xxxx局公务接待管理制度.docx

xxxx局公务接待管理制度
xxxx局公务接待管理制度
Xxx局公务接待管理制度
为进一步规范本单位公务接待工作，严格控制费用支出，提高服务水平，特制定本制度。
第一条公务接待原则
公务接待要本着勤俭节约、有利公务、热情实在、统一安排的原则，严格按有关规定认真做好接待工作，自觉维护本单位声誉和利益。
第二条公务接待范围公务接待范围包括：
1、上级部门到本部门检查指导工作确需安排的；2、外省市对口部门因交流工作确需安排的；
3、市直领导机关来本部门检查指导工作确需安排的；4、各县、区来本单位办事确需安排的；第三条公务接待程序
公务接待实行主要领导批准、局办公室统一安排。第四条公务接待标准（一）住宿标准
1、接待对象需要本单位安排住宿的，一般在协议定点宾馆、饭店安排。厅局级干部住单间，处级以下人员住标准间。收费标准按照中心与定点宾馆、饭店所签订的协议价格执行。
2、接待省级以上会议或者由接待对象结算住宿费的，按接待对象要求安排。（二）用餐标准
1、工作餐标准：市外来客的，厅局级干部及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过100元（早餐20元、中晚餐各40元）；处级及处级以下人员工作餐费用标准每人每天不超过80元（早餐20元、中晚餐各30元）。市内县区来客因特殊情况需要安排工作餐的，一般只安排一次，标准不超过每人30元。
2、宴请标准：公务接待中一般不安排宴请，确需宴请的，一般只安排一次，其上限标准（不包括酒水）为：市外来客的，厅局级干部及其随行人员每人每餐不超过100元；处级及处级以下人员每人每餐不超过80元。市内来客宴请每人每餐不超过60元。烟酒从紧掌握，一般为本地产品。
3、陪餐人员标准比照接待对象标准执行。第五条公务接待管理1、公务接待一般实行定点就餐。
2、实行对口接待，控制陪餐人数。来客人数5人以下的，陪餐人数一般不超过2人；来客人数5－10人的，陪餐人数一般不超过3人；来客人数10人以上的，陪餐人数一般不超过5人。
2、工作期间的公务接待，无特殊情况午餐不饮酒。3、不得用公款到营业性歌厅、舞厅等高消费娱乐场所进行公务接待；不得用公款接待私人亲属、朋友。
4、在市外原则上不得安排接待，确因工作需要的，经局长批准后，方可接待。5、及时结算接待费用。公务接待所产生的费用，实行按月结算，不准拖欠。
6、报销接待费用。经办人凭经办人、办公室主任、常务副局长、局长签字的报销单到综合科报销。财务负责人员审核后，对手续不完备、费用超标准、票据不合规等情况，财务等相关人员有权不予审核和报销。
第六条本制度自发文之日起执行。
厦门理工学院公务接待暂行等级标准等级校一级校级常规接待来访对象1、国家、省（部）级领导；1、市领导、省市上级主管部门领导；1、兄弟院校、协作单位、上级有关部门的处级领导；（参考）2、两院院士、国内外著名专家学者；2、国内兄弟院校领导、校外合作单2、校内各单位主办或承办会议、大型活动的来宾；3、学校主办或承办的国际/国内重位领导；3、应邀来校讲学的一般专家学者；大会议活动的主要来宾。3、国外合作院校领导；4、一般工作联系往来的来宾。4、学校承办各类会议活动的来宾；5、来校访问、讲学、合作研究的重要外籍人士。承办单位接待方案党委办公室\\校长办公室校内各单位校内各单位1、两办负责拟定并呈校主要领导审1、承办单位负责拟定并抄送校办;1、承办单位负责拟定;批;2、召开协调会进行相关准备;2、接待方案分发至各工作人员。