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惠普助理中小企业[为中小企业减负惠普中小企业全程助力解决实施方案初探].docx

1、 惠普助理中小企业[为中小企业减负惠普中小企业全程助力解决方案初探] 我国的中小企业数量巨大,占企业总数的99%,创造了60%的gop,解决了80%的就业岗位,在经济活动中扮演着相当重要的角色。不过,中小企业尽管拥有“船小好调头”的优势,但同时也面临着资金,经营,管理等方面的压力。对于中小企业来说,任何一个行之有效的、能够降低自身成本压力的解决方案,都是值得尝试的。 随着信息化建设的展开,越来越多的中小企业开始认识到信息化的优越性。一项面向中小企业的调查显示,51%的企业希望通过信息化及时掌握企业经营状况,48.3%的企业希望通过信息化提高工作效率。对于很多中小企业来说

2、信息化建设是突破经营瓶颈的有效手段之一。不过,因为中小企业普遍存在信息技术水平不足、专业人才相对缺乏,经营资金紧张等问题,所以在信息化解决方案的选择上也更倾向于低成本,易操作的一体化产品。 近日,惠普搭配自己的pc整机产品推出了一套。中小企业全程助力解决方案。与中小企业的诉求颇为契合。该方案提供了包括企业信息化管理,业务流管理,财务管理、供求信息管理以及大量常用办公软件,为中小企业提供了一整套的信息化解决方案,我们专门对这套解决方案进行了试用,以便广大中小企业用户能够对其有一个更形象的认识。 以企业信息化管理为核心 在惠普中小企业全程助力解决方案当中,企业

3、信息化管理模块是核心组件。该模块包含了客户端和控制台两个部分,前者主要用于单个终端计算机的安全管理、数据备份等操作,能帮助终端计算机进行体检,时刻保持健康状态。在客户端程序中,还囊括了“酷越全程无忧”和“酷越全程关怀”两个重要组件。“酷越全程无忧”侧重于维护本机系统和数据安全,在系统出现问题时进行数据恢复。“酷越全程关怀”则是一种在线it远程维护支持。当企业用户遇到无法处理的it故障时可以通过文字,语音等方式向在线工程师求助。不过,这种方式只能解决软件类故障,对于硬件问题则仍然需要惠普的售后工程师提供支持。 控制台部分是通过。酷越中小企业安全中心”实现对企业内部计算机的安全巡检,资

4、产管理,网络行为管理、数据备份等,能让企业经营者或者it经理轻松实现对终端计算机的监测和管理,提高公司的整体维护效率。“酷越中小企业安全中心”采用的是授权管理模式,初始提供了5个授权点数,中小企业可以为5台内网计算机提供授权,从而完成关于信息化管理的各项操作。 整合第三方产品提供多项管理服务 除了核心的信息化管理模块外,惠普中小企业全程助力解决方案提供的企业业务流程管理,企业财务管理、企业供求信息管理等其实都是通过整合第三方产品来实现的。在这些第三方产品列表中,有很多我们熟悉的名字。 1企业业务流程管理――聆通客服专家 呼叫中心在传统印象中一直都

5、是大型企业提高客户服务水平的专用手段,中小企业因为初次投入大,设备维护难等问题而难以建立。不过,惠普中小企业全程助力解决方案中集成的“聆通客服专家”却是一款专门为中小企业设计的,集电话总机,呼叫中心,客户预约,客户服务,客户管理于一体的综合性crm管理系统。中小企业无须前期投资,就可以用租用和托管的方式建立呼叫中心等一系列完整的crm管理系统。 2企业财务管理――学者财务软件 成熟的企业需要完善的财务报表系统,而这恰恰是很多新成长起来的中小企业所欠缺的。惠普中小企业全程助力解决方案通过集成“学者财务软件“,为中小企业用户提供了一个通用的财务管理模块,能够满足企业对财务、

6、报表、工资、固定资产进销存等业务的各种管理需求。 3企业供求信息管瑾――供求通 惠普中小企业全程助力解决方案在相关介绍中采用“金算盘eerp系统”作为企业供求信息管理模块,不过我们拿到的版本中集成的却是基于中国供求网的“供求通”软件。该软件主要用于在线查询,搜索供求信息,有助于中小企业发掘客户。 4企业信息化应用――金山系列软件 金山推出的一系列免费软件一直都是中小企业降低软件成本,规避盗版风险的备选方案之一。而在惠普中小企业全程助力解决方案附赠软件名单中,我们看到了金山wps,金山毒霸、金山词霸等一系列软件,满足了中小企业对文档处理、安全杀毒,外文翻译等的需求。另外,快播播放器和ftp软件filezilla也出现在了附赠软件名单中。 写在最后 中小企业的业务通常比较简单,因此对信息化应用的需求也相对比较单一。那些系统复杂度高,规模庞大、使用难度大且成本高昂的产品并不是他们最需要的,只有能够“多、快,好,省”地实现基础信息化,拥有较低采购成本、管理成本和维护成本的解决方案,才是最合适的选择。 第4页 共4页

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