.1
本制度由总办干部管理发展部解释和修订。
9.2本制度自印发之日起实施。