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office软件学习计划 学习计划
篇一:Office办公软件学习资料(零基础)
Office XP办公自动化软件
第一讲:2012-9-17
Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1
1(对文档提供了多种查看方法;
如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2(具有专业级的表格处理功能;
3(使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;
4(具有功能很强的数学公式编辑器;
5(具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图?工具栏?各种工具栏。)
三、页面设置:“文件”?“页面设置”。
1(纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)
2(设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。
四、文档编辑
1(建立文档(Ctrl + N)
(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2
(2)特殊符号录入:“插入”?“符号”或用动态键盘。
(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。
2(保存文档
2
(1)保存(Ctrl + S)
(2)另存为
3(打开和关闭文件(打开:Ctrl + O)
4(文档选择基本方法
1)拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl +拖动 复制
(2)选定区(栏)选择
选择一行?单击行首的选定栏。
选择一段?双击段首的选定栏。
选择全文?三击选定栏(Ctrl + A)。
(3)矩形块选择:Alt + 拖动。
5(基本编辑操作
(1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。
(2)删除:选中?“Delete”。
(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑
操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。
(4)移动:选中?直接拖动。
(5)复制:选中?Ctrl + 拖动。
(6)简捷菜单:选中?单击鼠标右键?选择相应的操作。
注:Home/End 光标移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾
3
Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位
Ctrl + P 打印
第二讲:2012-9-18
五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念
1(字体:汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2(字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。
3(字号:字的大小规格。
4(字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如:铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5(基线:无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
六、字体字号的选用原则
1(书 宋:SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易
4
疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体
相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，
一般书籍正文都用5号字书宋。
2(楷 体:K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于:(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字
号。
(3)报刊中的短文正文。
3(仿 宋:F 是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于:(1)作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。
(4)古典文献和仿古版面。
4(黑 体:H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于:(1)各级大、小标题字，封面字。
(2)正文中要突出的部分。
5(小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的
5
排大、小标题字、封面字的字体。
6(报 宋:BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7(段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。
(1)段落标记符
(2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”?“段落”。
(3)首字下沉:“格式”?“首字下沉”。
(4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+ 拖动:微移)。
8(页码设置
(1)插入:“插入”?“页码”。
(2)删除:任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9(页眉和页脚:“视图”?“页眉和页脚”。
创建不同的页眉和页角
(1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
(2)在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
(3)然后才能为该节创建新的页眉和页角。
首页:开始页设置
10(拼写检查:“工具”?“拼写和语法”(F7)。
11(脚注和尾注:“插入”?“引用”?“脚注和尾注”(Ctrl +
6
Alt + F/Ctrl + Alt + D)。
12(字符加圈:“格式”?“中文版式”?“带圈字符”。
第三讲:2012-9-19
七、表格编辑
1(显示“表格与边框”工具栏。
2(单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。
强迫表格折分:——Ctrl+Shift+Enter
强迫表格折页:——Ctrl+Enter
3(增加行:将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4(增加列:用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5(调整行高与列宽:鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6(单元格的拆分、合并:“表格和边框”工具栏?“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7(单元格内容的调整。
8(更改单元格间距?“选项”?允许调整单元格间距?输入数值
9(绘制斜线表头:“表格”?“绘制斜线表头”或用铅笔画。
10(连续排表题选择表题行表格——表题行重复。
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将表格转化成无格式文本:复制—编辑—选择性粘贴—形式
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第四讲:2012-9-20
八、分栏与图文混排
1(分栏:选定要分栏的内容?“格式”?“分栏”。
2(图文处理:单击定位插入点?“插入”?“图片”?选择所需的图片。
3(文本框:“插入”?“文本框”。
文本框的链接和断开:
4(艺术字体:常用工具栏?“绘图”按钮?“插入艺术字”。
5(数学公式:“插入”?“对象”?选择“Microsoft 公式3.0”选项。
6(制表位设定(几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格) “格式”?“制表位”
7(1)可读保护:(只能看内容不能修改)
“工具”?“保护文档”?选择“窗体”?输入密码?“确定”?再输入密码?“确定”。 解除普通密码:
“工具”?解除密码保护?输入密码?确定
(2)绝密保护:(不能看内容也不能修改)
“工具”?选项?安全性
Excel 部分
第一讲:2012-9-24
一、基本概念
1(工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，
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可以包括若干个工作表。
2(工作表:由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。
3(单元格:行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4(数据类型:Excel中常用的数据类型为字符型(或文本型)、数值型。
5(字符型数据:可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6(数值型数据:由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑
1(单元格的编辑
(1)数据的录入、类型的定义 (注意:纯数字字符录入)。
输入文本:如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号
输入数值:数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据:右对齐。
输入日期:2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入:“Ctrl+;”
输入时间:a上午;p下午:9:05 P时间后空一格，21:05:00
当前时间输入:“Ctrl+Shift+:”
篇二:办公软件培训计划
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办公软件培训计划
计算机部 杨维
一、培训目标
通过对计算机办公软件的培训，使教师能全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公应用软件操作员岗位的职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是理解
Windows操作系统的基础知识和基本技能、计算机网络基础知识、网络制作软件,FrontPage，全面了解Office2000
的基本知识，主要是掌握Word和Excel的操作应用和相关操作。
二、培训计划安排
九月 ——Windows基本操作:熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。
十月 ——Word文字处理:熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。
十一月 ——Excel电子表格:掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌
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握页面设置与打印输出。
十二月 ——PowerPoint演示文稿:创建演示文稿，修改母板，新建模板，设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置;设置演示文稿的编排格式;演示文稿的插入设置;动画设置及放映，打包。
篇三:办公软件培训计划
教师办公软件培训计划
课题负责人:赵晓伟 根据《农村教师信息时代学习方式和学习策略的研究》的课题计划的进度安排，2011年8月—2011年12月份为计算机办公软件的培训，本阶段培训的计划如下: 一、培训目标
通过对计算机办公软件的培训，使教师能全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公应用软件操作岗位的职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是理解Windows操作系统的基础知识和基本技能，全面了解Office2000的基本知识，主要是掌握Word和Excel的操作应用和相关操作。 二、培训要求
Windows基本操作:教师能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。
Word文字处理:教师能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、
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脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;
掌握页面设置与打印输出。
Excel电子表格:教师应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 三、培训的方式方法
教师培训工作采取教师讲授、辅导与自学相结合的方式进行，保证每月四次的授课学习机会。我们在各位教师自学的基础上，指定课题组教师进行培训工作，授课教师注重理论与实践相结合，联系教材进行讲授，教师培训率达100%。 四、培训时间
1、每周的星期四下午七、八节课集中培训。 2、教师课余进行自学，微机教师给与指点。 五、培训对象
45岁以下教师及乐意进行现代教育技术方面探索研究的中老年教师。 六、后附培训表。
2011年8月
培训表
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