PPT里现有的图表.docx

PPT里现有的图表
PPT里现有的图表
图1是PPT里现有的图表，这里的数据不是我想要的；
图2是PPT里想更换的数据，请问该如何操作，才能替换上新数据，并且图表更换成新的呢？
第一次发贴，谢谢热心的大家帮忙！
图1.JPG(29.49KB)
201*-9-3011:18这是PPT里现有的图表
图2.JPG(29.75KB)
201*-9-3011:18
这是EXCEL里需要填充到PPT里的数据
应用表格和图表
表格是组织数据最有用的工具之一，能够以易于理解的方式显示数字或者文本。而图表则更能直观地反映这些数据或文本，在PowerPoint中创建表格和图表的方法与Word中类似。本章主要介绍创建表格和图表的方法，以及编辑、美化表格和图表操作等。
●创建表格●编辑表格●美化表格●创建图表●美化图表
6.1创建表格
在多媒体演示文稿中，有些数据时很难通过文字、图片、图形等来表达，如销售数据报告中的数据、生产报表或财务预算等，然而这些数据用表格来表达却可以一目了然，PowerPoint201*为用户提供了表格处理工具，使用它，可以方便地在幻灯片中插入表格，然后在其中输入数据。
6.1.1快速插入表格
将不同色数据项插入到表格中显示出来，能够使读者更能理解它们的关系，因此，学习在幻灯片中快速插入表格是十分必要的。在PowerPoint201*中，创建表格的方法通常有以下两种。
中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
1.通过占位符插入表格
当幻灯片版式为内容版式或文字和内容版式时，可以通过幻灯片中项目占位符中的“插入表格”按钮来创建。其方法很简单，在PowerPoint201*中，单击占位符中的【插入表格】按钮，打开“插入表格”对话框，在【行数】和【列数】文本框中输入行数和列数，单击【确定】按钮，即可快速插入表格，如图6-1所示。
图6-1通过占位符插入表格
2.通过【表格】组插入表格
除了可以通过占位符插入表格外，还可以通过【表格】组插入。其方法为：打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择行数和列数，即可在幻灯片中插入表格，如图6-2所示。
另外，在如图6-2所示的菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【行数】和【列数】文本框中输入行数和列数，如图6-3所示，单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入表格。
图6-2通过【表格】组插入表格图6-3使用菜单命令插入表格
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第6章应用表格和图表
在【表格】下拉菜单中选择【插入Excel电子表格】命令，即可在幻灯片中插入一个Excel电子表格，如图6-4所示。
图6-4插入一个Excel电子表格
在幻灯片中插入的Excel电子表格与普通表格的区别是，Excel电子表格可以进行排序、计算、使用公式
等，而普通表格却达不到这些效果。另外，使用【复制】和【粘贴】命令，可将Word创建的表格粘贴至幻
灯片中使用。
6.1.2绘制表格
在日常工作中，如果PowerPoint所提供的插入表格的功能难以满足用户需求，那么可以通过PowerPoint201*的绘制表格功能来解决一些实际问题。
在【插入】选项卡中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【绘制表格】命令，当光标变成“笔”形状时，拖动鼠标，绘制表格的外框，如图6-5所示。
图6-5绘制表格外框
-139-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
然后，在【绘图边框】组中，单击【绘制表格】按钮，将光标移至为边框内部(表格内部)，绘制出表格的行和列，如图6-6所示。再次单击【绘制表格】按钮，可结束表格的绘制操作。
图6-6绘制表格内部边框
在绘制表格的行和列时，要将光标移至表格的内部绘制，否则又将绘制出表格的外边框。
6.1.3在表格中输入文本
创建完表格后，光标将停留在任意一个单元格中，用户可以在其中输入文本。输入完一个单元格内容后可以切换到其他单元格中继续输入。
【例6-1】新建“房产报告”演示文稿中，在其中插入表格，并输入文本。
(1)启动PowerPoint201*应用程序，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。
(2)在对话框的【模板】列表框中选择【我的模板】命令，打开【新建演示文稿】对话框。(3)在【我的模板】列表框中选择【设计模板11】选项，单击【确定】按钮，将该模板应用到当前演示文稿中，如图6-7所示。
图6-7应用模板
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第6章应用表格和图表
