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仓库管理考核办法
仓库管理考核办法
仓库管理考核办法
为了进一步加强分公司对仓库的规范化管理,进一步提高各仓管员的备品备件管理意识,完善备品
备件出入库数据,更好的保证台账数据准确录入工作等,特制定本仓库管理考核办法.本考核办法适用于市区仓库管理员及项目资料录入员以及各县份库房管理相关负责人.
考核方法
一、库房管理员负责对各维护组备品备件返还情况进行考核，主要考核内容包括为备件返还
及时率、返还备件数据填写情况，及返还备件的保护质量等。
二、仓库主管负责对各库房管理员的考核，主要考核内容为各库房的备件管理情况，库房的
定期盘点及备件台账记录准确性等
三、数据录入员负责对仓库管理员及各维护点提交的台账数据进行考核，考核内容主要包括
为台账数据提交是否按时及台账数据的准确性。
四、项目相关管理员负责对库房主管、资料录入员进行考核，考核内容为备件管理情况，备件摆置
合理性、出入库数据及台账数据核对上报及时性进行考核
具体考核内容
一、库房备件分类存放,无线、空调、电源、传输及综合物资等备品备件和耗材物料要具体分类,
经检查发现物品未按要求摆放的,每发现一处扣除库管相关责任人0.5分。
二、库房只能存放备件，不允许存放其它物资，有存放其它物资的发现一次扣库房相关管理员0.5分，同时要求库房卫生清洁，库房需配备有2台以上灭火器，并做好防火防潮等安全工作，库房及备件应无任何尘网，经检查发现卫生不合格者扣除库管相关管理员0.5分一次。库房管理不当，导致存在安全隐
患的一次扣除库房相关管理员2分。
三、备品备件统一按要求存放于备品备件货架上,特殊备件除外,其它备件需要直接摆放于地面的,需提前说明情况,否则发现一处扣考核0.5分,因备品备件乱放及保管不善、导致备件受损者一次性扣考核5分
以上,并在OA通报批评。
四、备品备件入库时仓库相关管理员需对备件订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否与备件清单相符及相关序列号，备件质量等进行认真清查，确保无任何问题后方能办理入库手续。备件入库表格填写要求准备无误，因仓库管理员在备件入库过程中出现一次备件检验失误或数据错误，则扣考核1分。若入库备件为损坏备件库房管理员未能及时发现,以备件入库时间为准,一个工作日内未发现则直接扣考核2分。并要求备件入库必须提供相应的备件信息，如未提供而越期限未补报应视为未归还备
件处理，并扣考核2分一次。
五、备品备件入库时必须将备品备件进行归类入库，有不归类入库备件的发现一次扣除相关库房管
理员0.5分一次。
六、备品备件出入库台账要求每个库房管理员每周五进行一次审核并提交给数据录入员进行台账录入核对。每迟交一个工作日加扣考核0.5分。同时要求备品备件出库入库返还都应有手写数据统计表存档，并且要求按月份分别存档，每缺少一项数据扣相关负责人2分一次，每发现一次数据错误则扣相关记录人员0.5分一次，并要求相关负责人在3个工作日内将缺少的或错误的数据补全及更正数据错误，否则每迟
交一天加扣2分。七、备品备件出库条件要求以故障工单为基础依据,原则上无故障工单则备件不出库.在无故障工单情况下库房管理员未经允许私下出库者直接扣考核5分.若他人未经仓管员同意私自出库备件者，直接扣考
核10分。
八、备件返还要求：市区维护组原则上要在备件出库当天返还坏件，最长不能超过第二个工作日，每迟一天，扣维护组负责人及领用人0.5分.县份维护组备件返还期限为收到备件的第三个工作日返还,每迟
一天,扣相应维护组负责人0.5分。
九、备件返还时要求认真按返修单填写,包括型号,厂家,序列号,故障日期，故障描述等匀应详细填写,同时要求在返还备件中粘贴标签，标签需注明：区域/县份、基站名称、故障代码、备件故障简单描述、故障日期等信息，数据填错一处直接扣相关组长考核0.5分或无故漏填又不说明具体合理原因者直接扣相关
组长考核1分,若库房管理员未能发现错误或是漏填情况则相关库房管理员也相应扣考核1分一次.十、市区库房坏件返修给厂家日期为每周一、三、五，紧急紧缺坏件应当日返修，若无法按返修日期返修坏件的应提前向客户反馈原因，否则发现一次扣0.5分，情节严重被客户投诉者相关库房管员及库
房主管一次性扣5分。
十一、市区、县份库房坏件不允许长期存放于库房中，必须按坏件返还及返修要求处理坏件，无法及时返还返修的坏件必须提前库房主管反馈情况，并由库房主管向公司相关管理人员及客户相关管理员说明清况，在争取得到客户及项目管理人员的允许情况下可以暂时延长坏件存放时间，若发现坏件在库房存放时间超过十个工作日而没有提前说明情况者一次性扣除相应库房主管或维护组长5分，情况严重被客户投诉者一次性扣10分。若因维护组未及时归还备件导致故障延时等不良后果的，一次性扣除维护
