仓储统计员(初.docx

仓储统计员(初
仓储统计员(初
岗位说明书
岗位定义岗位名称所属部门岗位定员岗位分析人设置时间工作地点直接上级用工编制岗位环境仓储数据系系长上级岗位名称岗位等级岗位类别间接上级审定人仓储管理员同级岗位名称仓储统计员该岗位名称工作概述（岗位设立目的）根据ERP系统数据，分析出在库物资仓储情况，汇总各部门意见，编制指引性的分析报告，以及对待处理物资处理情况的跟踪汇总；根据管理规定对仓库现场、帐物、流程进行抽查，对不符合内容及时汇报，并向第三方物流发出整改报告加以跟踪。保证数据统计工作的有效运行，降低物资风险。工作职责（按重要程度排列）子项目整体项目具体工作任务定期对在库物资进行抽盘,对不符帐物进行分析、汇总、跟踪、汇报、解决，确保仓储物资帐物统一数据、报表、文件管理根据物资使用情况，准确及时分析出物资库存使用情况；并对相关资源进行整合及文件的归档根据生产及库存情况，每月分析出库存使用量情况，编制分析报告每月统计、汇总科室各项业务数据，制作科室月报表，提交上级领导通过与相关业务部门沟通交流，掌握关联性和流程，跟踪需求动态，与第三方物流不断修正物流配送方案考评标准保证仓库物资仓储安全、帐物统一使库存过高物资得到及时控制，按时提交仓库生产月报准确、按时提交仓库报表0.4指标重要性权重比责权程度需要报审全权负责√√0.3√√√√√更好地配合生产负责部门相关与第三方物流仓库的各类文件的发放收集、归档、部门考准确、及时勤以及办公文具领用等日常行政事务物资分析根据物资使用情况，准确及时分析出物资使用情况根据仓促储物资最高库存、周转频率相关规定，对系统事务处理数据对仓储物资进行分析，并进行汇报每周对异常出入仓物资进行汇总分析，对异常情况及时汇报，要求整改对超标库存及时提出整改报告异常出入仓物资及时反馈闲置物资管理根据物资使用情况，准确及时分析出停滞物资根据第三方物流提交的闲置清单，每月对停滞物资进行调查、分析，并编制分析报告与跟进处理每星期对闲置物资处理情况进行跟踪，并作相应记录每天对本岗位工作异常进行记录，把异常情况及时通报至相关部门每周对科里及第三方物流汇报的异常进行汇总，并根据实际情况作出初步分析报告每月把主要异常问题的解决方法及影响在生产月报上汇总确保闲置物资分析准确，及时反馈闲置物资处理情况每月不低于一次汇报0.20.1√√√√全面记录分析异常原因准确及时捕捉异常问题并及时反馈描述准确，解决方法合理无后遗症积极配合，根据要求，按时按质按量完成任务，并及时反馈工作结果0.1异常记录对日常工作异常进行记录汇总，总结统一解决方案√完成上级安排的其他任务。明确目其它交办事项的、要求－完成任务－反馈结果。工作关系与本岗位发生联系的部门与工作内容：公司内部：1、相关业务部门的日常生产任务工作沟通公司外部：1、物资放行条确认，确保公司资产不流失，保证公司财产安全职业发展通道管理方向：专业/技术方向：仓储统计员中级职员高级职员任职资格要求性别不限年龄24岁以上语言不限基本要求1、学历：专科及以上学历；2、专业：物流管理、机械、电气、财务专业；3、职业资格：无；4、管理经验：无必备知识1、专业知识：能有效监管仓库管理、配送管理；具备大型仓库规划能力能使用多种分析手法，有能力降低库存良好的计算机操作技能，熟练使用OFFICE系列办公软件2、公司知识：接受过公司产品基本知识、物流的基本知识及ISO9001、ISO14001及OHSAS18001认证知识、财务知识、生产管理、人力资源管理、企业管理知识培训熟悉物流管理科所有WI文件及仓库管理关相关制度熟悉公司的业务运作流程及掌握部门所有业务运作流程；熟悉机械、电子类产品的存贮、保管相关法规要求工作经验1、专业背景工作经验：三年以上仓库相关工作经验；2、本公司工作经验：在物流管理科担务仓储管理员一年以上；专业要求工作技能1、能够理解本专业领域发生的改进和提高；2、能够为他人提供有效的专业意见；3、能够预见工作中的问题并能及时解决4、良好的表达沟通能力、协调及冲突处理能力5、良好的公文写作能力、信息收集分析能力项目指标分析判断能力沟通协调能力能力描述能够较快的认清和把握事物的本质；能够通过对信息的判断、推理来分析事物的各种特征，并做出判断；提供解决方案信息。能够围绕交流中心议题，准确表达主要观点，认真倾听，有较迅速的反应能力，懂得变通，并适当反馈以准确获知对方信息。能做好与上级和其他部门的沟通，能获得上级对计划的认可与支持；计划推行时，也能获得同级部门的支持。敢于用“尝试”的方法解决问题，不惧怕困难与挫折，对自己比较有自信，能够积极地采取行动应对较难工作任务，并及时向上级反馈障碍与疑问。核心素质必备能力计划推行能力执行能力专业经验与成果其他要求1．严格遵守公司的有关保密规定；2．按要求加班、出差。本说明书起草人：本岗位任职者：本岗位直接上级：本岗位间接上级：管理部复核：起草日期：任职日期：确认日期：确认日期：复核日期：修改日期：工作态度工作积极性能够积极主动寻求困难解决办法，表现出一定的成就欲望，总能在被动局面来临之前有所行动。工作耐力性在繁复的工作任务中表现出平静、坚持的特征，能认真处理高重复性，高密度的简单的工作任务。
