学校档案室建设管理方案.docx

学校档案室建设管理实施方案 为进一步加强我校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在学校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。 一、基本原则 1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。 2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版等档案组成。 3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。 4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。二档案室的建设 1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。4，制定工作职责，设专人管理。 三、档案的形成和归档 （一）归档的文件材料： 依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类： 1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。 2、教职工履历类。主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等与教职工工作和成长经历有关的真实材料。 3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。 4、财会类。主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。 5、基建类。主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 6、科研类。主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。 7、仪器设备类。主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 8外事类。主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。 （二）学校档案细化类别a、文书档案 a1：上级机关的文件、通知、通报材料a2：简报 a3：学校各类工作计划总结（含德育体现阶段目标、教学体现教学进度、教学活动、课程表、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） a4：各类规章制度、人员职责 a5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）a6：学校发展建设规划a7：学校基本情况 a8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）b、教学档案 b1：学校各类课堂评价标准b2：课改日志 b3：学校校本教研记录-教研组活动记录 b4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）b5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） b6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文） 3b7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档） b8：教学检查记录 b9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） b10：学科课外小组训练记录b11：教学竞赛记录b12：教师教学评估b13：教学交流活动记录b14：教师教学评价标准b15：学校体育活动记录b16：学校艺术活动记录b17：学生作业批改记录b18：校本课程教材b19：学期学生教材一览表c、学生档案（10项） c1：新生录取花名册c2：学生登记表c3：学生学籍变化情况c4：流失生花名册c5：毕业生花名册 4c6：学生奖惩情况c7：流失生回收档案 c8：13-17周儿童文化户口登记表c9：学年班级花名册 c10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）d、教师档案（12项） d1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） d2：骨干教师个人成长档案d3：培养对象个人成长档案 d4：教师个人成长档案（按职称排序）d5：其他教职工个人档案 d6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） d7：骨干教师（培养对象）基本情况d8：课改典型教师档案d9：教师奖惩情况d10：教师业绩考核资料d11：教师课堂竞赛材料d12：教师学历复印件e、德育档案（8项） e1：学校德育工作手册 5e2：班主任工作手册 e3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动） e4：德育专题研究论文 e5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）e6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡） e7：升旗活动安排及记录（图片） e8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）f、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项） f1：校园体育节、艺术节材料f2：各种活动获奖记录f4：校运会有关材料f5：单项体育竞赛材料f6：学生健康检查表g、特色建设（4项）g1：特色建设计划总结g2：特色建设活动记录g3：特色建设成果 g4：特色建设的组织机构和规章制度h、安全工作档案（10项） 6h1：单位基本概况，重点部位情况 h2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表h3：各种安全设施、器材情况 h4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录h5：各类安全隐患及其整改情况的记录h6：各类安全检查、巡查记录h7：各类安全宣传教育培训记录h8：各类事故及处理记录 h9：各类应急疏散预案的演练记录h10：食品卫生管理档案i、其它档案（6项） i1：学校办学水平社会满意度调研表i2学校集体、个人各类荣誉证书i3：检查记录i4：音像资料 i5：音体美劳、卫生器材登记i6：实验室各种器材登记 （三）归档前文件材料的立卷管理 1.学校的党政文件统一由学校办行政公室负责立卷归档； 2.各处、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档； 3.工会的文件材料由工会立卷归档； 4.团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档； 5.财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档； 6.仪器、设备材料，由各相关管理人员统一立卷归档； 7.科研文件材料由教育教科室负责立卷归档； 8.保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。 （四）归档时间 除极绝密或需随时使用和备查的资料，档案外，其余资料档案各处室，部门每学年末（七月份）移交档案室进行分类细化管理。保证各类档案规范且便于查阅。 （五）归档案卷立卷要求 1.每年立卷一次，文书立卷前把材料收集齐全。 2.教学、科研、基建、财会、仪器设备等文件材料，要根据各自形成的规律特点，自然地形成成套文件材料的整体，同一类的归档文件材料应格式一致。 3.卷内文件排列顺序固定后，需编页号填写卷内文件目录，编制卷内备考表，拟写案卷题名。 4.凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰，一律用碳素笔书写。 5.文件材料保管期限规定，对文件材料保管期限划分为永久、长期（1530年）o、短期（35年），并在案卷封皮逐项填写清楚。 四、档案管理 （一）档案管理原则 档案管理要做到以下三点。集中；专人；规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 （二）档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点。位置合理；规格统一；分类清楚，便于查看资料；档案柜表面洁净、美观。 （三）档案盒规格要求规格要统一；标签大小一致； 文字、标号须打印，字体规范。 （四）档案格式 档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 文字材料的具体要求：所用纸型要统 一、规范；书写规范；内容有保存价值。 （五）档案存放和查阅 学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。 要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。 