xx公司会议纪要.doc

xx公司会议纪要
　　不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。以下是由为大家收集出来的公司会议纪要，希望能够帮到大家。
　　时 间：20xx年1月31日上午9时45分
　　地 点：指挥部会议室
　　主持人：杨树安
　　参会人：领导班子、工程部、招标预算部、销售部、党政办公室、环境平安部，等部门相关人员
　　会议名称：总经理办公会
　　xx年3月31日上午9时45分，云南澂江天然山水房地产开发在工程指挥部会议室召开了总经理办公会，会议由公司总经理杨树安主持，公司领导班子及公司各部门相关人员参加了本次会议。(建议可删)
　　一、杨树安总经理对阳宗海工程前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排
　　公司杨树安总经理首先强调:局党委对阳宗海工程高度重视并充满期盼，从人力、物力、财力等方面对公司进行了鼎力支持。整个工程关系到全局战略投资的成败与否，因此整个公司应改变思想，转变观念，团结一致，努力工作，高效、优质的完成整个工程工程。
　　针对目前户型设计不合理，施工过程存有平安隐患等问题，杨树安总经理提出了以下三点要求：
　　(一)要以市场为导向，客户需求为依托，方案为根底，前提规划。要充分结合自身优势，实地考察，做出一个精品优质规划，打造出一个依山就势，错落有致，跌宕起伏的高端花园住宅小区。
　　一是要对户型进行置换，并形成主打户型，把519平米户型压至400平米。
　　二是要对大露台进行调整，使其尽量在观海面位置。
　　三是要慎重选用样板房。
　　四是要进行海景面分析，观景面要求到达60%，尽量到达80%，如无法到达要求，更换设计单位。
　　五是要对户型、高差做调整，所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头，总工程师张培福主办，副总工程师李宏琳配合。
　　六是要在六组团加两幢房子，一组团花园中的一幢房子取消。
　　七是只进行环水保工程，土石方工程全部停工。
　　(二)严格落实分工负责。
　　一是样板区形成，主干道成型，要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责，陈建民设计。二是所有绿化分段完成，由常务副总经理李金星负责，副总经理李鑫配合，花草搭配由副总工程师李宏琳提供依据，请绿化单位指派相关人员到工程进行实地考察。
　　三是在环保压力不的前提下，将杯脚100米绿化完成。
　　四是根本农田土块提高，四组团和其他组团可单独进行。
　　五是环保工作由副总经理何建华负责。
　　(三)要堵塞质量监视和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆，现场无管理人员，无监理人员，如以后再有类似情况，对施工单位罚款10万，工程部罚款5万。
　　二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言，达成一致共识并表态：
　　一是要对之前工作中存在的问题，进行深刻反思，并寻根问源。
　　二是要充分认识到设计规划对整个工程所起的决定作用，总结经，吸取验教训，以客户需求为最终出发点，要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应，打造良好的工程品质，为销售工作打好根底，埋好伏笔。
　　三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。
　　四是要提高对质量、环保问题的认识，加强监视管理，并形成目标责任制。由公司副总经理何建华负责，环境平安部配合各监理施工单位共同协作，在雨季前完成全部环水保工作。
　　三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排
　　1、xx年4月5日，公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报，并根据现场情况，明确提出户型比例。
　　2、根本完成土石方标段内，土石方的施工单位经协商后可以退场。
　　3、所有的环保会议要形成会议纪要，做到有据可查，有据可依。
　　4、景观绿化优先，房屋施工让位，尽快赶工景观大道100米，在5月15日之前完工。
　　5、样板房的装修，到或深圳邀请设计公司进行设计，按最低标准每平米5000元进行装修。
　　6、7月底前完成会所施工，对大堂和卫生间进行精品装修，8月底前完成所有住宅建筑的招投标工作。
　　时间：20xx-1-8
　　地点：二楼培训中心
　　人员：全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
　　主题：宣布电玻人事及职责
　　主持：xxx
　　具体内容：
　　1. 人事任免(详见公司人事任免书)
　　2. 各部门工作职责
　　A. 市场部：
　　⑴建立市场部管理体制，形成每月的、思路、任务、目标
　　⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务
　　⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保效劳到位
　　⑷客户投诉按口头、 、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果
　　⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格
　　⑹现有客户的发货及效劳以市场部长牵头，组织现场客户效劳经理解决，特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
　　⑺建立建全各客户效劳经理的考核体制，将出勤、现场效劳率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
　　B：质量技术部：
　　⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效
　　⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入、了解，并在实际生产过程中有效控制
　　⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底
　　⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
　　⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚那么确定具体细那么，并协同采购部落实、实施
　　⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行
　　⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员
　　⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工作
　　⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合生产部跟踪实施
　　C：方案部：
　　⑴完善ERP网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常
