党政办公室工作职责(新).docx

党政办公室工作职责(新)党政办公室工作职责(新)党政办公室工作职责重庆建筑工程职业学院党政办公室是学院党政的综合办事机构，其主要职责是：一、负责起草或审校以学院名义发布的各类文件和文书，起草学院综合性的党政工作计划、总结等文稿，协调和组织有关部门拟订全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿。承办上级来文、来电及院内公文的收发、登记、拟办、传阅、催办和立卷归档工作。二、负责党委会、院务会等学院主要领导主持召开的各种会议的组织工作，做好会议议题和资料等准备工作，做好会议记录，整理、编印会议纪要。协助党政领导组织会议决定事项的实施。三、负责做好学院信息的收集、统计、分析工作，掌握各种教育动态，及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息，为学院科学决策服务。四、负责学院文字信息的收集、整理、编辑、印发和报送工作。做好重庆建筑工程职业学院大事记的收集、整理工作。五、负责学院重大信息的归口报送，协调有关部门、单位及时妥善处理好突发性事件。六、做好督查督办工作。负责督促检查有关部门贯彻落实上级党委和上级教育行政部门文件以及学院文件、党政领导重要批示的情况，及时向院党委和行政报告，对发现的问题及时提出解决措施和意见。七、做好调研工作，围绕学院中心工作，深入实际，调查研究，为党政决策提供有价值的调查报告和建议，发挥好参谋作用。八、负责协调各单位、各部门共同办理的综合性工作，协调全院性活动。负责上级机关来校视察、考察的接待协调工作，做好院外兄弟单位来院联系工作、参观学习的接待协调工作。九、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调，安排好党政领导外出开会、出访、学习的有关事宜。十、负责学院党委、行政，学院领导以及院内各单位印章的刻制、使用和管理工作；负责学院对外介绍信的审核、开具和管理。十一、做好档案管理工作，负责全院文书档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。负责学院保密工作，抓好全院的保密检查工作。十二、负责学院党政办公网、OA系统的建立和运转。十三、负责学院办公电话管理、报刊征订及信件签收、邮发。十四、负责学院公务车的管理工作。十五、做好党委、行政交办的其他工作。党政办公室人员工作职责党政办公室主任、副主任工作职责党政办公室主任张海军工作职责1主持校办公室全面工作；2分管信息科主要工作；3负责协调、督查、调研工作；4负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作；5负责校领导例会、党委会、校长办公会的安排工作；6负责校办公室安全、保密工作；7负责校务委员会办公室工作，参与校保密委员会工作；8负责校友会工作；9负责协调学校电子政务的建立及运行工作；10负责组织协调学校年鉴的编纂工作；11完成领导交办的工作。党政办公室副主任盛鹏飞工作职责1分管秘书科、机要科工作；2协助主任分管信息科日常工作；3负责分管科室安全、保密工作；4负责校领导例会记录工作；5负责校保密委员会办公室工作，参与校福利工作委员会工作、校审计工作委员会、校治安综合治理委员会工作；6参与协调、督查、调研工作；7负责组织协调学校年鉴的日常编纂工作；8负责分管科室的年度考核工作；9完成领导交办的工作。党政办公室副主任王先江工作职责1分管行政科、联络接待科工作；2负责校友会的日常工作；3负责分管科室安全、保密工作；4负责校长办公会记录及会议纪要整理工作；5参与协调、督查、调研工作；6参与校爱国卫生委员会、校教职工住房管理委员会、校防火委员会、校体育运动委员会工作；7分管附属小学工作；8负责分管科室的年度考核工作；9完成领导交办的工作。党政办公室行政科人员工作职责行政科科长赵斌工作职责1负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；2负责本科室的安全保卫、消防安全和保密工作；3负责本科室人员日常管理及其年度考核的有关工作；4负责校内来访人员的接待工作；5负责全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作；6负责学校会议室的使用、管理及会议通知工作；7负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作；8负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作，主动对其它科室的安全工作进行督促检查；9参与校内日常工作的沟通与协调；10负责落实全校性的值班安排；11负责学校受赠礼品的登记与管理工作；12负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作；13负责党政办公室固定资产的管理；14参与电子政务建设工作；15参与有关文稿的起草工作；16完成领导交办的工作。