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按揭员工作流程.docx

1、按揭员工作流程 按揭员工作流程 按揭专员工作细则 一、工作职责 1、负责商品房买卖合同的备案工作。2、负责按揭贷款客户的预登记工作。 3、接收售楼员提供的按揭贷款客户资料并初步审核。 4、与售楼员及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续。5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度。6、负责按揭贷款客户的抵押工作。 7、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作,确保及时放款。 8、负责与财务的沟通,各项相关手续费的支取,相关票据的交接,转保证金等。 9、负责及时提供相应报表给销售经理及财务部。10、统计按揭贷款的放款额并建立台帐。 11、根据公司要求,及时交纳契税并办理

2、相关手续。12、负责房产证的办理。 13、负责培训售楼员房管局及银行资料提供及办理流程。 二、工作内容 1、接收售楼员填写好,盖好公章、法人章并有备案资料的合同,至房管局备案。 2、接收售楼员准备好的按揭客户预登记资料,至房管局办理预登记。3、接收售楼员准备齐的按揭客户资料,并初步审核。4、带领按揭客户至相应银行办理按揭手续。5、催促并协助银行办理按揭审批手续。 6、若有客户无法贷款或需补充资料及时告知销售经理。7、审批完成后至房管局办理抵押手续。 8、提前财务并列出详单并通知财务办理专保证金手续。9、贷款到帐后及时(当日或次日)取回进帐通知单交财务。10、统计按揭客户台帐,报至销

3、售经理及财务部门。11、根据公司指示及时交纳契税。 12、根据公司要求及时办理客户房产证。13、及时办理银行手续退还公司所交保证金。 按揭工作 业主 按揭工作概述 7c5M. 一、按揭工作开展前,与银行建立按揭合作关系1、与银行签订《按揭合作协议》 /h"U^,O+2、在房管局注册抵押备案手续。3、与银行落实操作流程 新浪。。。6_5M0Y,T6t#R( 4、与公司各部门协调配合事项:例如客户付款计划方案等。5、制定出完整的操作流程。 新浪乐居论坛.I/r;~二、按揭工作流程简述: ,K%~:w7z,H%1、基本流程:客户在按时缴纳30%房款后,财务部开出收据,并将收据复

4、印件交客服部,客服部落实《商品房买卖合同》签订及《按揭合同》的签订。并将已制作好的《商品房买卖合同》和《按揭合同》进行盖章、请款、送房管局办理鉴证手续和抵押备案手续。抵押完成后,银行发放贷款。2、实际操作中决定按揭速度的原因概述:外部(按影响的比重排列): xinxiang.bbs.hO;j(1)客户签约和资料收齐的速度(2)按揭银行审批的速度 (3)营销办理合同签证和抵押备案证明的速度(一般为4天)。(4)客服部、银行之间资料交接的速度 xinxiang.bbs买房购房装修论坛房产论坛%\\$`+A2买房购房装修论坛房产论坛#f(H*g"N+~内部: 买房购房装修论坛房产论坛%(1)

5、签约后客户资料整理的时间 1a"P/(2)办理合同内部签章的时间 新浪乐居论坛(d"[4A2z!W,,?/((3)办理手续时涉及请款审批及提款的时间 a按揭人员应掌握的工作方法: 新浪、1、11、掌握按揭各环节细节,制定合理方案,灵活变通处理方法,保证在不同情形下都能维持高效率。 2、注重信息记录,合理设置台帐,快速统计准确信息,掌握全面情况,做到点面结合。 3、注重内部沟通,预先安排工作,缩短内部工作消耗的时间。 4、及时完成每天的工作,对无法处理妥当的问题,迅速向上级反映,并及时落实解决方案。 新浪乐居!\\&x(~7`三、按揭流程细述: d)g\"m%c/(一)签订〈认

