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精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用

　　摘要：文章分析了精细化管理的理念与原则，探析了精细化管理在企业合同管理中的应用，以供参考。

　　关键词：精细化管理；理念和原则；企业合同管理；应用
　　中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0138-01
　　一、前言
　　随着我国市场经济体制的不断完善，传统的企业合同管理模式已经不能适应时代的需求，深化改革、解放思想、更新合同管理的理念已经成为现代企业顺应时代发展的必要趋势。精细化管理理念和原则在企业合同管理中的应用，能够挖掘企业更深层次潜在的价值，提高企业合同管理的效率，为企业创造更大的经济效益，为企业的发展铺展道路，进而实现企业健康、可持续的发展。
　　二、精细化管理的理念和原则
　　1.精细化管理的理念。现代管理学认为，科学管理具有三个层次，第一层为规范化管理，第二层为精细化管理，第三层为个性化管理。其中，精细化管理作为规范化管理向个性化管理过度的重要阶段，是社会分工和服务质量的精细化对现代管理的必然趋势。精细化管理是一种科学、高效的管理理念，是一种管理方法或者管理程序，同样也是一种基础性管理。精细化管理随着客观环境、管理目标以及管理对象的变化不断的增加自身的内涵，精细化管理是以效益最大化为目标，以国际标准和规则为指引，以风险可控为前提，以科学、系统、规范、严密、精细的管理为过程的管理方法。
　　2.精细化管理的原则。精细化管理的原则包括以下几个方面：（1）以人为本原则，将人的因素放在首要的位置，在企业合同的精细化管理中应该始终坚持人本思想；（2）全面性原则，全面性原则主要表现在人的方面，应该全员参与，一个也不能少，重点突出所有员工在精细化管理中的主体地位，实现精细化管理的全覆盖、全领域和全方位；（3）持久性原则，精细化管理不是一个时期倡导的理念，而是一项伴随企业生存与发展的全过程的管理工作，应该制定长期、持久的发展战略；（4）竞争性原则，精细化管理应该有强烈的竞争意识，不精细就会丧失发展的机会、失去生产的基础，精细化管理的竞争性就要求企业的所有员工具有紧迫感、危机感、使用感、责任性；（5）创新性原则，创新是企业发展的灵魂和动力，精细化管理的创新包括方式创新、技术创新、机制创新、体制创新等。
　　三、精细化管理在企业合同管理中的应用
　　合同管理是企业经营管理的重要组成部分，对企业的效益起着至关重要的作用。精细化管理理念和原则在企业合同管理中的应用，主要表现在以下几个方面：
　　1.精细化管理在合同订立阶段的应用。合同订立阶段是合同管理的基础，包括业务的投标与合同谈判两项内容。投标的主要目标是确定合理的投标报价，根据合同管理精细化的需求，企业应该通过多种渠道调查当地的市场价格以及供应状况，分析投标人的基本状况，分析招标文件中的相关内容，例如投标控制方式、工期要求、质量要求、计价规划、合同风险控制条款等。为了能够实现合同订立阶段的精细化管理，应该成立独立的市场开发部门，并配备专业的技术人员、管理人员以及其他工作人员，为了实现对所有专业工作人员的有效管理，企业应该实行精细化的人力资源管理，正确的做法是根据企业的实际状况，制定人力资源精细化管理标准，并实现与中央人力资源管理系统对接。企业合同管理中人力资源精细化管理还需要有合理的规范与流程，精细化的管理流程能够改善传统的人力资源管理“有人没事干、有事没人干、难事都不干、好事抢着干”的问题，通过IT技术实现人力资源精细化管理的工作流程，保证企业合同管理人员站在企业的角度上，严格的按照合同管理的流程进行合同管理，保证合同管理工作的高效率和高质量。
　　2.精细化管理在合同履行阶段的应用。合同履行阶段是精细化管理应用的核心，精细化管理在合同履行阶段的应用主要包括以下几个方面：（1）强调精细化考核与人的结合，人力资源精细化管理是以精细化的管理手段有效的调动人的能动性，通过建立业务管理团队的考核管理标准，合同精细化管理要求企业对业务建立考评结果应用体系、专业化的岗位职责体系以及目标管理体系，培养合同管理人员的战略性思维，并做到绩效考核与战略目标紧密的结合，提高合同管理人员的价值感，并帮助合同管理人员梳理自身能力，为企业战略目标的实现提供高素质的人才队伍；（2）组建项目经理部，项目经理履行业务的水平直接关系到项目的经济效益，项目经理部作为企业合同管理的领导班子，应该根据人力资源精细化管理原则，建立一种每个人能力都得以发挥的机制，然后选择合适的配备团队，保证项目经理部的每个领导成员尽心尽责的发挥职能，同时还应该保证每个项目团队中配备一个专职的合同管理人员，并赋予其一定的职责权限，如果企业内没有这样的人才，还可以从外部引进；（3）管理项目资金，企业合同管理中的资金管理对于提升合同管理的精细化水平具有很大的作用，项目经理应该充分的调动所有参与单位的积极性，有意识的以资金支持为手段，充分的考虑项目的实际需求，积极通过供应商、作业队伍、项目经理部、总公司、业主以及其他金融机构多种渠道筹集资金，保证项目的资金供应，进而保证项目能够顺利的进行；（4）办理项目决算与审计，项目决算与审计的管理状况，直接决定了项目的效益水平，办理项目决算与审计时，应该坚持精细化管理的全面性原则和持久性原则，及时、完整的收集和项目决算与审计相关的资料，并根据现场资料以及合同的内容整理相关的业务工作，保证资料的完整性以及各项工作的效率，为了保证资料的完整性以及各项工作的效率，企业的人力资源的精细化管理应该建立相应的激励制度，善于诱导合同管理工作人员的工作动机，充分的调动其工作的主动性、积极性和创造性，同时开展信息化建设，对办理项目决策与审计的工作人员进行信息化培训，然后建立人事制度，将有能力、有业绩的合同管理人员推到合适、重要的位置，保证合同管理工作人员各尽其能，进而保证合同审计与决算的效率。
　　四、结束语
　　精细化管理在企业合同管理中的应用，为企业合同管理奠定了基础，实现了合同执行过程和步骤管理的细致化与精致化管理，有效的改善了企业合同管理浪费大量人力、财力、物力的现状，提高了企业合同管理的效率，而高效率的工作下实施精细化管理，能够实现企业利益的最大化。
　　参考文献：
　　[1]郁静.精细化管理在租赁合同管理中的应用[J].现代信息经济，2013（17）：74.
　　[2]张少忠.国有企业合同管理精细化探讨[J].中国高新技术企业，2012（22）：151-153.
　　[3]刘延滨.浅析施工企业工程合同管理现状与完善措施[J].商业时代，2009（31）：363-364.

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