1、
金蝶K3ERP财务总账基础资料维护流程
基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理这样一个功能。
由于金蝶K/3 系统功能众多，囊括的范围很广，所以为了便于管理，我们根据业务性质将各种功能分在了不同的系统中进行维护管理。这样，不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据，而且每一个系统都会相应的存在一些自己使用的基础资料
2、为了对这些不同的基础资料进行分类管理，我们将基础资料又细分为两个大部分：公共资料和各个系统中的基础数据。
1． 系统登录：
1.1 双击桌面上K3图标登录K3系统：
1.2选择组织机构，组织机构为各公司名称，输入密码：初始密码为123
1.3登录账套：
选择组织机构后，出现如图登录账套界面，选择公司账套，勾点以命名用户身份登录
输入用户名和密码，首先用系统管理员身份登录软件（administrator），初始密码为空，
点确定登录账套。
2.基础资料维护：
2．1会计科目的维护：
登录系统后，点系统设置—基础资料—公共资料—科目，双击科目，进入科目维护界面，可
3、以对会计科目进行查看、修改、增加、删除等操作。如下图所示：
2.1.1会计科目的查询：点击左侧科目类别可以查看相应类别的会计科目
2.1.2会计科目的新增：鼠标点中右侧任意科目，然后点菜单栏里的新增按钮新增会计科目
如图所示：
2.1.3会计科目数量金额核算的设置：
2.1.4会计科目核算项目的增加：
2.1.5会计科目的删除：
2．2凭证字的维护：
系统设置—基础资料—公共资料—凭证字，双击凭证字进入凭证字的录入界面：
2.2.1增加凭证字：
4、
选中“凭证字”点右侧空白处，点菜单栏新增，弹出凭证字新增对话框，在凭证字处录入凭证字，点确定即可。
2.3计量单位的维护：
系统设置—基础资料—公共资料—计量单位：
2.3.1计量单位组的增加：
选中计量单位，点右侧空白处，然后点菜单栏里新增，弹出计量单位组新增对话框，填入相应的记量单位组。
注：一个计量单位增加一个计量单位组。
2.3.2计量单位的增加：
选中增加的计量单位组，点右侧空白处，点菜单栏里新增，弹出计量单
5、位新增界面，增入代码，名称，点确定即可。（计量单位代码可以任意编写）
3.财务初始化录入：
系统设置—初始化—总账—科目初始数据录入
3.1初始化科目余额的录入：
3.2试算平衡：
初始数据录入完成以的，点菜单栏里平衡，系统自动试算录入的数据是否平衡，系统弹出对话框如图所示：
如果试算不平衡，可以点击左上角的“1”，这时初始化余额表只显示一级科目的合计数，可以对照总账账簿进行核对，查出有误科目，再点开“3”，查看明细，具体是哪个科目录入错误，这样可以提高核对速度。
3.3结束初始化：
当试算平衡后结束初始化如图：
初始化结束后，开始正常做凭证录入。
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