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论有效沟通与人际交往的基本技巧.doc

1、 论有效沟通与人际交往的有效技巧 人类是拥有伟大智慧的高等生物,这个物种在宇宙中显示出他无穷的魅力与独特。那么使人从纯粹的自然物种转变为社会型的智慧生物的是什么呢?因素有很多,而其中最为基本、最为重要的就是语言的出现。它是人类交流及表达感情最为重要的手段。世界上的语言虽然种类繁多、千差万别,但无一不承载着这些最基本的功能,表达着人类那些本质的共性。因此语言及交流的魅力像明珠一般在历史的长河中闪耀着,芳华无穷、万世不竭。 那么人际交往中最重要的是什么呢?怎样与别人交流最为有效,最能达到自己的目的?人是一种有情感并极为自尊的动物。是否有人愿意承认自己是一个大

2、坏蛋呢?当然不会,大多数人都喜欢听赞美的话,而不喜欢听逆耳的话。正如中国的那句老话:“一句话能让人笑起来,一句话能让人跳起来。” 一 所以就沟通交流的效果来讲,当你不满意一个人的做法,或者你要指出并纠正一个人的错误时,一味的批评斥责是很难起到作用的。正如约翰.华纳梅克曾经承认:“我在30年前就已经明白,批评别人是最愚蠢的行为。我并不埋怨上帝在给我们分配智慧时不均,因为我们要克服自己的缺陷都已经非常困难了,当然更没有时间去埋怨上帝了。”所以要领悟到这样一个道理:一个人不论做错了什么事,而且不论他错的有多么严重,在绝大多数情况下都不会自责。 批评斥责毫无用处,它只能使人采取防守策略

3、并常常竭尽全力地为自己的错误进行辩护。批评是危险的,因为它常常伤害一个人宝贵的自尊,伤害一个人的自重感,并激起他的强烈反抗。由批评所引起的嫉恨,只会降低员工、家人以及朋友的士气和感情,同时你所批评的事情也不会得到任何改善。这种列子在历史上司空见惯。 例如,罗斯福和塔夫脱这两位共和党总统之间就出现了一场著名的争辩。正是他们这场争辩,使得共和党内部产生了分裂,并帮助威尔逊入主了白宫。就让我们来简单地回顾这一情况: 1908年,当罗斯福总统走出白宫的时候,塔夫脱继承了他的位置当了总统,而罗斯福自己则去非洲猎狮子。当他回来的时候,由于塔夫脱的政策不符合他的既定方针,他暴跳如雷

4、批评塔夫脱总统过于保守。 为了第三次当选总统,罗斯福组建了一个公麋党。但是这使得共和党遭到了近乎毁灭性的打击。在这次竞选中,塔夫脱领导的共和党只得到两个州的选票——佛蒙特州和犹他州。这是老公和党的空前惨败。 罗斯福对塔夫脱横加指责,但是塔夫脱是否指责自己呢?当然没有,他眼中饱含着泪水为自己辩解道:“我不知道我应该怎样做,才能够让他满意。” 这件事得怪谁呢?是罗斯福,还是塔夫脱?很难说清楚,但是即使罗斯福将所有的责任都加到塔夫脱的头上,也不能让塔夫脱承认自己错了。而且这样做的结果,自己能让塔夫脱竭力为自己辩护,而且眼中饱含着泪水说:“我不知道我应该怎样做,才

5、能够让他满意。” 所以有时候就是这样,人有他自身的特点。不恰当的沟通只能适得其反,采取对的沟通和技巧才能事半功倍。此外在与人相处时,一定要切记:与我们交往的不是纯粹按理性或逻辑生活的人,而是充满了感情的,带有偏见、傲慢和虚荣的人。批评是一根危险的导火线,它足以是人的自尊爆炸,这种爆炸有时候会导致人死亡。例如胡德尔大奖受到别人的批评,又没有被任命率领军队去法国,这使他的自尊心打击极大,几乎送了他的性命。刻薄的批评,曾使得英国大文学家托马斯.哈代永远放弃了小说创作;批评还促使英国诗人托马斯.卡德登自杀。相反的例子则是本杰明.富兰克林。他在年轻的时候并不是非常聪明伶俐,但是后来却被委任为

6、美国驻法大使。他的秘诀就是“我不愿意说任何人坏话,我只说我所认识的每一个人的优点。”所以请记住沟通与交流的第一大原则:“不要过分地批评、责备他人。” 二 真诚地赞美他人 如果你想让别人做你希望他们去做的事,唯一的方法就是满足他们的需要。这也是现代营销中最重要的策略之一。那么我们怎样才能激发对方的热情,吸引对方去做我们希望他们做的事情呢?真诚的赞赏便是人际交往成功的秘诀之一。 例如。“石油大王”洛克菲勒。又一次他一位同事因为计划不周而在南美洲做砸了一大笔生意,使公司损失了上百万美元的时候,洛克菲勒本来可以对他横加指责的,但是他知道他已经尽力最大的努力,何况事情已经发生了,因此洛克菲勒并

7、没有责怪他的同事,而是朝好的一面来看待这件事情。他找到了同事值得称赞的地方,对他说:“幸好你保住了我们60%的投资,这已经很不错了。我们不可能什么事情都不出错。” 著名的思想家爱默生说过:“凡是我所遇见的所有人,都在某些方面比我强。在这些方面,我应该向他们学习。” 连爱默生都尚且如此,那对我们来说不更应该这样吗?在我们与别人交流的时候,让我们先看看别人的优点,给别人以真挚诚恳的赞美。 三 让对方多表现自己 大多数人想使别人同意他们的观点,可是他们自己的话却说得太多了。尤其是推销员常犯这样的错误。还有当你不同意一个人的观点时,你可能会阻止他,继续说下去。但千万别这样做,那将是

