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公证处工作汇报
公证处工作汇报
####市公证机构建设
工作汇报
省公证机构建设工作检查验收组的各位领导：
今天您们在百忙中莅临###检查指导工作，这是对###市工作的极大关心和支持。在此，我代表###市司法行政系统全体干警，向以闫锋会长为组长的省公证机构建设检查验收组的各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
###市是一座年轻的现代化工业生态旅游城市。位于河南省中部，地处伏牛山东部余脉与黄淮平原交接地带，面积645.67平方公里，人口32万，辖5个办事处、5乡3镇，190个行政村。自然环境优越，“一城山色半城湖”，有“北国小江南”之美称，先后荣获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”、“最佳休闲城市”、“河南省文明城市”、“河南省卫生城市”、201*年度最具幸福感的十大城市之一。###市公证处成立于1982年9月，现有公证人员5人，其中，公证员3人，公证员助理2人，担负着为###市范围内的自然人、法人或其他组织提供公证法律服务的职能。近年来，在市委、市政府和###市司法行政机关正确领导和省、市业务主管部门的指导下，全面贯彻落实党的十七大精神和科学发展观，以服务人民、服务经济发展为宗旨，以社会和谐、人民群众安居乐业为主线，坚持以服务促进发展，以规范保证质量，以诚信赢得信誉的工作思路，“争位次，创一流”，为构建和谐###、平安###作出了应有的贡献。今年以来，共办理各
类公证2615件，同比增长10%。其中办理民事类公证2205件，经济类公证410件，涉台公证6件，为当事人避免和挽回经济损失260余万元。成绩的取得让我们更加清醒，为确保我市公证事业健康、稳定、可持续发展，进一步提升我市公证机构的行业整体形象，今年以来，尤其重视公证机构建设。
下面将我们做的主要工作向各位领导汇报：一、加强基础设施建设，提升公证行业良好形象。近年来，###市经济和社会发展进入黄金时期，司法行政机关，顺应了经济社会快速发展的时代步伐，充分发挥职能作用，特别是自中央提出加强“两所一庭”建设以来，我们坚持贯彻落实科学发展观，通过克难攻坚，努力工作，使我市公证基础建设与司法所建设同步进行，并呈现出崭新局面。由于市委、市政府及司法局党组的高度重视和大力支持，在司法局办公条件紧张的情况下，为公证处配备办公用房7间，人均24平方米，办公室、主任室、档案室、办证接待服务大厅一应俱全。并配足配齐公证工作必需的电脑、复印机、传真机、扫描仪、打印机、录音笔、录像机、二代身份证识别仪等专用设备和警务用车，并开通了网络办证,实现公证办公信息化，通过改善办公条件，不仅提升了公证行业形象，而且通过这个服务窗口也提升了司法行政机关的形象。
二、加强公证队伍建设，提升公证队伍整体素质
（一）、加强政治学习，打牢思想基础。坚持雷打不动的政治学习活动，经常组织公证员学习党的路线、方针、政策和决议，并紧紧围绕全市工作大局，加强法律、法规的学习，开展不同形式的学习教育活动，突出学习重点，注重学习效果。通过加强思想政治教育，使全体公证员端正了思想，有效增强了政治意识、法律意识、大局意识、服务意识和廉洁自律意识。
（二）、加强业务学习，打牢技能基础。为不断提高公证队伍的整体素质和公证文书的质量，公证处把提高全处人员的业务素质作为一项重点工作来抓。一是加强业务素质培养，制定了业务学习制度，规定每周五为全处业务学习日。积极参加部、省、市公证员协会组织的业务培训；每年组织公证人员外出学习、考察、培训，鼓励走出去，拓宽视野，提高了公证人员业务水平和业务技能。二是加强业务质量管理，确保公证信誉。不定期开展公证质量检查活动，对检查中发现的问题，及时整改，并对因办理公证引起的纠纷进行自查，对典型案例进行分析学习。三是针对新时期业务出现的新问题进行探索、研讨，在探索、研讨中学习、提高，经常向上级业务部门请教，通过不断学习，全处的业务能力普遍提高。
（三）、加强党的建设，打牢组织基础。公证处始终
重视公证行业党建工作，成立了党小组，定期组织党员学