3、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 4、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。 5、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 6、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 ， 7、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。 8，将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅 2017年1月 第二篇：学校档案室管理制度学校档案室管理制度 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。 北兴农场中学 第三篇：学校档案室管理制度学校档案室管理制度 一，认真贯彻中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定. 二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便. 三，严格保密制度做好档案安全保密工作. 四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错. 五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还. 六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅. 档案的收集 要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料. 1，依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档. 2，完善机制 档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度. 3，建立网络 由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人. 档案的整理 档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用. 1，规范分类 由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是. 2，保持结构完整性 学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性. 3，保持整体系统性 学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性. 档案的立卷 1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查 找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度. 2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理. 3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作. 4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用. 5，组卷的技术要求： （1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页. （2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列. （3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角. （4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间. （5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补. （6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素. （7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求. 档案的保管 1，必要的硬件保障 为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行三室分开，即档案库房，工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立. 档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施. 2，完善的软件建设 建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料. 3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档. 4，按规定做好分类编号工作. 5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作. 6，按照档案顺序号，依次排列上架. 7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补 救措施，并报告分管领导，确保档案安全. 8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字. 9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表. 10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位. 官地坪镇中学 第四篇：档案室建设方案1档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。 （四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、 房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。 2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。 3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。 4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。 5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。 第五篇：青龙小学民主管理与监督实施方案青龙小学民主管理与监督实施方案 为进一步推进市直学校（单位）校务公开民主管理工作的扎实开展，实现校务公开民主管理工作的制度化、规范化、程序化，特制定校务公开民主管理工作实施方案。 一、深化校务公开的目的和意义 深化校务公开，实现校务公开民主管理工作的制度化、规范化、程序化，是进一步贯彻落实党的十七大精神和实践科学发展观，确立“立党为公、执政为民”理念的重要体现；是在学校工作中依靠教职工办好学校，实现决策民主化、科学化的重要举措；是调动教职工积极性，维护教职工合法权益，深化教育改革，确保学校稳定和发展的有效途径；是加强学校党风廉政建设和行风建设，进一步密切学校党群、干群关系的客观需要。各学校（单位）领导干部要站在讲政治的高度，充分认识进一步推进校务公开民主管理工作的重要意义，切实把校务公开民主管理工作落到实处。 二、基本原则 全面推进校务公开民主管理工作，要以贯彻落实党的十八大精神和科学发展观为指导，坚持以人为本、民主治校、依法治校的原则，进一步推动学校民主政治建设和党风廉政建设，提高学校民主管理和民主决策水平，促进教育事业和谐、稳定、健康发展。 三、总体目标 建立校务公开民主管理工作长效机制，进一步拓展校务公开内容、创新校务公开形式、规范校务公开程序、提升校务公开实效，实现校务公开民主管理工作的制度化、规范化、程序化。 四、有关要求 （一）加强领导，落实责任。各学校（单位）必须高度重视，建立完善“党组织统一领导，行政负责主抓，纪检监察、工会组织协调监督，职能部门具体承办，教职工群众广泛参与”的工作体制和运行机制，切实加强对校务公开民主管理工作的领导和管理，把深化校务公开民主管理工作纳入学校重要议事日程，纳入学校年度目标管理考核内容，为校务公开民主管理工作提供必要的经费和物质保障，全面推进校务公开民主管理工作顺利开展。 （二）结合实际，有序推进。实施校务公开是推进学校民主管理、加强校园文化建设、营造校园和谐氛围的重要抓手。各学校（单位）要从实际出发，突出工作重点，采取多种形式，讲究工作实效，全面实施校务公开民主管理工作。 （三）加强监督检查，确保工作落实。市校务公开领导小组办公室和市教育局纪检（监察）部门将加大对各学校（单位）校务公开民主管理工作规范化建设的监督检查力度，落实学校领导干部责任追究制度，发现问题，及时指出，限期整改。各学校（单位）党、政、纪、工领导干部要本着对学校负责、对 教职工群众负责的态度，从学校实际出发，求真务实，狠抓工作落实，要勇于实践，敢于创新，不断总结和推广经验，努力开创校务公开民主管理工作的新局面。第20页 共20页