总工办工作管理流程.docx

总工办工作管理流程总工办工作管理流程管委会总工办管理流程一、总工办工作职责1.总工办作为管委会的一个职能部门，主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施工图设计和施工管理，并负责对施工图纸进行全面审核和熟悉，优化图纸设计。2.总工办的工作服从管委会主任及分管副镇长的领导，并定期向管委会相关领导汇报工程进展情况并出工作月报；所有现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意见后均报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。3.负责履行施工合同内容，抓好现场的基础管理，实现效益最大化，重点控制施工全过程的质量、安全、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。4.负责处理施工现场的设计、施工技术问题，组织施工图交底，市政配套实施。协调各有关单位的关系，保证施工顺利进行。5.配合、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作，充分发挥监理部门现场监督力度及工作的责任性和积极性。6.配合材料供应部门保证施工材料、设备的供应，提供有关技术要求，配合选型调研和进入施工现场的材料、设备的验收。7.协助财务部门资金运作计划和拨付工程款项，核对实物工程量。配合管委会预算部门作好工程预决算审核工作。8.组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。9.项目部的团队精神是：忠诚、正直、团结、奉献，以最优秀的业绩回报管委会和总院。10.主动同公司其他部门配合，完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。二、总工办岗位责任1.总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。有5年以上专业工作经验。有较强的组织能力和领导能力。有对工程施工的系统管理能力。在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有一定程度的了解。2.主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、安全等各方面问题，工程部经理工作对项目经理负责。3.在工程建设过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量，重点检查地基基础、主体结构、装饰工程，决定使用功能和结构安全的重要部位，以及质量保证资料的完整性和可靠性。4.参加施工现场例会，与监理及施工单位进行沟通、协调，督促和检查施工进度、质量和安全等问题，解决出现的问题，重大事情及时向上级反映，保证工程按计划进行。随时召开现场碰头会，解决施工中出现的突发性事件。负责对监理方和施工单位及其他相关部门提出的问题给予明确的答复。能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复。5.每周召开一次项目部内部的工作例会，以加强内部的沟通和团结，讨论解决出现的问题并对下周工作做出安排。6.审察工程技术、经济、工期、质量、隐蔽工程等联系单，审定和签定发生费用变化的签证单，提出处理意见，并及时汇报给管委会主任及分管领导后执行。7.根据施工进度，安排各工种人员及时验收隐蔽工程并作好隐蔽记录，指导他们的工作。8.组织项目有关人员复核施工单位提交的付款申请书，核对上报工程量与现场发生的实物工程量是否相符。9.熟悉图纸，掌握规范，负责现场施工与管理。深入施工现场检查了解和掌握工程的实际情况，及时处理工程上出现的问题,不能解决的问题要及时组织上报工作。10.负责工程进度，根据工程情况合理调动人员、机械、材料等。协调好各个部门的关系，做好衔接工作，保证工作顺利进行。11.掌握施工验收规范和操作规程。参与工程项目的分项分部的检查和验收及竣工验收，作好记录，如存在问题需整改的及时通知施工单位整改并报上级相关领导，整改后自检合格再次报验。12.作好对原状地形、地貌的有关资料，要有图片（照相）配文字说明。工程进行主要阶段：灰线位置、打桩工程、地下室、开挖土方、出地坪、主体结构的各个层面，主要的钢筋工程、混凝土工程、结构封顶、安装工程、隐蔽工程等，主要时期的形象进度，都要安排进行照像或录像后归档。13.工程的主要事故，主要质量发生部位（钢筋工程、混凝土等工程）缺陷要及时安排照相后归档。14.负责竣工交工后的保修工作及相关事项的处理。三、工程联系单、签证单管理的条例1.有关工程的所有修改变动，处理意见，费用签证，质量检查确认，一律用书面联系单方式联系，决不容许任何人以口头表态方式认可，造成口说无凭，给管理造成混乱。2.建设单位发给设计院或施工单位的所有工程技术联系单一律由对口岗位的管理人员经办起草、签字，交相关工种管理人员及监理单位会签后经总办工确认，发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。（附：工程技术联系单）3.