接待上级安全检查工作的实施方案.docx

接待上级安全检查工作的方案 山西*矿煤业有限责任公司关于印发*公司接待上级检查预案的通知 公司所属各单位： 为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无序、配合缺位现象，为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆满完成，保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位，以良好的精神面貌迎接上级检查。参照集团公司阳煤安字2013368号关于规范接待上级安全检查工作的通知精神，经公司领导研究，制订*公司接待上级检查预案。望各单位各级人员遵照执行。 一、检查信息的传递 公司各单位在接到上级检查的信息后，第一时间报告公司分管领导，由各专业分管领导根据检查的要求，将涉及接待和检查过程的每个环节明确责任部门、责任人，以通知或召开专门会议的方式对迎接检查工作进行安排。 对于突击检查，首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员到来的信息，第一时间汇报总调度室，接到总调指示后，方可放行检查车辆入矿，并在指挥车辆停靠的同时，引领检查人员到总调。 总调调度员接到汇报后，要及时汇报当日值班长，并汇报行政正职和安全副职，做好及时传达信息与落实领导指示的工作。遇到上级单位检查人员突然到调度室后，首先要做1到礼貌待人，文明用语请对方出示有效证件，并请到会议室，同时，将相关台账整理收起，通知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等视频核实、管控。公司领导接到检查信息后，要高度重视，根据检查情况尽快安排接待检查工作，同时及时汇报集团公司安监局和相关部门。 二、资料及现场检查的准备 （一）受检资料的准备 各部门要按照上级检查要求，准备好受检材料，并经分管领导把关，必要时要对所报材料组织会审，确保材料全面、准确，客观反映所做的工作和存在的问题。 （二）现场检查的准备 根据上级检查的内容和本单位的实际，对检查现场作业的地点提出建议，与检查组进行沟通，并安排好拟定检查现场的标准化和隐患治理等工作。根据检查组的意见，确定本单位陪同检查人员，做好检查过程中的引导、讲解、说明、沟通工作。同时安排好检查全过程的地面用车，以及井下沿途的罐笼、人车、猴车等便利，确保检查工作顺利进行。 三、具体职能分工 （一）综合办公室 1.严格审核各类检查汇报材料。 2.准备接待物品（如笔记本电脑、打印机、纸、笔）。 3.安排检查全过程的地面用车。 4.作好检查会议记录。 （二）生产调度指挥中心1.负责接收上级部门检查信息。 2.负责检查信息的逐级汇报。 3.负责调配检查人员井下检查时的专用人车。 （三）安监部 1.负责安排各检查组的陪同人员。 2.负责收集各检查组的隐患问题，并组织相关单进行“三定”。 3.负责各检查组的隐患问题“五落实”。 4.负责将整改情况及时向检查组反馈。 （四）生活服务中心 1.负责会议室的安排、布置、及环境卫生。 2.负责会议室的饮用水、纸巾等物品。 3.负责检查组人员的食宿安排。 （五）武保部 1.负责检查组车队进矿的行车路线指引，道路的安全畅通，检查组的安全警示及车辆停放工作。 2.负责检查期间的警戒工作，保证办公秩序。 （六）其他部室 全过程陪同检查，及时协调解决检查过程中遇到的问题，积极对具体问题进行解释、沟通工作。 四、工作要求： （一）陪同人员在上级检查过程中，必须从始至终陪到底，在检查工作没有结束之前，不得中途离开。 （二）陪同人员在上级检查过程中，要积极主动、热情周到、配合到位，回答检查组的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨随和，既能说明问题，又不罗嗦。 （三）对于检查组发现的隐患和问题，能在现场处理的当即安排处理，对有疑问的及时在现场与检查人员沟通，达成共识。 （四）在汇总问题隐患及确定整改要求的过程中，要实事求是、态度端正、谦虚缓和、有理有据与检查组沟通，已现场处理的问题不再上报，对于重大问题要根据实际情况协调确认，并及时将协调情况汇报公司领导及集团公司有关领导。 （五）对检查组提出的问题应在会前沟通、解释，掌握好分寸。对于检查组最终通报的问题隐患、提出的建议和整改要求，要诚恳接纳，做出积极的表态，“三定”整改，整改情况及时行文向检查组反馈。 （六）陪检人员在陪查过程中因个人原因造成严重影响我公司整体形象的，以及被查出重大隐患的专业，严格按照阳煤发2013146号阳煤集团领导干部安全问责规定、阳煤新党发201316号、阳煤新政发201354号*公司科队级干部安全问责规定等文件精神对相关责任人进行问责追究。 *公司2013年4月5日第5页 共5页