(4)在第一张幻灯片的【单击此处添加标题】文本占位符中输入文字“房产报告”，在【单击此处添加副标题】文本占位符中输入文字“房价涨势浮动显示”，如图6-8所示。
(5)在幻灯片预览窗口中选择第2张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中，按Ctrl+A组合键，选中所有的占位符，然后按Delete键，将其删除，如图6-9所示。
图6-8在占位符中输入文字图6-9删除幻灯片中的占位符
(5)打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【行数】和【列数】文本框中分别输入8和4，单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入表格，如图6-10所示。图6-10插入表格
(6)此时光标自动定位在第1行第1列的单元格中，在单元格中输入“新建住房销售价格涨幅较大的主要城市”，如图6-11所示。
(7)按Tab键或小键盘的【←】【→】【→】和【↑】键切换到其他单元格中继续输入文本，输入完成后的效果如图6-12所示。
(8)单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【保存】命令，将该演示文稿以文件名“房产报告”进行保存。
然后直接在该单元格中输入文本。
除了使用键盘中的键位定位单元格外，还可以将光标移至需要输入内容的单元格内，激活该单元格，
-141-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
图6-11插入文本图6-12文字输入后的最终效果
6.2编辑表格
插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。
6.2.1选取单元格
在编辑表格对象时，需要先选中它，所选中的单元格呈蓝色底纹显示。选择单元格的方法和选择幻灯片中的文本类似，常见的几种选择方法如下所述。
●选择单个单元格：将光标移动到表格的单元格的左端线上，当光标变为一个指向右的黑色箭头时，单击即可，如图6-13所示。
●选择整行和整列：将光标移动到表格边框的左侧的行标上，当光标变为击即可选中该列。
●选择连续的单元格区域：将光标移动到需选择的单元格区域左上角，拖动鼠标至右下角，可选择左上角至右下角之间的单元格区域，如图6-14所示。
●选择整个表格：将光标移动到任意单元格中，然后按Ctrl+A组合键，即可选中整个表格。
形状时，单
击即可选中该行，同样将光标移动到表格边框上方的列标上，当光标变为形状时，单
图6-13选择单个单元格图6-14选择连续的单元格区域
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第6章应用表格和图表
在选择单元格时，选择一行或一列后，向相应方向拖动鼠标，即可选择多行或多列。而如果发现选择
错误了，单击任意区域即可取消选中单元格或单元格区域。
6.2.2调整行高和列宽
一般情况下，刚创建的表格的行高和列宽都是默认值。由于每个单元格中的内容并不是相等的，因此需要对表格的列宽和行高进行适当调整。在PowerPoint201*中，调整行高和列宽的方法有两种：一种是使用鼠标拖动进行调整，另一种是通过【单元格大小】组来调整。
1.使用鼠标拖动调整
使用鼠标拖动调整行高和列宽是最常用的方法，将光标移至表格的行或列边界上，当光标变为双向箭头形状或
时，拖动鼠标调整列或宽行高，如图6-15所示。
图6-15调整表格的列宽
PowerPoint201*提供自动调整行高的功能，当单元格中的内容超过列宽时，系统将自动调整单元格的行高。
2.通过【单元格大小】组调整
将光标定位在需要调整行高和列宽的单元格内，打开【布局】选项卡，在【单元格大小】组中的【表格行高度】和【表格列宽度】微调框中输入相应的数值，即可快速调整表格的行高和列宽，如图6-16所示。
选择整个表格后，可以像操作图片一样对其进行各种基本操作，如移动表格、改变表格大小等，其操
作方法类似，用户自行练习操作，在此就不作详细介绍。
-143-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
图6-16调整单元格的大小
6.2.3插入与删除行和列
在编辑表格时，如果感觉表格的行、列数不够，可以插入行或列；如果表格中的行、列数超过了需求，可以将多余的行或列删除。
1.插入行或列
通常情况下，用户可以通过【布局】选项卡中的【行和列】组来插入行或列。在表格中插入行或列，可以分为在上方插入行或下方插入行，在左侧插入列或在右侧插入列这4种情况，具体介绍如下。
●在行的上方插入行：将光标移至插入位置，在【行和列】组中单击【在上方插入】按钮即可。
●在行的下方插入行：将光标移至插入位置，在【行和列】组中单击【在下方插入】按钮即可。
●在列的左侧插入列：将光标移至插入位置，在【行和列】组中单击【在左侧插入】按钮即可。
●在列的右侧插入列：将光标移至插入位置，在【行和列】组中单击【在右侧插入】按钮即可。
选择几列后，在【行和列】组中单击【在左侧插入】按钮，可以在表格的左侧插入与选择列的列数相
同的几列。
