宿管委成立大会策划书.docx

宿管委成立大会策划书
宿管委成立大会策划书
贵州大学学生公寓管理委员会成立大会
贵州大学学生公寓管理委员会是在校党委、团委、学生处、保卫处的指导下，由后勤服务集团宿管公司直接领导，由在校大学生自发组织的参与学生公寓管理的公益性组织。一、大会背景
学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所，也是进行思想品德教育和行为养成教育的重要载体。为进一步加强学生宿舍内务管理工作，推动学生生活区精神文明建设，优化育人环境，切实维护学生的合法权益，维护学校的正常秩序，以及做好贵州大学学生宿舍管理工作，根据我校对学生宿舍管理的需要，结合我校学生的特点，特成立贵州大学学生公寓管理委员会（以下简称宿管会），全面加强我校学生宿舍管理与服务工作。
二、大会宗旨：民主监督、民主管理、服务同学、锻炼自身三、主办单位：贵州大学后勤服务集团
四、承办单位：贵州大学学生公寓管理委员会（以下简称宿管会）五、大会负责人：****
六、大会时间：贵州大201*年4月19日至201*年4月30日之间任意一天七、大会地点：学花溪北校区后勤集团会议室
八、大会摘要：全校各处领导共话贵州大学寝室管理。此后，校领导同广大同学见证了宿管委的成立。
九、大会流程：（一）前期准备：
1.大会前7日，在后勤集团宿管委办公室举行由贵州大学北区各寝室楼楼长组成的委员会选举产生宿管委第一届主席、副主席以及各部部长、副部长2.大会前5日3日，由宿管委宣传部制作宣传横幅一幅、海报7幅以上（主要是张贴于北区各寝室楼宣传栏以及勤工助学栏处），内容以介绍为主，介绍宿管委的相关部门以及具体职能。
3.大会前5日，宿管委同学以后勤集团名义发放邀请函，邀请校党委、团委、学生处、保卫处等领导或老师参与此次大会并题词等。
4.大会前3日，由宿管委宣传部进行横幅和海报张贴，横幅主要置于勤工助学路段，海报主要置于各寝室楼宣传栏。
5.大会前3日1日，由宿管委宣传部携初期启动资金购买启动仪式所需物品。购买完成后置于后勤集团宿管委办公室处。并制作领导用会议流程提示卡以及领导嘉宾名牌。
6.大会前3日1日，由宿管委办公室成员拟写领导嘉宾发言内容并通过此次大会负责人和后勤集团老师审核，以免出现冷场、尴尬的情况。
7.大会当日早上8点或者大会前1日，负责人需联系此次大会场地的开放，管由委成员对会场进行布置以及运送大会所需物品：领导、嘉宾用会议流程提示卡、领导名牌、矿泉水。（二）大会具体流程
1.9时30分，宿管委成员以及北区各寝室楼楼长、层长、寝室长、学生代表入场，10时整前，领导、嘉宾入场。
2.10时整，由后勤集团老师主持（或者宿管委副主席之一主持），宣布成立大会开始。
3.大会共分为六项，依次进行。第一项：全体起立，奏国歌。
第二项：介绍到场领导及嘉宾，并分别邀请嘉宾讲话，致辞。
第三项：宿管委主席就职讲话（对自己工作的承诺以及展望），并介绍宿管委的具体组成及分工。其次，楼长、层长代表发言，对自己工作的承诺以及展望。第四项：由宿管委副主席宣读《贵州大学学生公寓管理委员会章程》。第五项：由****领导宣布贵州大学学生公寓管理委员会成立。（同时放礼花）第六项：相关文艺表演。（或：就以前保存完整楼栋相关寝室文化、楼道文化图片或者视频展览。）
4.主持人宣布会议结束。合影留念。5.领导退场。（三）后期工作
1.由宿管委各部门成员留下清理会场。2.由宿管委主席进行此次大会的总结。
十、经费预算
购买物品：矿泉水、气球、彩带请柬、礼花、胶带。租借物品：领导名牌座、音箱、话筒、会议室。
矿泉水1箱：30元气球200个：40元彩带5卷：15元请柬15个：75元礼花2支：30元胶带2个：10元
横幅、海报制作共计150元租借物品金额：150元风险金额：100元共计：600元
十一、细节补充（注意事项）