广州品赫化妆品有限公司文件编号：PH/QW-4201*版本/修改号：A/0生效日期：201*年6月10日页次：第1页/共3页批准仓库统计员工作规范编写审核1目的规范统计工作的单据保管、统计工作的作业要求，数据录入、监控数据流、及时反映数据动态信息，特制定本规定。2适用范围适用于仓库所有单据的分类、保管和账务处理的管理工作规范。3总则3．1为了加强仓库的进出单据管理，并严格贯彻与执行统计人员与仓管员日常工作的相关进出单据的保管、移交、单据的流转、账务数据的输入等相关要求；确保仓库单据的保管规范与安全，并提高工作效率，特制定本规定。3．2单据的保管要根据单据的类别进行科学合理分类、时间顺序、单据的流水号顺序等原则区分存放；做到查、取方便。3．3单据的填写、保管时限和相关要求必须遵循财务的指导原则和公司《保密管理规定》。3.4单据是反映各项数据流向的基础依据，必须做到单据内容完整、字迹清晰。3．4．1成品仓：3．4．2部品仓：3．4．3包装材料仓：3．4．4半成品仓：4单据管理的规定与要求：仓管员必须做到每个工作日把各仓（成品仓、物料仓、半成品仓、部品仓）进、出单据，按照规定要求指定联在指定时间内及时流转交到各归属部门，做到单据保管不遗失、上交不拖时。4．1．成品仓的进、出单据分类保管的相关规定与工作程序。4．1．1．成品仓仓管员每天要做到把进、出仓各类别单据和指定联（成品进与出单据、部品进与出单据、呆滞品进、出单据等）按规定的时间上交到统计员处及时登记入账；或交到指定归属部门。并做到单据填写字迹清晰、内容详细、格式规范。4．1．2统计员对成品进、出账的单据审核处理：统计员收到成品进、出单据时，必须核实进、出单据内容与数量是否清晰、填写是否规范；对特别要求的成品发货单据的内容是否按规定要求进行备注，或者必须做到有相关责权人的签字或加盖公司的财务印章；统计员如发现有疑问，必须纠查改正，做到入账单据有复查，无疑问的单据录入账。文件编号：PH/QW-4201仓库统计员工作规范版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页4．1．3统计员日常账务处理的要求：统计员日常账务输入时，必须要先进行单据的分类（所有的进仓单与出仓单分类整合、OEM客户的单据分类等）；整理后集中进行进仓单的入账处理或者出仓单据的入账处理；账务处理时要对账面格式的进仓与出仓相应栏进行确认无误后方可对数据填写或输入，并对相关特别要求的物品状态内容进行标注与识别说明。4．1．4成品单据的保管：统计员要根据要求合理进行成品单据的保管工作，并对成品进、出仓的单据分类保管和分时间顺序存放；做到查找易取；按规定要求每月及时（每月的1日至2日上交上个月的单据）上交到财务部门统一保管。4．2部品仓库的进出单据的管理，同成品仓单据规定一致：略4．3包材仓库的进出单据管理的规定。4．3．1包材仓仓管员每天要做到日常收发的进、出仓的各种类别单据及时上交到统计员登记入账，或相关要求的指定联交到归属部门，并做到单据填写字迹清晰\\内容详细\\格式规范。4．3．2统计员对包装材料仓的进、出账的单据的审核处理：统计员在日常账务处理作业时，必须对各种类别的单据进行分类、整理、审查；并对单据的填写内容和数量是否清晰,格式是否规范做到必要的审核，发现单据有什么疑问；和相关预先通知到货或出货信息与单据不相符要做出追查确认。4．3．3供应商的送货单与OEM的送货单的保管与流转：统计员接到仓管员收到的供应商与OEM客户的送货单，首先对送货单的审核，并对其收料的产品名称、规格、数量、内容的填写确认无疑问后，并通知到业务客服部相关人员的到货信息；并立即开具进仓单和《请检单》请检，并在规定时间内及时上交相关归属部门人员（每天上午11点30分与下午5点两次上交）。4．3．4生产领料单与生产退料单（包括外发出货单与退货单）的保管与审核：统计员每天接到仓管员的生产领料单和生产退料单，并根据生产计划日程跟踪表进行对生产领料单的产品名称、规格、数量、组件是否配套等内容进行审查；并对发现的问题进行追查确认后进行整理、入账、保管。统计员每天收到生产车间的退货单，必须进行所退物料产品名称、编码、数量、规格及质量状态进行审查经确认无疑问后进行整理、入账、保管。4.3.5包材仓库单据的保管:统计员要根据合理地进行包材单据的保管工作,并对包材进与出的各种单据分类(所有进仓单按统一类别和所有出仓单统一类别与所有退料单统一类别保管;特别要求的OEM膜法世家/圣蜜莱雅/摩拉几个相对大的客户分开单独分开存放保管)和分时间顺序存放;做到查找易取:按规定要求每月及时上交到财务部门统一保管.文件编号：PH/QW-4201*仓库统计员工作规范版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页4.4半成品仓的单据管理规定.4．4.1半成品仓管员日常收发的进\\出仓的单据要及时上交到统计员登记入账,或相关要求的指定联交到归属部门,并做到单据填写字迹清晰\\内容详细\\格式规范.4．4.2统计员对半成品仓库进与出的单据的审核处理:统计员在日常账务处理时,首先要对进仓和出仓的单据进行分类\\整理\\审查:并对单据的填写内容和数量是否清晰,格式是否规范进行审核,如发现单据有什么疑问;并做到追查确认.4．4.3半成品单据的保管:半成品的单据保管与4.1.4规定的一致.5．相关文件5．1仓库各仓工作流程与制度；