　　⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在ERP系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案
　　⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息，迅速转化为生产方案下到达生产部，并依据每月客户的意向订单确定采购方案，预算材料支出费用
　　⑷依据客户的订单信息，结合公司现行的生产设备、工艺、产能，提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案
　　⑸统计xx年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据，进行科学的合理的分析，综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准，在此根底上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细那么
　　⑹继续跟踪各工序的计件工资核算，针对设备改良、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案
　　⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产本钱，配合好市场部、财务部做好新品的价格预算
　　D：生产部：
　　⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作，依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工
　　⑵按照生产方案及时组织开展有序生产，确保生产任务的及时合格完成
　　⑶加强设备、人员、现场、平安的管理，保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝平安事故的频繁发生
　　⑷实行定期、定时的例会制度，针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、平安等)及时碰头协商解决，不推委不拖拉
　　⑸依据生产方案的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案，确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪
　　⑹配合质量技术部、方案部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施，同时出台平安工资细那么，将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、平安四方面为一体的绩效工资制
　　⑺继续推行5S现场管理，做到每天一检查，每周一评比，每月一汇总，确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工，为全年评比先进做好根底资料，也将现场管理标准化、制度化
　　⑻深入了解员工的思想，做好员工的心理稳定工作，切实帮助员工解决力所能及的问题。坚持每天与一名员工谈心，每周帮助一名员工解决一个困难，特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通，且做好相应的记录，每月形成总结
　　⑼集思广益，继续发动全员就节能降耗、工艺改良、技术创新等内容展开讨论，并组织实施。经实践证明，其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位
　　⑽完善班组长、车间主任的考核细那么，继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度，明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。
　　E：行政物流部：
　　⑴加强所有仓库的管理，做到所有材料入库前必须进行品质检验，确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验，确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品
　　⑵及时与市场部内勤做好沟通，提前准备好要发的产品，坚持包装品质，确保没有过失，按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作，对车辆保养维护、行车平安、效劳时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪，形成详细的考核细那么，全方位全天配合业务经理做好客户的效劳工作
　　⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报，对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准，并且每月进行比照考核，呈报
　　⑷继续做好相关的后勤、平安管理工作，配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育突发事件的处理等
　　⑸定期走访客户，了解公司的物流在客户现场的状况，同时深入了解客户对物流的要求，借鉴同行业的，随时调整我们的物流方案，真正满足客户与市场部的要求
　　F：人力资源：
　　⑴大力拓宽招聘渠道，尽可能满足生产与经营的人力资源需要
　　⑵筹划好员工培训方案，做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5S管理、设备维护及其它内容)
　　⑶建立公司的工会组织，并在上级工会的领导下开展正常工作，协调好公司与员工的关系
　　⑷配合生产部搞好公司宣传板报的筹划、出版等工作，及时发现、宣传优秀员工的先进事迹，组织开展各种竟技活动
　　⑸继续做好员工生日庆祝工作，同时按季节时间和公司的生产情况筹划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习，适时组织员工旅游、休闲
　　⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作，为员工的稳定和人才的及时引进做好根底工作(原那么上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)
　　⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作，做好经理室的日常辅助工作
　　另外，从春节后全公司实行每周六天工作制，平时员工的休息要从严控制，不得影响生产，具体等各部门拿出具体方案再确定
　　公司考虑增加员工的福利，决定从xx年开始，但凡将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的，一律按1分2的利息计算，即每存1万元每月就可以获得100元的红利，请大家做好宣传工作，希望能够涌现更多的积极员工参与
　　分别就各自的职责范围内的工作做了说明，会后将分别组织各部门开会讨论，确保会议精神宣传到第一线，措施落实到每一岗位每一责任人。