2.删除行或列
选择将删除的行或列，打开【布局】选项卡，在【行和列】组中单击【删除】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【删除行】或【删除列】命令，即可快速地删除行或列。如图6-17所示的
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第6章应用表格和图表
是删除行的操作过程。
图6-17删除行的操作
选择将删除的行或列，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮
删除行或列操作。
，同样可以实现
6.2.3合并与拆分单元格
将两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格叫做合并单元格，而将一个单元格拆分为两个或多个相邻的单元格叫做拆分单元格。在编辑单元格时，用户可以通过【表格工具】的【布局】选项卡的【合并】组来实现合并与拆分单元格操作。
1.合并单元格
在表格中选择需要合并的单元格，打开【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，即可快速合并单元格。
【例6-2】在“房产报告”演示文稿中，合并单元格。
(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
3)选择表格的第1行，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，此时将4个单元格合并为一个单元格，如图6-18所示。
(4)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存修改后的“房产报告”演示文稿。
选中需要合并的多个单元格，并右击，从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令，同样可以实现
合并单元格的操作。
-145-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
图6-18合并单元格
2.拆分单元格
在表格中选择拆分的单元格，打开【布局】选项卡，在【合并】组中单击【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框，在微调框中输入将拆分的行数与列数，单击【确定】按钮，即可实现单元格的拆分操作，如图6-19所示。
图6-19拆分单元格
6.3美化表格
在幻灯片中，用户可以通过设置表格的填充颜色、设置表格字体、应该表格样式等操作来美化表格的外观。
6.3.1设置填充颜色
在PowerPoint201*中，可以为表格填充纯色、纹理或图片等。下面将逐一介绍这些填充色的设置方法。
1.纯色填充
选择整个表格后，打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【底纹】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种颜色，这里选择水绿色，即可为表格填充该颜色，如图6-20所示。
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第6章应用表格和图表
图6-20为表格填充水绿色
2.纹理填充
选择表格，在【设计】选项卡的【表格样式】组中，单击【底纹】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【纹理】命令，在出现的级联菜单中选择一种纹理样式，如选择【水滴】样式，即可应用该填充色，如图6-21所示。
图6-21为表格填充【水滴】纹理
3.图片填充
选择表格，在【设计】选项卡的【表格样式】组中，单击【底纹】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择一张图片，单击【插入】按钮，将图片填充到表格中，如图6-22所示。
将图片填充到表格中，图片将自动调整大小以适应单元格的大小，因此有时图片将会失真。调整单元
格的大小，则可以消除图片的失真。

-147-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
图6-22为表格填充图片效果
6.3.2设置表格文本格式
设置表格文本格式是指设置表格中文本的字形、字号、字体及颜色、艺术字样式等。下面将以具体实例来介绍设置表格文本格式的方法。
【例6-3】在“房产报告”演示文稿中，设置表格文本格式。(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
(3)选择表格中的第2行至第8行文本，打开【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【字体】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【隶书】选项，如图6-23所示。
图6-23设置文本字体