组长考核5分。
十二、数据录入人员应及时根据库房管理员及各县份上交的台账数据实时进行台账数据更新,发现各类数据统计问题应及时反馈,针对数据录入人员不能及时发现问题或是发现问题不及时反馈者,给于一次性扣考核0.5分.各县份需按周、月为周期形式向数据据录入员提交各自县份相关的备品备件台账数据,并要求所提交报表表格里的每一个项目内容都必须认真填写,不得遗漏任何内容,有任何遗漏或错填的，
发现一处扣0.5分。
十三、数据录入人员于每月第5个工作日前,将整理完善的台账数据发给相应的客户及抄送给公司相关领导,每迟交一个工作日则扣考核1分.县份提交月备品备件台账数据为每月第3个工作日前，每迟交一个工作日则扣考核1分,各县份提交周备品备件台账数据为每周五,每迟交一个工作日则扣除维护
组长考核0.5分,若因数据提交延期导致客户投诉的一次性扣相关负责人5分.
十四、各库房台账数据要求按月份进行存档保存，每缺少一个月数据或是数据不完善及数
据存在错误者一次性扣相关负责人考核5分。
十五、市区库房备品备件主管应根据库房备品备件情况制定库房周工作计划及库房周工作总结，作业计划执行情况及工作中存在的问题以及每周库房备件盘点情况应在总结直接反馈重大突出问题应直接向相关负责人反馈，并提出合理化工作建议。并要求周计划及总结工作打印存档，若检查发现缺少任何一项则扣库房主管当月考核1分。库房钥匙由专人保管，不得转借他人，发现库房钥匙转借他人一次
则扣相关库房管理员考5分。
十六、库房管理人员及其它人员进入库房必须认真填写《库管管理员出入库登记表》及《库房外来人员入出库登记表》，库房外来人员出入登记记录由库房管理人员进行监督。发现库房管理员出入库房不作登记者一次性扣相关管理员或维护组长0.5分一次，库房管理员没有认真要求外来出入库房人员进行登记者一次扣相关管理员或维护组长0.5分，其它人员不按库房管理要求进行相关登记者不允许进入库房，公司人员不按库房管理要求进行相关出入登记者一次性扣考核0.5分。闲杂人等不允许出入库房，
发现一次扣除相关库房管理员考核0.5分
十七、库房管理员每周应对仓库备品备件进行一次盘点清理，合理摆放备品备件，并核对库房出入库数据等台账数据。未能按时做备件盘点及出入库数据及台账数据核对的，一次性扣考核1分。
奖励办法
一、库存备品备件做到合理分类，摆放整齐，做到每一件备件都能在相应的所属区域查找，给予当月库房管理员加考核2分，库房主管加考核1分；备品备件在入库时能认真核对入库备品备件的相关数据资料，并正确录入备件各项资料，数据准备无误者，给予库房相关管理人员加考核2分，库房主管加考核1分；备件出库能认真执行备品备件出库要求，当月备件出库匀能按故障工单认真出库，无漏单情况的，
给予库房管理员加当月考核加2分，库房主管加考核1分。
二、当月维护组或县份维护点匀能按时返还备件并且返还备件数据填写完整详细无误的，给予相关
负责人当月考核加2分。
三、当月库房管理员或县份台账数据能按时提交到数据录入员汇总并且数据准备无误者，给予相关
负责人当月考核加2人分。
四、数据录入员能及时汇总核对当月库房及各维护点提交的台账数据，并于每月5日前能将台账数
据准确无误的提交给客户的，给予当月考核加2分。
浙江卧龙科技股份有限公司
仓库管理考核办法
为确保仓库管理制度的有效实施，进一步提高公司基础管理工作水平，鼓励先进，鞭策后进，充分发挥仓库管理人员的积极性和创造性，特制定本考核办法。
一、考核内容及考核要求：序号一1仓库日常管理仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，并与财务部门保持一致。2严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，做到日清日结，账账相符。考核分值25分管理内容考核内容考核分值1、必须根据实际情况和各1、未按规定建账、建卡扣2类库存物资的性质、用途、类分。型分明别类建立相应的明细2、账薄和编号未与财务部账、卡片；门一致扣3分。2、财务部门与仓库所建账3、未按规定对合格品、逾期簿及顺序编号必须互相统一，品、失效品、料废、退回相互一致。电机、返修电机分别建账3、合格品、逾期品、失效扣2分。品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。1、对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。2、及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。1、未及时登记入账，并做到日清日结扣2分。