XX大学舞蹈协会大型舞会合作意向书.docx

XX大学舞蹈协会大型舞会合作意向书
XX大学舞蹈协会大型舞会合作意向书
XX大学舞蹈协会大型舞会合作意向书
主办方：共青团XX大学委员会XX大学学生社团联合会承办方：XX大学舞蹈协会协办方：待定赞助商：待定
目录：1．前言
2．市场分析3．活动介绍4．工作计划5．宣传计划
6．商家补偿计划7．经费预算
一．前言
XX大学是我国“211”工程的百所名校之一，属于第一批重点线大学，目前在校学生超过4万，其中在本校住宿的有3。8万人左右。去年九月，我校更迎来了一万多名新生，这对面向青少年市场的商家来说无疑是一个极具吸引力的市场，谁先开发了这极具潜力的市场，谁就掌握了主动权！
舞蹈协会在XX大学一直有着极大的影响力，知名度也非常大，之前也与联通等公司合作过举行大型活动，并且在上学期5月13日我们协会连同金融协会和公共关系协会在教四广场成功举办了“舞”光十色超大型PARTY，当晚活动出现了空前的盛况，凡是能看到舞台的地方都挤满了人！！同学们踊跃参加，场面非常震撼，宣传效果非常明显，也得到了商家们的一致赞同。今年我协会招了一百多名新会员，为协会注入了新鲜血液。为令新会员成为我协会的精英，我们在前段时间还举行了HIPHOP，BREAKING，POPING等舞蹈培训班，而且在上学期筹划并已成立的国标舞班得到了很大的反响，很多同学都积极参与，表现了华农学子对舞蹈的极大热情。为使舞蹈文化深入大众人心，让各位热爱舞蹈的同学，无论会不会跳舞的都能感受舞蹈的热情与激情，特别组织了这个“舞蹈协会SHOW之夜”大型PARTY。
这次PARTY不但是我们协会内部的活动，更是热烈欢迎各学院和协会的同学参与，相信比定会引起一番轰动！本次活动将会是我们这学期的重头戏，因此得到团委，社团联合会等官方组织的高度重视，并给予了大力的支持配合。除次之外，本活动还将邀请本校各兄弟协会，外校团体和舞队专业人士前来参与，使华农的舞蹈文化浪潮得以以学校为中心波及各高校，甚至延伸至社会。结识定能让活动的参与者有耳目一新的感觉，感受从未有过的激情与视觉冲击！更能让商家得到非常好的宣传效果！
二．市场分析

1．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢参加新鲜，刺激，能展示个性表现自我的时尚活动。若商家能在PARTY这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。我们的这次活动是在复活节期间，而且是在火热的夏季前夕，并以此作为卖点，如此精彩的大型活动定能为商家的产品带来夏季第一场宣传浪潮，为商家提供了难得的宣传平台。
2．与电视报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，用最直接的方式最少的资金做到最好的宣传。
3．每一年都有新生的加入，如合作成功，，商家还可以同我们舞蹈协会建立一个长期友好的合作关系，如贵公司的宣传和我们协会每年定期的活动相结合，又或是共同策划活动。将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到天河区甚至全X州各个高校，具有极其长远的意义！
4．便捷的活动申请：商家在高校搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们舞蹈协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方[批准并且得到我们协会各部门的大力配合。
5．高校廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6．本次活动将会有超过两万人的了解，并至少有超过600人的参与（因场地所限，不可容纳太多人），并会在五山高校区以及跃进南区和北区广为流传。
7．我们有这类活动成功举办的经验，我们XX舞蹈协会也将会在这学期策划其他一系列活动，而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
8．同时，我们此次活动还会在缤纷校园网上进行跟踪报道，能让商家获得更方便快捷的宣传途径。
三．活动介绍
1．活动目的通过本次活动，给各位舞蹈特长者及爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及舞蹈协会的影响，提高XX大学舞蹈协会在校内及其他各高校中的知名度。
2．活动时间
201*年4月5日（星期四）
3．活动地点
华山学生活动中心
4．活动对象
面向所有会员及全体有兴趣参加的同学
5．活动简介
整show以一故事主，穿hippop.poping..唱歌..
故事述一大一新生了自己喜的女生苦街舞而引出的一系列曲折的故事.