(4)在【开始】选项卡的【字体】组中，单击【字体颜色】下拉按钮，从弹出的颜色面板中选择【深蓝色】色块，为文本应用该颜色，如图6-24所示。
(5)选择表格的第1行文本，打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【艺术字样式】组中单击【快速样式】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择如图6-25所示的艺术字样式。
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第6章应用表格和图表
图6-24设置字体颜色图6-25选择艺术字样式
(6)此时显示应用艺术字样式后的文本，效果如图6-26所示。
在【艺术字样式】组中，用户除了使用【快速样式】按钮设置文本样式外，还可以通过【文本效果】按钮
，从弹出
的下拉列表中选择阴影和发光灯效果，设置文本效果。
图6-26显示应用艺术字样式后的效果
(7)选择表格的第1行文本，打开【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【字号】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【24】选项，此时文本效果如图6-27所示
(8)选中表格，拖动鼠标，调节表格的大小和位置，效果如图6-28所示。
图6-27设置文本字号图6-28调节表格大小和位置
-149-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
(9)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存修改后的“房产报告”演示文稿。打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【艺术字样式】组中，单击【文本填充】下拉按钮，从弹出的颜色面板中选择文本颜色，可以同样为文本设置字体颜色。
6.3.3设置表格对齐方式
使用表格对齐方式，可以规范表格中的文本，使表格外观整齐。在表格中，文本默认是靠左上侧对齐，如果设置对齐方式，可以通过选择【表格工具】的【布局】选项卡的【对齐方式】组，并单击其中的6个对齐按钮，即可完成操作。这6个对齐按钮的功能如表6-1所示。
表6-1对齐按钮的功能按钮名称文本左对齐居中文本右对齐顶端对齐垂直对齐底端对齐作用将表格中的文本左对齐将表格中的文本居中对齐将表格中的文本右对齐将表格中的文本顶端对齐将表格中的文本垂直对齐将表格中定位文本底端对齐
【例6-4】在“房产报告”演示文稿中，设置表格文本对齐方式。(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
(3)将光标定位在第1行单元格中，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中单击【文本右对齐】按钮，此时标题文本右对齐显示，如图6-29所示。
(4)选中第2行至第8行文本，在【布局】选项卡的【对齐方式】组中，单击【居中】按钮和【垂直对齐】按钮，此时所有选中的文本将以居中垂直对齐显示，如图6-30所示。
选择表格中的文本后，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中，单击【文字方向】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择对应文字方向，如横排、竖排、旋转90°或270°、堆积等，即可快速地应用系统预设的文字方向。若选择【其他选项】命令，打开【设置文本效果格式】对话框，在该对话框中同样可以设置表格的方向。
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第6章应用表格和图表
图6-29设置标题对齐方式图6-30设置表格文本对齐方式
(5)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存修改后的“房产报告”演示文稿。
6.3.4应用内置表格样式
如果用户希望表格更加美观、更加符合整个演示文稿的风格，那么可以套用PowerPoint201*内置的表格样式，从而快递改变表格的外观。
应用内置表格样式的方法很简单，选中表格后，打开【表格工具】的【设计】选项卡在【表格样式】组中单击【其他】按钮，从弹出的下拉列表中选择一种内置的表格样式，如选择【浅色样式2-强调4】选项，即可为表格自动套用该样式，效果如图6-31所示。
图6-31自动套用表格样式
当用户不满足于当前提供的颜色样式，可以在【表格样式】组中单击【底纹】按钮
按钮
和【效果】按钮
进行自定义设置。
、【边框】
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中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
6.4创建图表
