华夏啤酒年终感恩酒会策划书.docx

华夏啤酒年终感恩酒会策划书
华夏啤酒年终感恩酒会策划书
华夏啤酒（苏州）有限公司
感恩答谢会活动方案
华夏啤酒（苏州）有限公司Huaxia@0512-66597770
华夏啤酒（苏州）有限公司
关于“清爽一夏”春节感恩答谢会的策划
我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤，在市场上得到了较为热烈的响应。在这里当然里不开我们合作的客户。为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。我们决定举办春节感恩答谢会。
活动目的
1、答谢客户，进一步密切客户与华夏公司之间的关系；
2、宣传本公司的整体形象，展示华夏公司的实力与特色文化；
3、推介本公司的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。
活动主题：放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。活动时间：12月25日晚6:00~8:30活动地址：苏州同里湖酒店
邀请对象：公司的新老客户（由销售部整理报给策划部）邀请人数100人参加人员
华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾
出席人员：公司管理成及部分员工代表协调部门：各部门活动负责：
总协调：销售部
协调跟进：销售部、策划部。
物资采购：财务部，采购部，策划部。宴会总指挥：公关部经理总策划督导：策划部韦龙海
实施协助：市场部*副经理、生产部*副经理、销售部*副经理接待人员：公司领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。
场地布置：
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。4、悬挂好晚会横幅，内容为“放松生活尽情享受，感恩答谢，共创未来。”5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。6、采购准备好120朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。
7、公关负责摆台：公关部部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案8、安保部负责预留停车位。
建议着装
男士可穿西装、女士可穿晚礼服（请勿穿便装）
活动行程：
5：30签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈（昆曲牡丹亭吧）18：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始18：05公司领导致辞：
18：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。18：40客户代表致辞（2位）。
18:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。
19：00主持人宣布答谢会结束，宴会开始。总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。(席间公司准备一些助兴节目，也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)
20：30主持人宣布答谢宴会结束（二）抽奖环节奖品设置
一等奖1名价值201*元二等奖3名价值1000元三等奖5名价值500元
费用预算
项目报价金额（元）备注
调酒师1人500公关模特4人800灯光、音响5000烟花汇演10000会场装饰6000摄像师2人1000礼仪10人1000请柬及邀请函制作1500自助餐5000照片冲洗费1000光盘刻录费201*抽奖奖品3000场地租费201*不可预测费用10000合计_56300_元
跟进部门：
总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部：15日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；22日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由公关部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）
活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。回访客户。
安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
公关部：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。秘书：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，
秘书准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置
餐饮部：必须在25日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。策划部：在15日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。
策划部
年终答谢晚宴致辞
尊敬的各位来宾、亲爱的员工们：
一元复始，万象更新，在201*年新春佳节即将来临之际，我们满怀收获的喜悦欢聚一堂，共进晚宴，共叙友谊。首先，我代表华夏啤酒（苏州）有限公司对出席今天宴会的各位来宾和所有同事表示热烈的欢迎！向在座的各部门的领导并通过你们向为华夏付出辛勤汗水的全体员工及其家人表示最大的谢意！
即将过去的201*年,对华夏来讲，是极不平凡的一年。公司全体员工在各自岗位上兢兢业业，辛勤耕耘，使公司的各项工作得以顺利完成。特别是奋战在一线的员工，在工期紧、任务重的情况下，面对种种考验，发扬特别能吃苦、特别能战斗的精神表现出高昂的斗志和极大的工作热情，体现出良好的企业精神风貌，为公司各项任务的圆满完成做出了重要贡献，为公司品牌的提升做了可贵的努力。
在此，我向在坐的大家道一声：您们辛苦了！同时，对一贯顾全大局、无私奉献的员工家属表示钦佩和衷心的感谢！
诚信缔造伟业。虽然现在我们离梦想还有一段距离，仍需继续努力，但我们坚信只要坚持去实践，梦想成真将不远。在各级经营团队和全体员工的共同努力下，华夏201*年成功进军一级市场的振奋人心的重大突破；全国各地特许加盟店增至三百余家；年中的新厂区建成并投产；各项经济指标比往年有了较大增长这些令人欣喜和振奋的成绩证明：华夏啤酒的战略是清晰的，定位是准确的，决策是正确的，品牌是强硬的；通过这些成绩，我们看到了一个充满生机和活力的新华夏。在此，感谢所有支持华夏的朋友们！感谢一年来全体华夏人的共同努力！
谋发展，喜团圆。新的一年，我们将继续坚持“以人为本”的原则，加快现代企业制度建设步伐，提高技术创新能力，提升企业竞争力和品牌竞争力，加大培训力度和研发力度，，进一步增强公司的凝聚力、向心力和整体实力，迎接机遇，取得胜利！
展望未来。机遇与挑战同在，光荣与梦想共存！华夏经过管理变革，依靠全新的企业文化，通过实施多元化、国际化的发展战略，定会迎来更加辉煌的明天！
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。让我们携手并肩，同舟共济，团结一致，鼓足干劲，向着更高更远的目标奋进!去创造佳绩，去分享成果！
最后，再次祝各位来宾、各位员工以及您们的家人在新的一年里：新春愉快！
家庭幸福！
和谐吉祥！
华夏啤酒（苏州）有限公司