四．工作计划
1．申请审批：
落实策划的审批和场地的申请工作。（秘书部负责）2．寻找合作组织
落实合作机构及合作项目。（会长负责）3．寻找赞助单位
落实赞助情况。（公关部负责）4．邀请嘉宾
落实嘉宾情况。（秘书部负责）5．管理资金
落实物资和金钱的筹备工作，包括申请资金及整个活动的资金出入等。（财务部负责）
6．宣传工作
活动前对活动进行海报横额宣传栏传单等宣传。（宣传部负责）7．现场布置
活动当天会场布置。（组织部和宣传部负责）8．活动过程简介
整个活动以多元化的舞蹈表演和游戏相互插接进行，表演队伍包括著名舞队ALLSTEPS及全国著名B-BOY团体STO和各外校舞蹈协会舞队及本校舞协会员。游戏更是多姿多样，有问答游戏，模仿SHOW，啤酒斗等。整个晚会将会充满青春活力激情。我们亦可根据商家意见进行适当调整。本次活动是凭入场券进行抽奖活动。
9．人员分工由组织部负责10．清场处理全体干事负责
五．宣传计划
项目内容时间与频率效果备注
网络宣传在缤纷校园网中进行跟踪报道，并写活动前后都会在各大高校QQ群里进行大力宣传，并在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：社联网站，各社团网页，红满堂网页，学生公寓论坛，其他高校BBSPARTY前1~2周：分阶段进行；PARTY后跟踪报道借助校内外网站的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个X州网络世
界！华农红满堂网站是X州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网站，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。
校内媒体华农广播站专栏报道PARTY前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力宣传，且历时较长，使此次活动深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！广播站中午随专访播出；及相关资料，已备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道PARTY前一星期悬挂到PARTY结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅的悬挂的。
刊物《社团之声》专版报道PARTY后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社团之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益PARTY前一周分两次张贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏，置于校内外人口较多人口流动量较大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发派发地点：1．宿舍区每一个宿舍2．饭堂门口
3．教学楼出入口PARTY前三天派发宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发
展版在公寓饭堂和教三各放一块PARTY前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其他任何组织宣传影响该板为舞蹈协会独家拥有
外校宣传随校内宣传的进展，进行同步校外宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及X州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动这种方法效果证实不同凡响
六．商家补偿计划名称形式备注
冠名权本次活动可以以“XX天下舞林大会”等来命名赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
册子宣传公司有自己的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上面商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
易拉宝宣传商家如有易拉宝，我协会可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1~2张海报本板不受其他组织宣传的影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天会更新一次
横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场SHOW可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物《社团之声》内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一制定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员宣传用品工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，还有现场的道具等该项目赞助可跨舞协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
现场宣传PARTY现场可用印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动其间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者，游戏者宣传商家口号标语等效果十分明显
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
媒体宣传有必要时可邀请X州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象SHOW校内外均可，但费用另算备注:
这是一份较为适合参考的赞助策划，此策划书把赞助策划的最需表现的方面和盘推出，但排版和物资准备的列明还是欠缺。
“唯舞独尊青春狂欢夜”
职教学院舞蹈协会舞会活动方案策划
一活动背景
新学期的到来，为学院增添了新的生命，带来新的活力。在充满激情的新世纪，舞蹈文化飞速在年轻一代蓬勃发展，逐渐成为年轻人的闲余爱好，成为新一代激情与活力的代表。我院舞蹈协会将在xxxx年xx月xx日举办舞蹈协会街舞会活动，让职教学院学子感受到校园丰富的课余文化生活。
二活动目的
为深刻落实上级关于深入开展校园创建活动文件精神，丰富大学校园文娱生活，更好的出尽学院师生的交流，促进同学间的沟通与发展，营造我院健康向上、积极活跃的校园气氛；为更多喜欢舞蹈的同学提供一个展现自我个性的平台。力求将一场精彩、新颖的舞蹈协会舞会奉献给全员师生。
三活动主题：激情职教个性自我四主办单位
云南师范大学职业技术教育学院社联
五策划承办单位
职教学院舞蹈协会六活动时间
201*年12月12日
七活动地点
学校篮球场
八活动对象
云南师范大学职业技术教育学院全体师生
九节目流程
10.拉丁舞（Cerezo_Rosa）
11.藏族舞（向着太阳）
12.全体师生打跳狂欢
1.主持人开场白（介绍学院、舞蹈协会、各受邀嘉宾）2.街舞队（CD-SKY）全体开场齐舞3.民族舞（小榕树）4.嘉宾齐舞（彝族三跺脚）5.B-BOYCREW团体斗舞6.街舞（唯舞独尊）8.恰恰舞（牛仔青春）9.交际舞表演
十活动准备工作
（一）舞会宣传
1.在学院各公告栏张贴宣传海报2.向各兄弟社团发邀请函3.到各班找宣传委员代为宣传4.口头宣传
（二）物资申请
1.向学院申请相应的灯光、音响设备2.桌子、椅子的申请3.花卉的申请4.场地的申请
（三）会场布置
1.彩带、彩灯的布置2.桌椅的布置3.花卉的布置4.舞台、灯光的布置
（四）工作安排
1.灯光音响组：负责灯光音响的申请与调试、布置。2.会场布置组：负责舞会现场的布置以及桌椅的摆放、撤移。3.接待组：负责签到、迎接嘉宾人员。4.卫生保洁组：负责舞会现场的卫生清洁工作5.机动组：负责各组之间的联系以及会场的秩序。
（五）活动结束
1.舞会结束后，个工作人员按照会前安排的相应工作立即展开，清理舞会现场
2.各负责人完成工作后，即可离开现场。
3.舞会结束后，将对此次舞会和各项工作进行全面终结。
（六）资金预算
1.气球：50元（10袋）2.矿泉水：20元（4桶）3.杯子：8元（4筒）4.彩带：20元（5卷）
总计：98元