6、购书〉 在《商品房预售许可证》范围内的楼宇,在销售时,客户下定金后即签署《认购书》。《认购书》中规定了客户的首期款日期、签署《商品房买卖合同》及《按揭合同》的时间,因此客户签署《认购书》后,即为按揭工作的开展提供了基础依据。在此环节中,按揭人员应积极掌握完整的数据,一方面着手准备按揭工作的开展,另一方面,为资金回笼的预测提供依据。注意事项: 1、《认购书》中约定的第一、二期首期款支付日期、金额等数据直接影响到按揭工作流程的各个环节。因此,在楼盘开始销售前期,应与销售部门进行紧密的协商,必需使按揭客户在签订〈认购书〉开始,对按揭的进程已有明确的要求。2、客户若中途变更付款方式或增减名等关键数

7、据,需要更新〈认购书〉,旧版本必须及时注销,避免在日后办理手续时发生错误。(二)客户支付30%首期房款工作流程: 买房购房装修论坛房产论坛o"C0b)f3M!~1f)!u,E1m+W3@5p.^7@*F.K(新浪乐居#L4D(q+f3e房产论坛装修论坛业主论坛u6m.8?1、客户在签署〈认购书〉后,七天内交付30%的首期房款(及契税、印花税及相关代收费用),客户在缴交以上款项后,要求客户在三天内到客服部办理〈商品房买卖合同〉及〈按揭合同〉的签署手续。 买房购房装修论坛房产2、客户交款后,财务部即时将已交款客户名单通知销售部门,销售部门将这些客户的〈认购书〉原件送交客服部,通知客服部着手准备

8、及联系买卖合同及按揭合同的签署工作。况。 新浪乐居2}3w+E;~3、按揭人员在客户缴交首期款后,需准确登记台帐,并跟踪登记客户的签约情 %l$b9h!a!注意事项: 买房购房装修论坛房产论坛0B此环节涉及财务部及销售部门的沟通,按揭人员应灵活根据各部门的情况,积极协调配合,改进其中的操作办法,保障工作的准确,高效,顺畅。又能掌握准确的数据和进程。 新浪乐居论坛+k4U!l4@7Q*lvV2、客户在交首期款后,财务部即开出正式发票交客户,因日后办理房产证时对发票的格式及内容有一定的要求,按揭人员必须掌握其中要求,对开票人员进行指导或必要的核对,为日后工作打好基础。 3、按揭人员必须在

9、此环节开始登记完整准确的跟踪台帐,台帐格式应合理及完善。 &O1^,G.x4(三)、《商品房买卖合同》和《个人购房借款合同》的签署工作工作流程: 房产论坛装修论坛业主论坛%o8x)C;y1F 1、客户在交齐30%首期款后,三天内到客服部签署〈商品房买卖合同〉和〈个人购房借款合同〉。客户携带按揭所需资料到场后,客服部核对其相关凭据无误后,解释相关条款,并由客户签署。客户可在签署买卖合同后即时办理按揭资料的签订手续,签署〈个人购房借款合同〉、借据、〈个人贷款申请表〉、〈个人贷款调查审批表〉等资料的签名手续。客服部签约人员需解答客户提出的各种疑问,顺利完成签约过程。 新浪乐居3X32.客服部

10、将已签约的客户名单送交销售部门及财务部门。 !g.I:q/q"m1C3、客户签约完毕,客服部对按揭客户的资料进行审查后交按揭人员作好信息记录,并把〈商品房买卖合同〉和〈个人购房借款合同〉送公司签名盖章,之后将签名盖章完成的合同及相关的客户档案送交银行审批。 !v9e)J"}新浪乐居论坛注意事项: 1、客服部在客户签约前要通知客户带齐所有按揭所需资料,避免在签约后资料迟迟未交齐的现象,影响按揭工作的进程。 3、买卖合同鉴证手续的办理受房管局的时间限制:因房管局规定客户在签名后,必须在一个月内送入房管局鉴证。因此在签署《商品房买卖合同》时,应避免客户填写日期,日后由发展商填写,解决该时间限