设计院发给施工单位的联系单，须由代建公司项目经理及项目总工和对口工种管理人员认可后，并报至总工办确认后再发给施工单位执行。发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。4.施工单位发给建设单位的工程技术签证单由项目总工审核；经济签证单由工程部经理审核；工期签证单及质量签证单先由对口工种的管理人员进行复核，再交给工程部经理审核，然后交给项目总工程师审核，最后交给项目经理核定。对于发生费用，和较难处理的签单，应先报至总工办，由总工办出具处理意见并报至管委会分管领导出确认签字盖章后方可发出。5.工程联系单的各签证环节，不得超过24小时，决不容许搞公文旅行，耽误施工进度。6.工程发生的所有联系单、签证单，应先由施工单位交给对口管理人员，管理人员负责填流转表，根据规定逐级审批，手续齐全后交档案室一份，预决算一份，为今后决算和交工验收创造条件。7.附：工程联系单样张及内部流转表（附件二）。十三、每周现场工程例会的管理规定（其他工程会议参照执行）总工办定时参加各个项目的工程例会，把握每个项目的进展及其他情况，对会议上各参建单位提出的问题提出合理解决意见，并对各个项目的管理提出合理要求和建议，使得各项目在进度、安全、质量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的进展方向。1.主持与记录：每周现场工程例会由监理单位的总监理工程师负责主持，甲方项目经理协助主持，监理人员负责会议记录的整理。2.召开时间：每周工程例会召开的时间为每个项目确定的召开时间，因我方特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知相关单位。3.我方参加人员：土建工程师、工程师助理等。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向项目监理请假。4.会议内容：各参加会议的单位须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地参加1对上周例会中各单位提出问题的解决方案执例会。工程例会内容主要是分三部分：2提出上周工作中监理单位与施工单位新出行情况进行总结，检查工作的完成情况。现的问题，包括工程进度、设备、材料、质量、管理、安全等问题，要求相关单位给3计划下周工作安排并提出建议。予答复并拟订出解决方案。1开会前做好准备，我方与会人员在提问题时要做到：把要提出的问题考虑全面、2提问发言时条理清楚、语言要准确、通顺3要求对方给予明仔细，准备好相关材料确的答复并认真记录。对施工单位或监理单位提出的问题，由项目经理负责给予明确答复（项目经理不在由项目总工或工程部经理答复），能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复，如项目经理回答的不全面或不清楚的，各与会管理人员应及时提醒并给予补充或修正。5.例会记录：例会记录是记载和传达例会情况和议定事项使用的一种行政公文，具有法律效力，各与会人员要谨慎待之。与会人员的发言由监理单位负责记录存，并在例会结束后立即整理成例会记录交到甲方和管委会总工办（包括电子文档），我总工办审阅无误后可在总工办存档。总工办管理制度及工作流程一、技术规划管理1.组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准，合理确定适用规范，为产品提供技术论证；2.主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划。二、技术支持1.参与项目招标文件的评审；2.负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题；三、工程变更管理1.负责组织工程项目变更的审核和批复，并重点对技术方案变更把关。四、科研管理1.结合生产中的关键技术问题开展科学研究，推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料；五、生产技术管理1.负责产品设计的评审把关，针对技术问题提出主导意见，参与生产设计的图纸会审及答疑；2.监督、检查生产技术操作规程的执行，并提出生产技术问题的处理意见；3.监督、检查设备维护使用规程的执行；4.监督、检查其它有关的生产管理制度的执行；六、质量管理1.负责建立和健全产品的质量管理体系，建立日常巡查机制。2.负责对设计部门的工作质量进行监管；3.负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。七、公文管理1.负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收和移交工作；2.负责牵头组织生产资料的收集、整理、归档、保管工作。八、其他事项1.严格执行公司制定的各项规章制度；2.不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度；3.负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；4.负责本部门员工业务培训、工作指导；5.配合人力资源部，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。