习，并建立健全了党小组各项制度，坚持“三会一课”制度，特别是民主生活会，大家畅所欲言，认真开展批评与自我批评，达到统一思想，团结协作之目的。党小组积极培养、发展新党员。特别注重发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，无论是在办理公证业务中，还是在遵章守纪方面，党员总是冲在前，高标准、严要求，用实际行动影响和带动全处人员，不断推动公证事业的全面发展。
三、大力拓展公证业务，为经济社会发展提供优质高效的公证法律服务。
一是紧紧围绕市重点工程和项目建设，为城中村改造、金融贷款和房地产开发转让等领域做好公证服务，防范交易风险，确保交易安全，维护市场秩序，保护群众利益，为确保全市经济平稳较快发展提供法律服务和法律保障。在办证过程中，公证人员广泛宣传法律和相关政策，引导当事人合理表达请求，支持城市建设，最大限度的预防、减少、消除不和谐因素，有力地维护了社会的和谐稳定。
二是充分发挥职能优势，围绕社会主义新农村建设，在发展农村经济、推进农村改革、完善农村社会管理等方面拓宽服务领域。通过“公证法律服务进社区、进农村、进企业”活动开展上门服务活动，认真办好土地承包、土地转包、土地租赁、土地流转、农民工涉外劳务等公证事项，在和谐###建设中充分发挥公证工作事先预防的独特职能作用。并引导当事人借助公证手段调节经济关系和民事关系，积极预防矛
盾纠纷，保障自然人、法人、或其他合法组织的合法权益，将各类可能发生的矛盾纠纷控制在萌芽状态，避免和减少司法诉讼，促进社会的和谐稳定。
三是做好法律援助“应援尽援”工作，为老弱病残当事人、农村独生子女户、双女户和下岗职工申请办理公证的提供法律援助。今年上半年减、免人数20多人次，减、免收费201*多元。
四、创新公证管理制度，不断提升公证服务社会和谐稳定能力
根据新的形势和新的任务，认真贯彻落实《公证法》、《公证机构执业管理办法》和《公证机构年度考核办法（试行）》等相关法律、规定，并结合实际，对管理制度进行了充实和完善。一是着力建立和完善了公证员不良行为档案，推行了公证审批制度、错证赔偿及责任追究办法，完善了公证投诉和复查制度、重大疑难公证事项会商制度、公证印章管理制度、固定资产管理制度、公证质量自查、检查制度、公证质量管理监督制度、公证收费制度、财务管理制度、档案及图书资料管理等多项制度。并把公证质量与公证员的业绩有机结合起来，提高了公证人员的责任意识和风险意识，确保了文书质量、服务质量，增强了公证服务的公信力。明确工作职责，完善制度管理，将全处的人、财、物、业务等项管理纳入制度化、规范化管理轨道。二是加强对公证处和公证人员的考核；加大监督力度，实行政务公开，向社会公开承诺
公证事项、收费标准、收费依据，并健全对违规违纪人员的惩处制度，从源头制止错证、假证的发生，几年来未发现一起当事人因质量问题的投诉案件。
用制度规范管理，用管理提高素质，使公证质量有较大的提高，整体工作全面提升。公证处连年被###市委、市政府授予“人民满意先进政法单位”，连续五年在平顶山市司法行政系统综合目标考核中位居前列，今年3月荣获平顶山市“201*年度公证管理工作先进市”称号。公证处主任王留英同志曾获“全国优秀公证员”称号。
近年来，在市委、市政府的正确领导和上级业务部门的关怀、指导下，全体公证员团结奋进、积极向上、爱岗敬业，公证机构建设取得了较为显著的成绩。但与上级领导要求和兄弟单位相比，仍存在一些问题。一是办公用房太陈旧，档案室等一些设施不规范、不标准;二是公证人员年龄结构偏大；三是开拓创新意识不强等。我们将以此次公证机构建设检查为动力，争取使我市公证工作再上一个新台阶。局党组在省公证机构建设迎验专题会上已决定：待司法办公大楼建成后，按上级要求标准为公证处配备办公用房。
二○一一年八月二十二日
XXXX公证处二一年工作总结
二一以来，XXXX公证处在上级司法行政机关的领导下，在公证行业协会的指导下，始终秉持着“立足发展、服务民生”的理念，以规范和拓展公证法律服务为首任，以加强行业自律为重点，以争创公证工作一流为目标，根据群众的实际需要，不断创新工作思路，改进工作方法，实实在在地为XX经济发展，服务民生提供了优质高效的公证法律服务。现将一年来的工作总结如下:
一、基本情况
我处现有工作人员共11人，其中公证员3人。截止今年11月24日，简阳市公证处共办证1845件，与去年相比上升1.3%，业务收费共计982182元。