11、制的问题。 9{!Q.k*y3、合理安排资料批次:一般说来,对以上连续发生的业务,工作频率越高效率越高,因此如何制定合理的工作频率工作批次,是我们需要灵活掌握和调整的。在保障尽量提高工作效率前提下,要根据各部门的工作特点,积极与各部门展开沟通和协商,预先协调安排,合理制定工作批次,达到持续高效的运作。4、为加快按揭速度,先出具收据复印件:一般情况下,银行要求客户交完首期款后才允许审批及发放贷款,这对发展商的资金回笼速度带来很大影响。为了解决此问题,一般采用以下方法: 买房购房装修客户在办理按揭时首付款不足30%的情况下,发展商预先开具客户剩余部分的首期款收据复印先行交予银行。使银行可以开展

12、正常的贷款审批程序,缩短按揭回款的时间。但由于该收据是超前开具的,对该收据的处理应非常谨慎,避免为公司带来资金风险和纠纷,因此我们一般在收据的付款方式中填写“银行转帐”方式。 房产论坛装修论坛业主论坛"b:M按揭跟踪 在按揭的申请和审批过程,按揭人员需及时跟踪按揭办理情况。主动联系银行、及时掌握情况,协调处理。迅速整理逾期名单,与销售部门一起催办。使得催办工作及时,不拖延,不遗漏。并应经常和销售部门协商,制订完善的催办管理方案,保证按揭在预定时间内尽快完成。(四)、办理合同鉴证和抵押手续 银行审批通过的合同由客服部交公证处公证后,送房管局进行合同鉴证和抵押备案手续。 按揭贷款属于抵押贷

13、款,一般情况下,银行要求办妥按揭房产的抵押手续后才可发放贷款。抵押办妥后,通知银行放款。工作流程: 1、客服人员将已公证的〈商品房买卖合同〉和银行已盖章的〈个人购房借款合同〉等相关资料送入房管局办理合同鉴证和抵押备案手续,并交付抵押登记费和他项权证工本费,取得收件单,在4天内,客服人员从房管局领出抵押备案证明,抵押手续办理完成。注意事项: 买房购房装修论坛房产论坛*_;r1?4I+F&l.Z&B;S6rk-t& 2、客服部向财务部开具抵押登记费明细单并着手办理请款工作。 房产论坛装修论坛业1、抵押办理的速度直接关系到放款的时间。因此按揭人员必须紧迫跟踪该手续的办理情况。从取回收件单起,

14、就积极联系银行,做好发放该批贷款的准备。 房产论坛装修论坛业主论坛6g2M:T:b"o/l"2、抵押登记费虽然在数天后才支付,但提前进行申请和操作,有利于提 高效率,但需注意其金额应核对准确。 3、领取抵押备案证明后,按揭人员应马上通知银行抵押已办妥,可尽快发放贷款。而不应当等资料移交银行后,才进行贷款发放工作。按揭人员在此过程中,要主动掌握情况,积极协调工作,保障放款时间。(五)、银行发放贷款 1、银行在接到客服人员办妥抵押手续后,即可发放按揭贷款,并要求客服部及时移交〈商品房买卖合同〉及〈抵押备案证明〉及〈个人购房借款合同〉等资料到银行保管。 .hq.X3[2、银行将贷款发放至发展商的监控帐号中,并通知按揭人员贷款已经发放,按揭人员及时通知出纳人员领取回单,按揭人员及时记录按揭台帐,汇总相关信息向上级汇报,便于领导安排资金计划。 3、在贷款发放后,客服部通知客户供楼,同时将〈个人购房借款合同〉一份交按揭人员。按揭人员将该合同妥善保管,一定数量时按揭人员统一移交总办归档留存。 买房购房装修论坛房产论坛&S;l(\\8F!x

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