行政科工作人员王琳工作职责1协助科长处理日常工作,负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作；2负责北办公楼的日常管理工作，防止闲杂人员随意进入领导办公室；3负责会议通知及日常会议服务（会场茶水、会场清理）工作；4协助科长参与大型会场的布置工作；5负责校领导办公室卫生保洁工作；6负责校领导办公室、主任办公室的花草保养工作；7负责校领导办公室、会议室纯净水的更换及其饮水机的消毒工作；8负责办理报刊、杂志的征订工作及正常上班期间报纸、刊物、信函的领取和分发工作；9负责校领导和办公室人员津贴费、误餐费、通讯补贴报表的制作、上报和钱款的发放工作；10负责校领导、办公室领导出差经费的借支和报销工作；11完成领导交办的工作。行政科值班人员工作职责（一）卫生保洁A定期保洁1校领导办公室保洁（1）每日早、中、晚各清理打扫一次。要求：领导上班前室内干净、整洁。桌椅及其它办公用具上无灰尘；室内无使用过的一次性水杯；地板干净；烟灰缸内无剩余物；脸盆内无脏水，脸盆壁（内、外）无污渍；室内四壁干净，无蜘蛛网等。（2）门（含其上方摇头）每周擦一次。要求：门板上无泥渍、灰尘；摇头上无灰尘；玻璃明净。（3）窗户每月擦一次。要求：玻璃明净，无灰迹；边框无灰渍。2公共部位保洁楼梯、走廊、卫生间每日中午、晚上各清理打扫一次。要求：无废纸、烟头、痰液，无明显水渍和泥印。3会议室保洁门、窗每两周擦一次，窗台每隔一天擦一次。要求：窗台上无灰尘；玻璃明净；门板无灰尘、泥渍；桌椅干净、摆放整齐；四壁干净，无蜘蛛网。B、不定期保洁1领导办公室。校领导下班（或不定期加班）后，及时清理、打扫、整理其室内卫生。2楼梯、走廊。随时清扫痰液、烟头、泥印、废纸等影响环境卫生的杂物。3厕所。视卫生状况随时冲洗地板、洗手台、大便池；及时擦洗镜面；保持门窗干净。4会议室。会议结束后立即清扫整理。要求：地板干净;桌椅摆放整齐，表面整洁；无一次性水杯等杂物；四壁干净无蜘蛛网等。（二）安全保卫1禁止闲杂人员进入办公楼。2按时锁大门。南大门正常情况下晚22：30锁门；北大门根据学校作息时间变化，下班后半小时锁门，上班前半小时开门，正常情况下节假日不开。如得到特别通知或放假期间，可视情况增加锁门次数或提前锁门。下班后半小时检查西大门上锁情况，如未上锁，立即提醒后勤集团文印中心负责人按时上锁。3每天早、中、晚要对校领导办公室进行巡查，检查关门，切断用电器电源。每晚22：00会同学生安全巡视员，对校领导办公室、主任办公室、会议室进行安全检查，切断电器电源，关闭门窗（含摇头），按时填写检查记录。发现问题及时报告。4会后及时关闭会议室门窗，切断电器电源。5如发现校领导办公室、会议室及公共部位电灯、电扇、门窗或其它设施损坏后，及时报告综合科。6晚间睡觉前，及时打开警报器。出现报警情况，立即和保卫处值班室联系，并视情况报告相关领导。7恪尽职守，不得擅自离岗。如因事外出，需向综合科或相关领导请假。8对办公楼公共部位和其它要害部位每天早、中、晚务必要检查、巡视，尤其是晚上要增加巡查次数，发现问题要及时报告。（三）负责节假日领取、分发报纸、信件（领取包裹单后及时递交给校办人员）。（四）负责烧、灌开水工作。保证正常上班期间按时供水，并负责非上班时间为会议（总值班室）提供开水。（五）完成领导临时交办的工作。党政办公室联络接待科人员工作职责联络接待科科长工作职责1负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；2负责本科室的安全保卫和保密工作；3负责本科室人员日常管理及其年度考核的有关工作；4协助主任做好校友会工作，具体负责校友会的日常工作（联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作）；5负责收集校友资料、对校友网站内容及时更新与维护；6积极做好对外沟通联络工作；7负责做好校外来宾、来访人员的接待工作；8参与全校大型活动的会场布置；9参与校内重大活动的协调和组织工作；10负责办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；11负责为校领导出差订购机票、车票工作；12负责学校赠送礼品的订制、购置工作；13负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作；14负责检查和督促公文专递工作；15参与有关文稿的起草工作；16完成领导交办的工作。联络接待科工作人员张立工作职责1协助科长做好校友资料的收集、整理工作；2协助科长做好来宾及校友的接待工作；3协助科长做好办公室车辆的安排、调度工作并做好记录；4协助科长做好车辆入库检查工作；5严格按照传文单位的要求负责校内公文传递工作，杜绝迟传、漏传、误传；6负责办公室内部公文传递工作；7负责校领导及办公室的包裹领取及信件的邮寄工作；8协助科长处理办公室的日常事务；9协助科长参与全校性大型会场的布置工作；10协助行政科做好北办公楼的日常管理，防止闲杂人员随意进入二楼；11完成领导交办的工作。联络接待科驾驶员工作职责l完成领导安排的出车任务。预先安排的，应提前10分钟到达指定地点；临时安排的，应尽快到达指定地点，不无故拖延时间；2增强安全意识，保证行车安全。