二、主要做法和特点
（一）以经济建设和社会和谐为目标，发挥公证职能作用1、积极为政府的中心工作和经济建设服务。我处紧紧围绕政府中心工作，在旧城改造强制拆迁、征用农村土地建设拆迁还房抽签选房工作中继续担当重要角色，为经济建设保驾护航，发挥了不可替代的监督作用。
2、积极服务民生以促进社会和谐。我处办理了大量与群众生活息息相关的继承、委托、声明、涉外、涉台等公证，预防了大量可能引起的纠纷。其次，我处还针对老弱病残等无法亲自前往公证处办理公证的群众开展了上门服务，有利的保护了当事人的合法权益。第三，我处积极按照法律援助的有关规定，对低保户、五保户和经济困难户减少或者免收公证服务费，避免了因无力缴纳公证费而不得办理公证的情况。
（二）以不断提高公证公信力为目标，严格办证程序公证质量和信誉是公证事业的生命线，拓展公证业务，必须以确保公证质量为前提，只有公证质量过硬，公证信誉才有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。
1、确保公证质量首先要提高公证人员的整体素质。今年以来，我处在不断深入学习实践争当“三最”干部的过程中，坚持对工作人员进行思想政治教育、业务素质教育、职业道德教育，不断提高公证队伍的整体素质，不断提高公证书的质量。我处多次召开会议组织讨论学习公证业务知识，对经典公证案例进行分析学习，对别的公证处因办理公证引起的纠纷进行自查。其次，我处积极组织公证人员参加公证协会组织的业务培训和研讨会议，扩大公证员之间的交流学习。
2、确保公证质量要完善办证流程和办证规则。公证涉及社会生活的方方面面，因此有许多细枝末节的东西需要不断积累社会知识。正因为这样，更加需要我们对办证的规则制定更加细致严格的规定，一确保公证的公信力。我处始终坚持定期和不定期的对办理公证中出现的新情况、新问题进行研讨，制定统一的规定，做到定性准确、认识统一、杜绝错证。3、确保公证质量要严格执行办证程序。我处已经按照《公证法》和《公证程序规则》确定了申请受理收费审查调查核实审批出证这个程序。今年以来，我处按照这一程序严格要求公证人员，做到认真仔细不马虎、严格程序不刁难。
4、确保公证质量要有力执行公证调查制度。我处成立的公证调查室是确保公证质量的重要手段之一。调查室坚持以核实证明材料的真实性为主要内容，以证据能力较弱的证明材料为核实重点，开展认真细致的公证调查工作。调查人员在大力发扬“卧薪藏胆、艰苦奋斗”的精神，在调查过程中顶烈日、抗严寒、不怕困难和刁难，严格按照规定方法查清事实。今年共调查公证案件292件，发现当事人举证不实32件，有力的保证了公证质量，确保了公证的公信力。
（三）以促进公证事业健康发展为目标，搞好队伍建设1、加强队伍的思想政治素质建设。我处开展了争当“党性最强、工作最好、作风最正”党员干部活动，着力解决在政治坚定性、品德纯洁性、行为先进性、能力迫切性等方面的存在的问题，努力建设一支党性最强、工作最好、作风最正的高素质党员干部队伍，为简阳加快发展、跨越发展、科学发展提供坚强的组织保证和智力支持。

2、加强队伍的廉政建设。为了从源头和机制上预防治理腐败，我处在市局的领导下，开展了“廉政风险防控机制建设”工作。通过这次活动我处增强了廉政风险防范意识，提升了廉政风险防御能力，主动接受群众监督，取得了可喜成绩。据不完全统计，今年我处工作人员谢绝当事人吃饭送钱送礼30余次，金额达201*余元。
三、下一步工作计划
为了不断促进公证事业的健康快速发展，在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时，我处将从以下几方面尽责尽职的履行好公证法律服务职能。
（一）围绕中心、服务大局，继续积极地为政府中心工作和经济建设服务。认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证工作在减少纠纷、维护稳定中的职能作用。
（二）积极配合市局对我处的宏观管理，争取其支持，建立有效的公证工作激励机制，提高公证人员的工作积极性。
（三）继续加强队伍建设，创建一支思想、政治、业务素质都过硬的队伍，同时引导公证人员在推进公证事业健康发展的具体时间中思考新问题，寻找新途径，研究新办法，作出新贡献。
（四）进一步加大公证宣传力度，努力提高公众的公证法律意识，不断拓展公证业务。