第7章工作表的格式化.doc

第7章工作表的格式化一、是非題1. () 在同一個儲存格中的字元可以分別設定不同的字型格式。2. () 若要計算兩個日期間相隔的天數, 則應將公式中儲存格的數字格式設為數值, 數值可為小數, 其結果才會正確。3. () 選取要複製格式的儲存格, 並按下一般工具列上的複製格式鈕, 此時指標的形狀會變成 。4. () 使用標準欄寬的功能, 只能調整尚未以雙按或拉曳欄標題右框線的方式所調整過的欄位。5. () 所謂跨欄置中, 是指將某個儲存格的資料放在一個儲存格的水平中央。6. () 輸入日期的年份資料時, 可以只輸入年份的後兩位數字。例如 2001 可輸入 01, Excel 將會自動判斷為 2001年。7. () 若設定文字對齊方式為向左 (縮排), 且將縮排欄設為 0 , 則資料會緊鄰儲存格的右框線排放。8. () Excel一般樣式中, 所設定的儲存格對齊方式是一般、垂直置中對齊。一般是水平對齊方式, 指文字資料靠右、數字資料靠左；垂直置中對齊則是表示資料會排放在儲存格的垂直中央位置。9. () 儲存格對齊方式中的自動換列及縮小字型以適合欄寬兩種功能必須同時選用。10. () 設定文字旋轉角度的方法是先選取儲存格, 再到格式/儲存格/對齊方式頁次的方向區中設定即可。二、選擇題1. ( 2 ) 可以設定儲存格各種格式的組合是？ (1) 格式 (2) 樣式 (3) 圖樣 (4) 色彩2. (2 ) 請問下列何者是一般樣式中, 儲存格所預設的數字格式？(1) 百分比 (2) G/通用 (3) 貨幣 (4) 數值3. ( 3 ) 以拉曳方式調整列高時, 會在指標旁出現一方框顯示列高, 其列高的單位是？(1) 公分 (2) 公釐 (3) 文字點數 (4) 字元4. ( 1 ) 若要取消已做旋轉效果的文字, 可進入儲存格格式/對齊方式交談窗, 在方向區的角度欄內輸入哪一個數字即可？ (1) 0 (2) 30 ( 3) 90 (4) 1805. ( 4 ) 在儲存格中輸入數字 8800, 並按下工具鈕 , 則儲存格內的資料會變成下列哪一項？(1) 8,800 (2) 8800 (3) 8.800 (4) 8,800.006. ( 1 ) 若在儲存格輸入日期 93年8月31日, 則 Excel 會將此日期判斷為下列何者？(1) 1993/8/31 (2) 1994/8/31 (3) 2004/8/31 (4) 2093/8/317. ( 3 ) 下列哪一種對齊方式會自動重複儲存格資料, 直到資料填滿儲存格為止？(1) 左 (縮排) (2) 分散對齊 (3) 填滿 (4) 跨欄置中8. ( 2 ) 在G/通用格式下, 儲存格中的數字資料若超過欄寬時, Excel 會自動改用何種格式來顯示？(1) 數值 (2) 科學記號 (3) 百分比 (4) #9. ( 3 ) 若在儲存格中輸入 75.83, 並在格式工具列上按下哪一個工具鈕後, 就會變成 75.8？ (1) (2) (3) (4) 10. ( 2 ) 插入空白列時, 若上下兩列的格式設定不同, 將會出現哪一個鈕, 詢問我們要依循哪一列的格式？ (1) (2) (3) (4) 三、填充題1.請找出下面各個工具鈕的功能：(1) ： D (2) ： F (3) ： H (4) ： E (5) ： L (6) ： A A. 斜體B. 底線C. 粗體D. 貨幣樣式E. 百分比樣式F. 千分位樣式G. 減少小數位數H. 增加小數位數I. 靠左對齊J. 靠右對齊K. 置中L. 跨欄置中2.若在垂直對齊中設定 段落重排 , 就可將直書且含有多行資料的儲存格內容上下對齊。