EXCEL中的绘图工具使用技巧.doc

EXCEL中的绘图工具使用技巧

1、             从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形；
2、             从绘图工具栏“自选图形”中选择：线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形……
3、             添加和编辑绘制图形中的文字内容（右键－添加文字）；
4、工具栏中直接选择“文本框”、“竖排文本框”；
5、图形右键菜单的其它功能（超链接、宏等）。

二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx……
1、从绘图工具栏及其“自选图形”中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下，就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……（对线条不起作用）；
2、在绘图工具栏的“自选图形”中双击选择的图形，可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案（单位边长）。

三、连续绘图
1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形，比如椭圆、长方形、直线，以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线；按ESC键取消连续画图；
2、对绘图工具栏“自选图形”中的图形使用双击，只能产生“单位正xx”图形，不能连续绘图（其作用见“二、2”条）。
3、右键绘图工具栏－自定义－命令－自选图形－选择命令－拖到工具栏中，今后就可以双击这些图形连续绘图。

四、改变图形
1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置（右键或者双击图形，设置自选图形格式；工具栏中选择）；
2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形；
3、使用绘图工具栏“翻转”按钮；
4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形；
5、右键已经画好的图形，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你想得到的图形；
6、绘图默认效果的设置；
7、（重要应用之一）改变单元格批注图形：单元格批注显示后，右键“批示”框，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你要得到的图形；

以下是与CTRL、SHIFT、ALT键结合的绘图功能和技巧

五、画任意大小的正方形、圆、正xx……
1、按住shift键，从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标，再点击需要插入图形的位置进行绘图，可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案（边长相等）；
2、先从绘图工具栏中选择需要的图形，按住shift键后进行画图，效果同上。

六、画线条
1、画“自选图形”－“线条”中的“曲线”、“任意多边形”、“自由曲线”时，按Esc键结束画线；或者鼠标双击结束画线；（在画任意多边形时，按delete健可以撤销回到上一个点！！）
2、画直线时，按住Shift鍵，可以画水平线或垂直线；
3、画直线时，按住Shift鍵，还可以按15°角的倍数画直线。
4、按住ALT键画直线，可以确保画出的线总是位于单元格的顶角位置；
5、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl键，画出的直线总是以起点为中心两头延伸；
6、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl和Shift键，画出的直线总是以起点为中心、以15°角的倍数两头延伸画直线（含水平线和垂直线）；
7、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl和Alt键，画出的直线总是以起点为中心两头延伸，并且总有一端与网格线对齐。

七、画“有形”图形的对齐网格线（“有形”指矩形、圆等）
―――对齐网格线之一（绘图过程中直接对齐单元格边框）
1、选择需要绘制的“有形图”，点击起点后，按住Ctrl键，然后绘图，绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放；
2、按住ALT，然后绘图，绘制的“有形图”总是与网格线或者单元格上下顶点对齐；
3、选择需要绘制的“有形图”，点击起点后（工作表任意位置），按住Ctrl键和Alt键，然后绘图，绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放，并且总有两边与网格线对齐；
4、选择需要绘制的“有形图”，按住Ctrl键和Alt键，然后开始绘制“有形图”，绘制的图形总是以起点为中心向四周缩放，并且四边总与网格线对齐；

八、保持图形大小不变的对齐网格线
―――对齐网格线之二（图画好以后再对齐单元格边框－图形大小不变）
1、按住Alt键，移动已经画好的图形与网格线对齐；
2、按住Alt键，移动单元格批注边框与网格线对齐；

九、自动对齐网格线
1、点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后，以后不管怎么画，绘制的图形总与网格线对齐的；
2、对于多图对齐网格线或者单元格边框的操作，如果不想每个都按Alt键进行操作，请点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后，再逐个选择已经画好的图，移动到单元格网格线顶端；
3、要取消“自动对齐功能”，再按原样操作一遍（关闭开关），但最简便的是按Esc键关闭。

十、图形调整
1、点击已经画好的图形，再点边框中心的“小圆点”，按住Shift鍵可以单向调整图形；
2、点击已经画好的图形，再点边框角部的“小圆点”，按住Shift鍵可以单向成比例缩放图形；
3、点击已经画好的图形，再点边框中心的“小圆点”，按住Ctrl鍵可以双向对称调整图形；
4、点击已经画好的图形，再点边框角部的“小圆点”，按住Ctrl鍵可以双向对称成比例缩图形；
5、点击已经画好的图形，再点边框中心的“小圆点”，按住Altl鍵，可以单边调整图形大小对齐网格线（与“七、1”对应）。
6、点击已经画好的图形，再点边框角部的“小圆点”，按住Altl鍵，可以双边调整图形大小对齐网格线（与“七、1”对应）；
7、如果在调整图形过程的以上操作中使用Shift、Ctrl、Alt键的组合，效果雷同但稍有差别。

十一、移动和复制图形
1、点击已有图形，再按住Shift鍵，可以水平或垂直移动图形；
2、点击已有图形，按住Ctrl键，
3、点击已有图形，同时按住Shift和Ctrl鍵，鼠标点击其它单元格，可以水平或垂直复制图形；
4、点击已有图形，按住Shift鍵和Alt键，可以水平或垂直移动图形到对齐网格线；
5、点击已有图形，按住Ctrl鍵和Alt键，鼠标点击其它单元格，可以使复制的图形对齐网格线；
6、Shift＋Ctrl＋Alt：水平或者垂直移动＋复制图形＋对齐网格线；
7、按CTRI+D键可连续复制等距离的图形（通常操作是点击原图形，先Ctrl＋D复制一个图形，调整好这两个图形之间的距离位置，然后再按CTRI+D键进行等距离连续复制。

十二、图形尺寸、固定和随动问题
1、右键后选择“设置自选图形格式”，点击“大小”设置图形大小，点击“属性”进行图形“对象位置”的选择；
2、双击图形后，也可出现“设置自选图形格式”，其它设置同上；

十三、连接符的使用（一般连接两个图形）
1、点击自选图形中的“连接苻”，选择需要的连接苻形状，光标指向第一个图形后，第一个图形中会出现蓝色“实心小结点”，点击一下，光标再指向第二个图形，第二个图形也会出现蓝色“实心小结点”，再点击一下；
2、用连接苻连接的图形，其连线端点依附被连接图形随动，永不脱离；
3、点击连线，光标指向连线之间的黄色节点，可以改变除端点之外的连线形状；
4、点击连线，光标指向红色连线端点，可以改变连线所依附的图形。
5、点击相关图形，再点击“绘图”，“重排连接苻”后，这个图形相连的“连接线”会自动重排（重排后视觉可能更好，如果视觉不佳，再手工调整）

十四、图形群的编辑处理
1、若干个图形的集中处理：按住Ctrl键，逐个选择需要处理的图形（鼠标逐个点击图形，或者使用“绘图”右边的“箭头”标志），右键后，在“设置自选图形格式”中进行集中统一的处理；或者进行其它操作：组合/删除/复制；
2、图形的叠放次序和组合操作：右键－菜单中选择；
2、一次性处理工作表中的所有图形：编辑（或者按F5功能键）－定位－定位条件－对象：组合/删除/复制/设置自选图形格式

提醒：以上操作技巧在“窗体”和“控件工具箱”中的应用异曲同工