与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种MicrosoftGraph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得创建图表的过程简便而且自动化。
6.4.1插入图表
，打开【插入图表】
在功能区打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮据关系。
对话框(如图6-32所示)，该对话框提供了11种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数
也可以在【插入】选项卡的【文本】组中单击【对象】按钮，在打开的【插入对象】对话框中选择插入【MicrosoftExcel图表】插入图表。
图6-32【插入图表】对话框
【例6-5】在“房产报告”演示文稿中，使用该图表说明表格中的数据。(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
(3)打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮，打开【插入图表】对话框。在对话框的【折线图】列表中选择【带数据标记的折线图】选项，如图6-33所示。
(4)单击【确定】按钮，此时打开Excel201*应用程序。在Excel201*工作界面中修改类别值和系列值，如图6-34所示。
图6-33选择折线图类型图6-34在数据表中修改数值
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第6章应用表格和图表
(5)关闭Excel201*应用程序，此时折线图添加到幻灯片中，如图6-35所示。
在Excel201*工作界面，蓝色框线内的数据未显示在图表中的数据，将鼠标光标移动到蓝色框线由下角，当其变为“双向箭头”时，拖动鼠标可改变蓝色框线的范围，可以增加或减少图表中的数据。
图6-35添加的图表效果
(6)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存添加的图表。
6.4.2更改图表位置和大小
在幻灯片中创建图表之后，用户可以通过更改图表的位置和大小，使其使用幻灯片大小。下面以具体实例来介绍其方法。
【例6-6】在“房产报告”演示文稿中，更改图表的位置和大小。(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
(3)选中图表，将光标移至图表边框的控制点上，当其变为“双向箭头”时，拖动鼠标调节图表大小，如图6-36所示。图6-36更改图表的大小
(4)选中图表，将光标移至图表边框或图表空白处，当其变为“四向箭头”时，拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标，即可更改图表位置，如图6-37所示。
(5)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存更改的图表
-153-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
图6-37更改图表的位置
6.4.3更改图表类型
如果创建图表后发现选择的图表并不能直观地反映数据，可以将其更改为另一种更合适的类型。用户可以使用以下3种方法实现图表类型的更改。
●通过【设计】选项卡更改：打开【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可，如图6-38所示。
图6-38更改图表的类型
用户还可以对图表数据进行各种操作，以满足对图表数据的最终要求。打开【图表工具】的【设计】选
项卡，在【数据】组中单击【编辑数据】按钮，启动Excel工作表，在其中修改数据即可。
●通过右击更改：右击图表，从弹出的快捷菜单中选择【更改图表类型】命令，同样打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。●通过【插入】选项卡更改：选择图表，打开【插入】选项卡，在【插图】在中单击【图
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第6章应用表格和图表
表】按钮，同样打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。
在没有选中图表的情况下，在【插入】选项卡的【插图】组中，单击【图表】按钮，打开【插入图表】
对话框，选择一种图表类型后，即可插入一个新的图表。
6.5美化图表
完成图表的基本编辑操作后，如果图表的整体效果不够美观，用户可以通过对图表中的样式、背景颜色、坐标轴等图表元素进行格式化来美化图表。
6.5.1修改图表样式
和表格一样，PowerPoint同样为图表提供了图表样式，图表样式可以使一个图表应用不同的颜色方案、阴影样式、边框格式等。在幻灯片中选中插入的图表，功能区将显示【设计】选项卡，如图6-39所示
图6-39【设计】选项卡