3.當設定完字型格式後, 就算儲存格仍在選取的狀態下, 還是會忠實呈現儲存格中的文字色彩, 這就是 穿透式檢視 功能。4.插入空白欄的時候, 假如左右兩欄格式不相同, 則按下插入選項會出現 格式同左 、 格式同右 、與 清除格式設定 這 3 個選項讓使用者選擇格式的套用方式。5.執行 編輯/取代 命令, 可以讓我們一次將數個儲存格格式替換成另一種格式設定。四、問答題1.請簡述跨欄置中與合併儲存格的作用及兩者的差異。Ans：跨欄置中與合併儲存格的作用類似, 都可將所選取範圍的儲存格合併成為一個儲存格, 但範圍儲存格內若有兩筆以上的資料, 則會出現訊息窗提醒您, 合併後只會保留左上角的資料。至於兩者的差異：跨欄置中不只會合併儲存格, 也會將資料放在合併後儲存格正中央的位置上。合併儲存格只做合併的動作, 而儲存格的資料會依其資料的特性對齊。2.試比較自動換列與縮小字型以適合欄寬兩項設定的差異及使用方式。Ans：當我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來時, 可用這2種方法。但必須注意的是, 這2種功能無法同時選用。(1)自動換列：若輸入的資料超過儲存格寬度, 資料會自動換列而改變儲存格列高。其方法是先選定儲存格, 然後在格式/儲存格/對齊方式頁次的文字控制區中, 勾選自動換列多選鈕即可。(2)縮小字型以適合欄寬：在不變動儲存格欄寬的情況下, 縮小儲存格中的字型大小, 讓資料完整顯示在儲存格中。其方法是先選定儲存格, 然後在格式/儲存格/對齊方式頁次的文字控制區中, 勾選縮小字型以適合欄寬多選鈕即可。3.試說明複製格式、套用樣式及自動設定格式三種功能的特色。Ans：複製格式：若想沿用先前設定的格式, 且不要重複設定時, 只須利用此方式, 將格式直接套用到指定的儲存格即可。套用樣式：將某組常用且已設好的格式設定為樣式, 以後要用時, 便可直接套用該樣式。自動格式設定：直接套用 Excel 內建的格式設定。此方法能夠彈性地保留某些原有的格式設定, 例如在自動格式設定交談窗的欲套用的格式區中, 取消框線項目的勾選, 套用後就會保留工作表中原有的框線格式設定。4.假如想畫出如下圖的對角線, 該怎麼做？Ans：必須進入儲存格格式交談窗的外框頁次來繪製對角線框線。5.請寫出公式 =DATE(2004,10,23) 與 =TIME(16,25,31) 的計算結果？Ans：DATE(2004,10,23) 的計算結果為 2004/10/23；TIME(16,25,31) 的計算結果為 04：25 PM。五、實作題1.請開啟練習檔案 EX07-01：(1)試著讓儲存格 A3正常顯示。(2)請選取儲存格 B2, 使其小數位數變成1位。(3)請選取儲存格 A1, 並設定其為千分位樣式的格式。(4)請選取儲存格 C3, 並設定其為貨幣樣式的格式。2.請開啟練習檔案 EX07-02, 並依照下列指示操作：(1)請將 2004棒球校隊打擊率排行榜 置於儲存格 A1:D1中間, 並設定字型為粗體, 字型大小為18, 加上雙底線。(2)請選取 A2:D2使其水平分散對齊, 並加上紅色粗線的下框。(3)請將 A3:A12置中對齊, 並加上前景黃色、實心菱形圖樣。(4)將 D3:D12的字型改為Arial。(5)將 B、C、D、E 欄調整為最適欄寬。3.請開啟練習檔案 EX07-03：(1)請將 A2 的文字方向改成直書, 並做置中對齊。(2)將 A2的文字方向旋轉 45 度。(3)將 B7 的內容縮小字型以適合欄寬。(4)請套用自動格式設定的色彩 2 格式, 並須保留對齊方式的設定。 5