1.大会过程中各部人员不得擅自离开会场。2.在场人员将手机调为振动或关机。3.所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静。
本次大会最终解释权归贵州大学学生公寓管理委员会所有
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策划人：**
辽宁大学学生宿舍管理委员会成立大会
活动策划书
辽宁大学学生会生活部
制作时间：201*年3月6日
辽宁大学学生宿舍管理委员会成立大会策划书
一．活动名称：
辽宁大学学生管理委员会成立大会
二．活动时间及地点：
活动地点：新大活
活动时间：201*年3月22日（星期六）18：00
三．活动目的及意义：
活动目的：宣布辽宁大学学生会与各学院学生会一起，建立辽宁大学学生宿舍管理委员会。大学生宿舍管理委员会下设卫生管理会，安全监察会和文化建设会。明确辽宁大学宿舍管理委员会工作重点，即反映学生在生活中遇到的问题，与学校相关部门沟通，切实帮助学生解决问题。
活动意义：通过学生宿舍管理委员会的成立，学生可以自主参与到寝室卫生、安全与文化建设当中。各学院相互交流学习关于优秀寝室建设的经验。宿舍管理委员会定期举办一些寝室活动，加强寝室之间的交流；定期向学校反映学生在寝室中遇到的问题，增强学校与学生之间的联系。提高学生寝室文化建设的自主性，规范寝室的管理制度，将辽宁大学的寝室活动塑造成为有组织，有内容，有计划，有规范的寝室活动。
四．与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记，团委老师，各院系负责人，后勤集团相关领导
与会人员：辽宁大学学生会成员，各院学生会负责人
五．前期准备：
1.3月10日前完成对本次活动策划书的讨论修改，商议会议时间、地点，并完成本次发言稿及主持稿的撰写
2.3月12日前确定具体到场嘉宾、到会人员以及大会主持人3.3月15日前准备好会场所需用品（条幅、座椅、矿泉水、签到表、摄影摄像设备等），并于大会当天在最短时间内布置好
4.3月15日前做好在各院系以及各寝室楼内的宣传工作，绘制并张贴海报
5.3月15日前完成大会PPT制作，及相关音乐、视频编辑。PPT精简，视频反映寝室生活，突出寝室像自己家一样在大学生活中扮演重要角色，更要表现宿舍管理委员会为同学服务的态度6.3月15日前向各位到场嘉宾派送邀请函，通知所有与会人员到场时间
7.3月20日前完成大会短剧的排练，反映寝室文化，穿插歌舞（可省略）
8.3月20日前查看场地，调试音响设备，确保其正常使用9.3月20日前将场地内座位图规划完毕，并粘贴好坐区提示语，引导人员熟记座位图
10.3月22日12:00前再次确认所有准备工作已完成
六．大会流程：
1.学生会成员到场后签到，礼仪人员负责引导到会人员有序入场（屏幕上播放大会PPT标题页，音响负责人员播放舒缓的音乐调节气氛）2.主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及与会人员
3.请校学生会生活部部长发言（播放视频，介绍学生管理委员会成立意义，主要职能）
4.邀请嘉宾致辞（宣布成立）
5.请学生管理委员会负责人发言，学生管理委员会各部负责人上台并进行介绍（备注：学生宿舍管理委员会成员组成人数及形成方式，以及他们的工作分配，是否下设部门，委员会的领导模式，工作联系提前有一份详细的介绍）
6.院系学生会负责人代表讲话（表示会积极参与学生管理委员会工作，发挥院学生会的作用）
7．欣赏节目，反映寝室文化的短剧，其中穿插歌舞（可省略）8.主持人致谢幕词，请老师先退场，其余到会人员有组织地退场
七．成本预算：200元（矿泉水，条幅，海报）八．后期工作：1．清理会场
2．会后活动总结，总结本次活动经验教训
3.整理本次大会的影音及图文资料，发布关于本次成立大会新闻稿，送交大广台向全校宣传。
九．注意事项：
1.17:30所有与会人员到场2.提前完成签到工作
3.会前进行音响设备以及灯光调试