在该选项卡的【图表样式】组中单击按钮，打开如图6-40所示的快速样式选项列表，用户可以在该列表中选择需要的样式。将图6-38所示的图表应用【样式35】，此时幻灯片效果如图6-41所示。
图6-40快速样式选择列表图6-41将图表应用样式
-155-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
当需要设置数据标签的显示大小时，在图表中右击数据标签，在打开的快捷工具栏中进行设置即可。当
需要为数据标签设置其他格式(如底纹、填充颜色等)时，右击数据标签，在打开的快捷菜单中选择【设置数
据标签格式】命令，然后在【设计数据标签格式】对话框中进行设置即可
6.5.2设置图表背景
图表的默认背景是白色，修改图表样式后，用户还可以根据自己的需求设置图表背景。下面以具体实例来介绍设置图表背景的方法。
【例6-7】在“房产报告”演示文稿中，设置图表背景。
(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
(3)选中图表，右击图表区空白处，从弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令，打开【设置图表区格式】对话框。
(4)打开【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选按钮，单击【预设颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【心如止水】选项，单击【关闭】按钮，如图6-42所示。
(5)返回幻灯片编辑区，即可看到图表区的背景色效果，如图6-43所示。
图6-42【设置图表区格式】对话框图6-43图表区背景色效果
若要改变图表的绘图区的背景色，可以右击绘图区，从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】命令，
打开【设置绘图区格式】对话框，在该对话框的【填充】选项卡中同样可以为绘图区设置背景色，方法类似
于图表区背景色的设置。
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第6章应用表格和图表
6.5.3设置图表布局
设置图表布局是指设置图表标题、图例、数据标签、数据表等元素的显示方式，用户可以在【布局】选项卡中进行设置，如图8-44所示。
图6-44【布局】选项卡
例6-8】在“房产报告”演示文稿中，更改图表部分元素在幻灯片中的布局。(1)启动PowerPoint201*应用程序，打开“房产报告”演示文稿。
(2)在幻灯片缩略图中单击第2张幻灯片，将其显示在编辑窗口中，选中该幻灯片中的图表，在【设计】选项卡的【标签】组中单击【图表标题】按钮，在弹出的菜单中选择【其他标题选项】命令，打开【设置图表标题格式】对话框。
(3)打开【填充】选项卡，在【填充】选项区域中选中【纯色填充】单选按钮，然后单击【颜色】按钮，在弹出的菜单中选择如图6-45所示的【灰色-50%，背景2，淡色40%】选项，单击【关闭】按钮。
(4)右击标题文字“涨幅比例”，在弹出的快捷工具栏中设置文字字号为28。
(5)在功能区的【标签】组中单击【图例】按钮，在弹出的菜单中选择【在底部显示图例】命令。
(6)参照步骤(4)，设置图例文字字号为18，此时幻灯片效果如图4-46所示。
图6-45【设置图表标题格式】对话框图6-46设置标题和图例后的幻灯片效果
当需要设置坐标轴格式时，可以在图表中选中坐标轴区域，右击该区域，在弹出的快捷菜单中选择【设
置坐标轴格式】命令，然后在打开的【设置坐标轴格式】对话框中进行设置。
-157-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
(7)在功能区的【标签】组中单击【数据表】按钮，在弹出的菜单中选择【显示数据表】命令在图表区中显示数据表，效果如图6-47所示。图6-47显示数据表
(9)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，将修改后的演示文稿保存。
选中图表后，可以在【图表工具】的【设计】选项卡中看到【图表布局】组，该组提供各种定义好的布
局样式，供用户选择。
6.6上机练习的设置等，设计一个商务演示文稿。
本章的上机练习综合应用PowerPoint201*提供的表格和图表功能，包括表格的绘制和图表(1)启动PowerPoint201*应用程序，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。
(2)在对话框的【模板】列表中选择【我的模板】命令，打开【新建演示文稿】对话框。(3)在【我的模板】列表框中选择【设计模板13】选项，然后单击【确定】按钮，将该模板应用到当前演示文稿中，如图6-48所示。
(4)在【单击此处添加标题】文本占位符中输入文字“名月股份有限公司”，设置文字字体为【华文琥珀】、字体颜色为【黑色】、字型为【加粗】；在【单击此处添加副标题】文本占位符中输入文字“数据分析表”，此时该幻灯片效果如图6-49所示。