完善行车手续，遵守交通规则，工作中禁止饮酒，确保安全驾驶；3负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作；4做好车辆的日常维护与保养工作；5出车期间，积极主动地为领导做好服务工作；6遵守学校的上下班制度，坚守工作岗位，做到随叫随到；7严格要求自己，做到言行、衣着文明，具有保密意识；8吃苦耐劳，敬业奉献，认真完成科室负责人和办公室领导交办的各项任务。党政办公室秘书科人员工作职责秘书科科长李梁工作职责1主持本科室工作，负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；2负责本科室的安全保卫、保密工作；3负责本科室人员日常管理及其年度考核的有关工作；4负责学校公文起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作；5负责校领导重要讲话稿的起草工作；6负责校发文件登记、编号、印制、上报、下发、归档的检查与管理工作；7负责校长办公会议纪要审核印发工作；8负责校办公室例会及全体人员会议记录工作；9负责检查党委会、校长办公会等会议材料印发情况；10负责学校有关会议记录和新闻报道工作的督促检查；11负责学校及部处文头纸印制、保管和发放的检查与管理工作；12负责学校有关贺信、邀请函等有关文稿的审核工作；13参与有关调研、督查、督办工作；14负责检查学校及党政办公室文件资料汇编工作；15参与安徽理工大学年鉴编纂工作；16初步审核秘书科上网材料；17完成领导交办的任务，检查领导交办科室任务的完成情况。秘书科秘书高兴工作职责1做好安全保卫、保密工作；2参与学校文件的起草、审核、校对、印发工作，负责二校；3参与学校有关贺信、讲话稿等有关文稿的起草工作；4负责学校处以上干部会及有关会议记录和新闻报道工作；5负责校办公室党员及政治理论学习记录工作；6负责党委会、校长办公会等会议材料的印发工作；7负责校发文件的登记、编号、印制工作；8负责学校文件的年终归档工作；9参与有关调研、督查、督办工作；10负责学校及党政办公室文件资料汇编工作；11负责安徽理工大学大事记复核工作；12负责高等教育信息摘编复核工作；13完成领导交办的任务。秘书科秘书王宏兴工作职责1做好安全保卫、保密工作；2参与学校文件的起草、审核、校对、印发工作，负责一校；3负责校长办公会议纪要印制工作；4参与学校处以上干部会及有关会议记录和新闻报道工作；5参与学校有关贺信、讲话稿等有关文稿的起草工作；6参与党委会、校长办公会等会议材料的印发工作；7参与学校文件的年终归档工作；8负责学校及部处文头纸的印制、保管、发放工作；9参与有关调研、督查、督办工作；10负责安徽理工大学简报复核工作；11完成领导交办的任务。党政办公室机要科人员工作职责机要科科长许燕工作职责1负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；2负责本科室安全保卫、保密工作；3负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作；4负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作；5负责上级文件立卷归档与销毁、清退工作；6负责校党、政、校保密委和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管和使用；7负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续；8负责开具学校对外介绍信；9负责做好信访工作；10负责机要件的处理以及全校机要件的中转工作；11负责内部明电网络传输的接收和安全管理工作；12承办校保密委员会办公室日常工作；13负责文件数据库的管理工作；14负责电子信息交换工作及传真机、复印机的管理；15完成领导交办的工作。党政办公室信息科人员工作职责信息科副科长吴幼华工作职责1主持本科室工作，负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；2负责本科室的安全保卫、保密工作；3负责本科室人员年度考核的有关工作；4负责安徽理工大学简报编辑工作；5负责安徽理工大学大事记编纂工作；6负责高等教育信息摘编编辑工作；7参与安徽理工大学年鉴编纂工作；8负责办公室网页的维护与管理工作；9参与电子政务建设工作；10负责有关文稿的起草工作；11完成领导交办的工作。信息科工作人员高泽斌工作职责1负责全校综合统计工作，并对全校的计划执行情况进行统计分析；2负责审核各职能部门上报的各种统计报表和统计资料，管理全校统计调查表和基本统计资料；3负责为上级主管部门、地方政府的年鉴、教育大全等编撰、上报学校相关材料；4负责办理统计登记，申请变更登记；5负责协调本校各职能部门和下属机构的统计工作，准确、及时地完成统计工作任务；6认真宣传、贯彻统计法律法规，推进学校统计基础工作规范化建设；7参与编纂安徽理工大学年鉴；8做好相关安全保卫及保密工作；9协助做好本科室其他工作，完成领导交办的工作任务。