1、历史记忆 社会财富
记载历史 传承文明
档案重地 闲人免进
增强档案意识 维护档案安全
增强档案意识 维护档案安全
国家利益 高于一切，保密责任 重于泰山
防火 防水 防潮 防霉 防虫 防光 防尘 防盗
必须十分注意保守秘密，九分半不行，九分也不行，非得十分不可。
文书档案管理制度
根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下：
一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立
2、卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档
3、案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。
十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工
4、作，下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。档案员的岗位责任制
一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。
二、负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督。
三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。
四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。
五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。
六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务。
七、积极开发档案信息资源
5、
文书档案管理制度
根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下：
一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上
6、签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。
十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。
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