(5)在幻灯片预览窗口中选择第2张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。(6)在【单击此处添加标题】文本占位符中输入标题文字，设置文字字体为【华文隶书】、字型为【加粗】。
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第6章应用表格和图表
(7)选中单击此处添加文本】文本占位符，按下Delete键将其删除。
(8)在功能区打开【插入】选项卡，单击【表格】按钮，在打开菜单的网格框内拖动鼠标左键，创建一个7×3的表格，并将其拖动到幻灯片的适当位置，如图6-50所示。
图6-48模板预览效果
图6-49第1张幻灯片效果图6-50在幻灯片中插入空白表格
(9)在单元格内单击鼠标，当出现闪烁的光标时输入文字。
(10)选中表格第1行，设置该行中文字的颜色为【黑色】、字号为24；选中表格第2~3行，设置文字字号为20。
(11)选中表格第1列，在功能区中打开【布局】选项卡，在【单元格大小】组的【表格列宽度】文本框中输入“3.3厘米”，此时幻灯片效果如图6-51所示。
图6-51在幻灯片中输入并设置文字格式
-159-中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
(12)在幻灯片中选中整个表格，在功能区打开【布局】选项卡，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮
和【垂直居中】按钮
，设置表格中文字的对齐方式。
(13)选中整个表格，在功能区打开【设计】选项卡，单击【绘图边框】组中的【笔画粗细】按钮，在弹出的菜单中选择【3.0磅】命令，如图6-52所示。在【表格样式】组中单击【边框】按钮，在弹出的菜单中选择【外侧框线】命令，如图6-53所示。
图6-52设置边框粗细图6-53设置边框样式
(14)选中整个表格在功能区中打开【设计】选项卡，单击【绘图边框】组中的【笔样式】按钮，在弹出的菜单中选择第2个命令。然后参照步骤(13)，设置【笔画粗细】属性为【1磅】，设置【边框】属性为【内部框线】，此时幻灯片效果如图6-54所示。
图6-54设置文字的对齐属性和表格边框属性
(15)在幻灯片预览窗口中选择第3张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。(16)在【单击此处添加标题】文本占位符中输入标题文字，设置文字字体为【华文隶书】、字型为【加粗】，并删除【单击此处添加文本】文本占位符。
(17)在功能区中打开【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图表】按钮，打开【插入图表】对话框。
(18)在【柱形图】选项列表中选择【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。(19)此时系统将自动打开Excel应用程序，在Excel表格中输入如图6-55所示的数据。(20)关闭Excel应用程序，此时幻灯片中出现插入的柱形图，如图6-56所示。
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第6章应用表格和图表
图6-55在Excel表中输入数据图6-56幻灯片中显示插入的柱形图
(21)选中整个图表，并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令，打开【设置图表区格式】对话框。
(22)在【填充】选项区域中选中【渐变填充】单选按钮，单击【预设颜色】按钮，在弹出的菜单中选择【茵茵绿原】命令。
(23)在【渐变光圈】下拉列表框中选择【光圈3】选项，单击其下方的【颜色】按钮，选择如图6-57所示的颜色。
(24)设置完毕后，单击【关闭】按钮，此时幻灯片效果如图6-58所示。
图6-57【设置图表区格式】对话框图6-58为图表设置格式后的幻灯片效果
一般来说，图表中的坐标轴分为横坐标轴与纵坐标轴两种，当为横坐标轴中任何一个坐标项目设定格
式后，则整个横坐标轴将显示相同的格式外观。同样，纵坐标轴的设定也遵循该规律。
(25)在幻灯片中选中横坐标轴区域，右击该区域，在弹出的快捷工具栏中设置文字字体为【黑体】。
(26)单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【另存为】命令，将该演示文稿以文件名“名月股份”进行保存。
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中文版PowerPoint201*幻灯片制作实用教程
6.7习题置单元格底纹和边框。
1.在幻灯片中插入如图6-59所示的表格，为表格设置样式为单元格凹凸绫纹效果，并设
图6-59在幻灯片中插入SmartArt
2.选择簇状柱形图，在幻灯片中插入如图6-60所示的图表。
图6-60在幻灯片中插入图表
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