8、十分危险的。因为当他还有许多意见急着要发表时,他绝不会注意你的观点。所以要有耐心,并以宽广的胸襟去倾听,要诚恳的鼓励对方充分地发表意见。 四 从对方的立场看问题 假如你对自己说:“如果我处在他的情况下,我将有什么感受,会做出什么反应?”那么你就可以省去许多时间与不必要的烦恼,因为“如果对原因发生兴趣,我们就不会厌恶结果。”而且除此之外,你还可以大大增加你为人处事的技巧。 “暂停一分钟,”肯尼斯.古德在他的作品《如何使人变得高尚》中说,“暂停一分钟,将你对自己事情的浓厚兴趣,和你对别的事的漠不关心做一做比较。然后你就会明白,世界上任何其他人也都是同样的态度。换句话说,为

9、人处世之成功与否,全在于你能否以同情之心,接受别人的观点。” 莎士比亚在《亨利四世》中曾经写道:“即使理由多得像草莓籽一样,我也不愿在别人强迫下给他一个理由。” 强迫,绝对不是最好、最有效的沟通方式,而且极可能衍生负面的结果,最后与自己的期待背道而驰。 因为,就像你可以把马牵到河边,但是无法强迫它喝水一样,人其实很难透过强迫性的举动,说服别人赞成自己的观点,或是要求别人按照自 己的主观意志,去做他们百般抗拒的事情。在错综复杂的人际关系中,不是每个人都有左右逢源的能力。要让别 人喜欢并相信你,除了首先肯定自我外,还应当探究人的潜在心理,然后发挥舌头的功力,争取对方的认同。须知, 运用

10、心理学的技巧,会使你牢牢掌握人际交往的奥妙,而不 会被一些表面现象所迷惑,并且能在自己和他人之间,架起一座心灵的桥 梁。   美国第十六任总统林肯,曾经以一句“为人民而创造的政治”之名言,掌握了民众的心,而为民众所拥戴。 林肯总统在面对需要说明的场面时都会说:“我在开始议论时,就会将彼此意见的共同点寻找出来。” 林肯在有名的奴隶解放演说中,在最初30分钟,只叙述了一些持反对态度者所赞同的意见,然后再将反对者,按自己的目标逐渐地拉到自己这边来。 林肯的说服方法,如果从潜在心理学来看,有两个要点。其一,人往往在被别人压抑住其自身的意见时,自己才发现真实的一 面,而反过来完全地信赖对方。其

11、二,“自我发现”时,在主观上仍非常相信就是自己的意思,而事 实上,这往往是被说明者诱导出来的结果。林肯运用这个技巧的秘诀,就是在演讲前30分钟,先巧妙地软化敌方,也就是在开始时先强调敌我之间的共同点,引导对方,使他们一步步 接受自己的观点。如果从一开始就强调自己的立场,彼此间的鸿沟就会越来越深,而演 变成“如果你有那种想法,那我只好和你拼了”的局面。当对方有了这种对抗的心理状态时,你是绝对无法说服他的。 例如再说说我们中国的名著《三国演绎》,张辽劝降关羽归降曹操那段。 《三国演绎》第二十五回,写曹操击败刘备、張飞,只留关羽保护刘备的妻小,死守下邳,张辽自愿前往,说服关羽降曹。

12、 于是程昱献计,以送回的刘备降兵为内应,並诱使关羽出城,內外切断,將关羽困于土山。此時张辽凭着和关羽的旧识,来到土山。 关羽问清张辽的来意,发现既不是来决战,也不是来说服,更不是来助战。那来做什么? 张辽表示,他只是来做战况报道,告诉关羽,刘备、张飞生死不明,曹操已攻破下邳,並派人护卫刘备家眷。 关羽一听,这不是来说服我,是什么?当下大怒,表明下山冲杀、视死如归的决心。 张辽大笑说:“你说这种话,岂不为天下所嘲笑?” “我以忠义而死,怎会为天下所笑?”关羽不解。 这一问一答,关羽已经坠入张辽的设计当中。这是张辽的计策,用超乎逻辑

13、的反话,让关羽大惑不解,在关羽主动提问下,步步说服关羽。 张辽说:“兄今天若这么死了,有三大罪狀。” 关羽更加疑惑,问有哪三罪。 张辽说,这三个罪名是: 1当初刘关张结义,誓同生死。如今关羽战死,若刘备复出,求关羽相助而不可复得,有违盟誓,其罪一也。 2关羽一死,刘备所付托的家眷无所依赖,有违所托,其罪二也。 3关羽求死,以匹夫之勇,置匡扶汉室的大任不顾,其罪三也。 到此为止,关羽已经落于下风。他自以为殉难是义,不料取义不成,反而有罪。原来的求死意志动摇,此時茫然不知下一步该当如何,给予张辽游说的最大空间。 关羽问张辽,该如何是好?张辽说,如今四面都是曹操兵力,你若不投降,必死无疑,不如投降,再设法打听刘备音信,打听到了,再去投靠,一来可以保护二位夫人,二来不违背桃园结义的盟約,三来可留着有用之身,再做打算。 关羽的原則也很明确,愿和曹操约法三章,如果曹操不答应,宁可犯下以上三项罪名而死: 1只降汉帝,不降曹操。 2两位刘夫人给予俸禄赡养,不许干扰。 3探知刘备去向,不管千里万里,便当离去。 曹操对第三个条件难免有不满,但后来还是答应了,而张辽也达成游说的使命。 所以最有效的沟通技巧无外乎这样十六个字:“诱之以利,胁之以害,晓之以理,动之以情”。

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