招生就业办工作职责.docx

招生就业办工作职责
招生就业办工作职责
招生就业办主任工作职责
1、在校长领导下进行工作，执行教育部有关招生工作的规章，省教育厅颁布的
实施细则和其它有关规定。
2、负责制订学校招生章程和招生方案、政策，拟订学校招生计划、材料申报并组织实施。
3、负责学校招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生
专业介绍、录取通知书及相关宣传材料；负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、来访的处理；举办多种形式的招生宣传活动；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；就业宣传和咨询工作；起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。4、负责招生人员的选拔和培训工作，组织招生宣传工作，协调和处理招生工作中的遗留问题。负责录取信息发布、新生名册汇总、归档工作。做好新生入学资格审查、协助学生部做好新生入学报到工作；及时编印新生录取花名册，对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理；对新生各类数据进行统计分析工作，负责年度招生工作总结。
5、负责毕业生就业计划、就业方案的编制；牵头组织学校与用人单位工作的研讨会；负责校企（事业）单位定向培养工作。协助有关部门开展好产、学、研工作。负责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议，负责毕业生统计及毕业生就业情况统计，总结就业工作经验。
6、负责毕业生就业指导与教育，做好就业工作人员的培训工作。建立毕业生就业管理系统和网络检索系统，并做好日常的使用与维护工作。负责对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息，举办大、中、小型双选会。负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作；负责收集就业信息，积极开展多形式、多渠道学生就业指导工作；负责毕业生就业网站专栏的建设和维护工作。
7、负责日常接待，与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。代表学校签订毕业生就业协议书，负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。对毕业生就业情况跟踪调查，适时调整和拓宽毕业生就业渠道。
8、做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率，将招生就业情况，及时反馈到校领导，为学校学科建设和发展提供依据；做好招生就业市场的调查与预测，为学校申报新专业提供参考资料。9、完成学校领导交办的其它工作任务。
招生就业办数据员岗位工作职责
1、根据国家就业工作方针政策，结合学校实际情况，制定我校
毕业生就业工作的实施方案。
2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。4、制定毕业生就业建议计划，办理就业协议书的签订手续。5、办理毕业生派遣和改派调整手续。
6、及时总结就业工作，统计、通报和上报我校的就业工作信息。根
据已签订协议书制定就业计划；定期分批办理《就业报到证》；发放《就业报到证》。
7、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单，将已审
核名单上报省教育厅，协助教育厅审核毕业生名单。外勤员岗位工作职责
1、负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的
各类联系工作。
2、负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。3、负责组织招生就业对外宣传工作。
4、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。5、建设好校内招生与就业市场，组织和管理好各类招生队伍与
招聘活动。
6、接待到校用人单位，组织校内各类招聘活动，为毕业生和用
人单位双向选择提供服务。
7、组织进行毕业生思想教育，帮助毕业生树立正确的世界观、人
生观和择业观。
8、组织实施毕业生就业指导、就业咨询，帮助毕业生解决择业过
程中遇到的各类问题。
9、组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。10、及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻；在
社会新闻媒体上积极宣传我校就业工作；按照学校布置接待新闻媒体采访。
11、联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯录；
负责用人单位的定期联络；
12、建立车站迎新接待站，并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱校
上进的同学为车站接待员；档案员工作职责
1、办理档案转移关系。及时为学生各类档案提供依据。
2、总结、统计、通报就业工作。及时统计就业率、就业单位性质、
就业去向等数据，及时通报就业信息。
3、协议书的发放、收集、管理。发放就业协议书；指导和监督协
议书的签订；收集检验已签订的协议书。
4、负责接收毕业生档案；转寄已就业毕业生的档案；保管暂时未
就业毕业生档案；接待关于档案的查询；补办遗失档案内容；根据毕业生或有关部门要求依照档案内容出具证明材料。5、协调各院系和有关部门的就业工作，发放就业工作文件和通知；
传达学校领导关于就业工作的指示；协调相关部门的工作。6、办理就业日常事务，接待来访人员，文件收发、登记、催办及
归档，招生就业办内部档案管理。招生就业办内勤员工作职责
1、、负责接待招生咨询，准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。
2、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报销工作。
3、负责摸底新生名册的编印和发放工作。
4、为招生点提供最新的网上招生信息，及时反馈招生点做好各县、市的招生指导工作。
5、在招生就业办公室的领导下负责学校招生的宣传策划工作，宣传材料严格按照标准即时全面落实。宣传资料校对印刷、公关活动的组织实施等所有关于宣传的工作。6、负责办公室内务、卫生、办公用品发放等工作
7、组建电话组，设专人电话接待，咨询或解惑，尽量让填写志愿的学生对南方再作更深层次的了解，巩固学生到校的报到率。
招生就业办综合接待工作责任
1、与招生就业办公室的领导下，完成办公室日常接待、各种资料
收发、信息整理、考勤等工作任务。
2、负责招生就业办公室的整个接待任务，包括日常接待、招生
接待、与招生就业有关的业务接待等工作。
3、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料
的收发，并造表造册进行详细登记。
4、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整
理，并整理归档。
5、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。6、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。
7、在校委会既招生就业办公室的领导下负责学校招生人员的选聘、招生会议的组织、招生工作的具体落实等工作。8、培养一批高素质的接待人员，对接待人员应从南大的发展史，取得的成绩，专业设置，接待人员外形等方面作统一的规划培训使整体接待组成员的素质得到提高，真正做到服务到“家”。招生就业办信息员工作职责
1、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。
2、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。
3、责组建招生录取工作领导小组，制定录取操作规程，强调录取纪律，充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则，及时发放《录取通知书》。
4、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作，并及时总结当年的招生情况，报告院领导，为下一年的招生作参考。
5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作，拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》；做好网上录取、通知书寄发等工作，协调处理好录取工作中的遗留问题。6、负责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。
7、加强与各级各类招生主管部门的业务联系，协助和配合其他部门做好相关工作。
8、遵守招生纪律，执行保密制度，不得泄露招生机密和未正式公布的消息。
9、努力建立起完善的招生网点，利用网络做好招生咨询工作，不断扩大招生渠道，广开思路，积极开拓，面向全省及省外招生。