2、未做到账账相符扣5分。3做好各类物料和产品的日常核查工作。1、对各类库存物资定期进1、未进行定期盘点，未能做行检查盘点，并做到账、到账、物、卡一致扣5分。物、卡三者一致。2、对变动情况未向事业部2、铸件仓管员必须定期对及财务部反映扣2分每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映4及时检查库存物资的质量状况和库存数量状况，及时报送各事业部领导及财务人员。1、根椐生产计划及仓库库1、未有效控制扣2分。存情况合理确定采购数量，并2、未按规定分类整理，并及严格控制各类物资的库存量，时报告扣2分。有条件单位逐步实行零库存；2、定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表报送各事业部领导及财务人员。1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓理员必须核对物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。3、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。4、收料单的填开必须正确完二入库管理考核分值20分1、未按规定严把入库关，发现有不合格、手续不全的物资入库扣8分。2、未按规定办理货到票未到相关手续，并建立相应的明细账和台账扣5分3、收料单填开不正确、不完整扣2分。4、收料单字迹不清楚扣2分。1、严格把好入库手续关，拒绝不合格、手续不齐全的物资入库。整和正确，字迹清楚。2材料发票管理一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可办理入库手续，无增值税发票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。发现有不符合规定的发票或发票开具不正确和无效的扣3分三1出库管理原材料出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料领用必须符合规定的手续方可领用。考核分值20分1、未按规定发料扣5分。2、实发物资的名2、领用时，仓管员应核称、规格、数量与领对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。料单不一致扣3分。3、领料人未签字扣2分。1、未按有效的发货凭据发货扣5分。2、实发成品的名称、规格、数量与领料单不一致扣3分。3、领料人未签字扣2分。考核分值20分2、产成品出库管理1、产成品发出由各销售部开具销售发货单据，仓管员必须凭盖有财务印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货。2、发货时，仓管员应核对产成品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。四报表及其它管理1报表管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。1、月末结账日期未按规定与相关部门保持一致扣4分。2、未按规定时间报送报表，报表编制不正确扣6分。2库存盘点管理仓库保管员必须对库存物资定期和不定期进行检查，对库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理，用书面的形式向有关部门汇报。要求在外设立仓库的事业部，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。未对库存情况进行定期检查，对发现的情况未及时用书面形式向有关部门汇报扣5分。3外设仓库管理1、未按规定办理审批手续扣1分。2、未按规定建账设卡，定期盘点，按时报送报表扣4分。五现场管理仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规现场管理未符合6S管理的要求扣10分。定执行。未能提出合理化建议扣5分六其他在仓库管理中积极提出合理化建议二、考核办法
1、考核采用百分制，每位仓库管理员得90分以上为优秀，80-90分为及格，80分以下为不及格。
2、上述考核按月进行，具体考核得分由各事业部、分厂综合办负责考核，每月月底前将每位仓管人员的考核得分报送财务部。3、财务部根椐各事业部、分厂报送的仓库保管员考核得分情况，会同运营管理部评选出月度优秀仓管员，并给予通报和奖励。4、考核结果作为仓库管理员年度评定先进和工资晋升的重要依据。
5、本考核办法自201*年4月份起施行。
浙江卧龙科技股份有限公司
二00三年四月二十八日