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法院档案工作情况汇报
法院档案工作情况汇报
**法院档案管理工作情况汇报
各位领导：
近年来，我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面。
目前，我院档案室现有档案管理人员一名，档案专用库房两间，面积***平方米，档案办公室和阅卷室一间，面积***平方米。密集架**组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门，配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备，“八防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温，确保了档案的完整和安全。下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理情况：
一、主要做法
（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作倾斜。成立了以***副院长为组长，以办公室主任为副组长，有关庭室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。
（二）强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《**省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。现在，我院档案室共有文书档案1755卷，业务档案27601卷，合计29356卷，全部达到上级要求的归卷标准。
（三）严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中，大部分需进行保密管理。针对这种情况，我院认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。同时，根据法院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“案件归档登记本”。
二、存在的问题和困难
我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离上级的要求、形势发展的需要相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付；二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。
三、今后工作打算
（一）继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，提高工作人员依法治档的意识。要经常组织全院档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规，充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。
（二）积极创造条件，加快我院档案管理现代化进程。在利用计算机的基础上，我院计划将引进档案管理软件，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死”档案变成“活”的可利用的信息，通过对犯罪分子情况的分析研究，找出规律，提供给院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法建议。
（三）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请上级法院及县档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授经验，并组织人员到上级法院参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。
二00九年十一月二十日
平昌县人民法院
档案工作“五五”普法自查报告
在“五五”普法期间，平昌县人民法院档案工作在上级法院和县档案局的指导下，认真贯彻实施《档案法》，把档案管理工作列入重要议事日程，制定了长远发展规划，将档案经费列入财政预算，档案工作环境和条件不断改善，档案信息资源得到整合和利用，管理水平不断提升，无档案违法案件发生。
一、加强组织领导，确保工作有序运行
我院于201*年建立了档案工作“五五”普法工作领导领导小组，并在“五五”普法期间根据岗位变换情况适时调整领导小组成员。领导小组下设办公室，由分管领导兼任办公室主任，负责日常工作，确定了一名专职档案管理员，定期组织档案管理工作人员参加县、市、省档案部门组织的学习培训活动，提升了档案工作人员的业务水平和工作能力，促进了档案管理工作的稳定运行。
二、健全制度机制，促使管理规范有序
“五五”普法期间，我院结合工作实际不断健全和完善档案管理规章制度，先后建立了过错追究、督查制、档案借阅制度、诉讼档案案卷归档办法和档案室工作制度、安全防范制度等多项制度，并将制度上墙，制定了整理、保管、鉴定、销毁、利用、保密、统计等制度，以纪律严明促管理规范。同时，结合省、市法院开展诉讼档案、案卷清理工作认真开展清理、整顿，严格依照省高级人民法院制定的《四川省法院系统诉讼电子档案管理办法》对各类档案分门别类、
整齐有序、及时地归档，确保档案管理规范和利用方便。三、加大宣传力度，营造档案管理良好氛围
认真贯彻执行《档案法》，制定了《档案法》宣传教育五年规划，“五五”普法期间每年认真组织全院干警进行一至二次学习档案法律法、经常性地组织档案人员学习宣传档案法律法规及行业有关标准规定。每年有针对性地对档案管理、运用等方面存在问题进行调研，形成有效举措并落实到实际工作中，同时通过信息简报的形式对我院档案管理工作中的好举措、好做法进行推广，不断促进社会档案管理工作上水平，为档案管理工作有序推进、高效运行营造良好氛围。
四、加强经费保障，完善软硬件设施
把档案工作“五五”普法经费纳入年度预算，确保经费保障得力，配备了防盗设施、厚窗帘、除湿机、消防器材、温湿度计，防止了档案破损、霉变、褪色、尘污、变质；配备了微机，确保了档案工作与机关办公同步运行；法院信息管理系统运行后，我院档案管理工作全面实现了信息化管理，档案的检索、借阅、查阅利用更加方便。
在今后的工作中，我们将继续深入贯彻执行《档案法》，进一步加强档案法制宣传，增强社会档案意识，紧紧围绕审判执行工作，积极开发利用档案信息，全面提升档案管理水平。
二一年八月四日