2、接待方案预先发给来访单位修3、接待方案分发至各工作人员;定;4、承办单位负责人接待前检查落实3、接待方案分发至参与接待各单位情况。负责人;4、召开协调会进行相关准备;5、两办主任接待前检查落实情况。1、校主要领导参加;1、部门领导参加；1、工作人员参加；2、欢迎标语;2、接机（站）牌；2、接机（站）牌；3、学生礼仪赠送鲜花;3、校车接送。3、校车接送。4、影像拍摄;5、高级轿车接送;6、专人陪同。宾客迎接入住酒店1、入住四星级以上酒店（与我校有1、入住三星级以上酒店（希尔福酒1、入住普通酒店（思明校区接待中心、集美校区接待酒店、绿协议的：华侨大酒店、金雁酒店、店、园博湾温泉酒店、天地人酒店）；晶酒店、锦江之星）；福佑戴斯、悦华、鹭江宾馆）；2、重要领导可入住行政套房、商务2、住宿费可由客人承担。2、重要领导按级别可入住行政套套房；房、商务套房；3、客房内每天备有果盘或厦门茶点。3、分发接待方案；4、客房内每天备有果盘或厦门茶点；5、学校代表到酒店陪同用早餐。1、校主要领导等乘电瓶车校门口等1、工作人员、电平车校门口等候；候；2、乘车环绕校园后到会场。1、校主要领导陪同；1、承办单位负责人陪同；1、工作人员陪同参观。2、可乘坐电平车；2、可乘坐电平车；3、各单位负责人到现场迎候，讲解3、各单位讲解员讲解。员讲解。校一级校级常规接待1、校主要领导致词；1、校领导致词；2、校主要领导介绍学校相关情况；2、校领导介绍我校参仪代表；3、校主要领导介绍我校参仪代表；3、赠礼；4赠礼献花；4、集体合影；5、集体合影；5、承接单位领导主持仪式。6、两办主任主持仪式。校园导入校园参观等级欢迎仪式场地要求1、欢迎横幅；1、欢迎横幅；1、电子显示屏或PPT投放欢迎标语；2、电子显示屏投放（行政楼或教2、电子显示屏投放（行政楼或教学2、茶或矿泉水、茶点；学楼）；楼）；3、学校简介、便签纸、笔。3、会场投放相关影像；3、茶或矿泉水、水果、茶点（各单4、茶和矿泉水、水果、茶点；位负责）；5、学校简介、校报、便签纸、笔。4、学校简介、校报、便签纸、笔。1、校内宣传工作人员摄像、信息中1、校内宣传工作人员摄像、信息中1、各单位负责影像拍摄；心摄影；心摄影；2、各单位部门网站报道，并将通稿报送宣传部。2、院报及校园新闻报道；2、院报及校园新闻报道。3、邀请校外媒体采访报道。1、由校主要领导主持欢迎及欢送宴1、相关业务的分管校领导主持宴请11、各单位负责人主持宴请；请各1次；2、地次；2、地点可安排在华侨鲤鱼门食府、园博湾大酒楼、味友食府、点可安排在滨北舒友、环岛佳丽、2、地点可安排在白鹭洲欢乐园、珍天地人酒店、教工餐厅等。九龙塘食府、金雁酒店及其他相同珠湾鲤鱼门、华侨鲤鱼门食府、牡丹等级的酒店。万鹏酒店及其他相同等级的酒店。1、学校主要领导陪同有关活动参1、工作人员或学生导游陪同到景点1、学生导游陪同到景点参观。观；参观。2、可按适当安排观赏厦门夜景、金厦海上游、观看爱乐乐团演出等具有厦门特色的活动。1、保卫处负责校园安全保障工作；2、保卫处负责将外宾团组来访或重大集体活动上报有关主管部门；3、后勤处负责校园环境及饮食卫生。媒体影像公务用餐参观活动安全卫生工作总结1、待宾客返回所在地后，党办或校1、及时将宾客来访的合影、媒体报1、及时将宾客来访的合影、网络报道的网址发给对方；办以学校的名义跟客人通信，对来道相关资料、网络报道的网址发给对2、对接待工作进行内部总结，不断完善各项细节。访活动进行回顾并作礼节性问候；方；2、及时将宾客来访的合影、媒体报2、对接待工作进行内部总结，不断道相关资料、网络报道的网址发给完善各项细节。对方；3、对接待工作进行内部总结，不断完善各项细节。