EGS-油气站运营管理系统-平台管理系统-用户手册.doc

北方跃龙科技（北京）股份有限公司
EGS-站点运营管理系统-平台管理系统

用户操作手册

文档类型 :
用户操作手册
软件名称 :
EGS.PLAT
文档名称 :

文档描述 :
EGS项目下的平台管理系统用户操作手册

文件名称 :
EGS-油气站运营管理系统-平台管理系统-用户手册.docx
版 本 :
1.0
日 期 :
2014/1/21
作 者 :
田涛
审 批 :

审批日期 :

限制条款：
本文档版权归北方跃龙科技（北京）股份有限责任公司所有，未经北方跃龙科技（北京）股份有限责任公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部。
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EGS-油气站运营管理系统-平台管理系统 1
1. 引言 4
1.1 编写目的 4
1.2 背景 4
2. 主要业务流程 5
3. 功能介绍 6
3.1 油站管理 6
3.1.1 日结管理 6
3.1.2 月盘点管理 7
3.1.3 班报查询 8
3.1.4 油罐监控 9
3.1.5 交易查询 10
3.1.6 非油机销售 10
3.2 业务管理 12
3.2.1 油品调度管理 12
3.2.2 油站业务 15
3.2.3 油罐业务管理 15
3.2.4 商品价格管理 17
3.3 报表查询 23
3.3.1 商品日报查询 23
3.3.2 商品帐表查询 24
3.3.3 商品月盘点查询 26
3.3.4 商品进销存查询 27
3.4 基础数据 30
3.4.1 油站数据 30
3.4.2 供应商管理 37
3.4.3 客户管理 38
3.5 系统管理 39
3.5.1 组织机构 39
3.5.2 字典管理 40
3.5.3 用户角色管理 41
3.6 安全管理 44
3.6.1 安全设施 44
3.6.2 培训和演练 45
3.6.3 重点目标（区域）巡查 45
3.6.4 HSE工作小组成员管理 46
3.6.5 治安联防小组成员管理 46
3.6.6 义务消防小组成员管理 47
3.6.7 应急小组成员管理 47
3.6.8未遂事故报告单 新增未遂事故报告单 47
3.7 设备管理 48
3.7.1 设备信息管理 48
3.7.2 设备运行情况 48
3.7.3 月检修计划 49
3.7.4 检修记录 49
3.7.5 巡检记录 50

1. 引言
1.1 编写目的
本用户手册适用于《EGS-油气站运营管理系统》,为用户提供本系统的详细使用说明。
1.2 背景

2. 主要业务流程

油品调节：

异常场景一：断网时流程：

异常场景二：只有收货没有配送时，调节流程和正常流程一致

子流程：

3. 功能介绍
3.1 油站管理
3.1.1 日结管理
站点日结
1. 点击【站点日结】按钮，进入日结信息界面；
2. 填写站点日结记录；
3. 选择需日结班次，点击【日结】按钮，进行日结；

日结审核
1. 点击【站点日结审核】按钮，进入站点日结审核界面；
2. 查看界面，界面数据是填写好的站点日结数据；
3. 点击【审核】按钮，日结审核完成；

3.1.2 月盘点管理
1．点击【添加】进行月盘点初始化界面；
2．填写相关数据，点击月盘点初始化界面中的【添加】按钮，添加成功；
点击【添加】进行月盘点初始化

月盘点初始化页面
金额
账存

1. 一个站一种商品只可以初始化一次；
2. 如果是新开站，第一次初始化月盘点帐时，月份可以选择，但是不大于当前月份，起始日期和截止日期可以选择，但是均小于当前日期；非第一次初始化帐时，月份不可以选择，起始日期和截止日期不可以选择；月份为该站点当前已经审批通过的月盘点中对应的最大月份，起始日期为该站已初始化商品在月盘点中最大月份对应的起始日期，截止日期为该站已初始化商品在月盘点中最大月份对应的截止日期
3. 当该站对应的商品已经初始化时，不允许添加，左下方给提示：“该站对应的商品帐已初始化 ”。

商品每月盘点
点击【报表预览】可以查看报表

1、 点击【报表预览】按钮，进入该站商品每月盘点明细界面；
2、 查看明细界面；
图为某站商品每月盘点明细的详细信息

3.1.3 班报查询
轻油班报查询
点击【轻油班报】查询明细

1、 点击【轻油班报】按钮，进入轻油班次明细界面；
2、 查看该班次轻油班报明细界面；

下图为某班次的班报的详细界面

3.1.4 油罐监控
用于查询油罐实时情况
输入查询内容

1． 点击【查询】按钮，进入查询界面；
2． 输入查询内容；
3． 点击查询界面的【查询】按钮，显示满足条件的数据；

输入查询内容
3.1.5 交易查询
点击【小票号码】查看销售单明细

1、点击【查询】按钮，进入查询界面；
1、 输入查询内容；
2、 点击查询界面的【查询】按钮，显示满足条件的数据；
图为某单子，点击【小票号码】查看销售单明细界面

3.1.6 非油机销售
1、 点击【非油机销售】按钮，进入非油机销售界面；
2、 点击【新建】按钮，进入新建非油机销售界面；
3、 填写相关信息；
4、 点击【保存】按钮，新建非油机销售成功；
点击【新建】按钮，进入新建非油机销售界面

1． 点击【查询】按钮，进入查询界面；
2． 输入查询内容；
3． 点击查询界面的【查询】按钮，显示满足条件的数据；

3.2 业务管理
3.2.1 油品调度管理
l 油品申请

1、 点击【新建】，创建油品申请单界面；
2、 申请备注可以填写；
3、 点击【保存】按钮，跳转到添加油品界面；
4、 点击【明细添加】按钮，进入添加商品信息；
5、 点击商品界面的【保存】按钮，提示添加成功并返回界面；
6、 可以查询数据与商品信息也可继续添加新的一条商品信息。数据确认无误后并点击【提交】按钮；
7、 进入可对申请单进行审批或驳回，也可返回操作；
8、 点击申请单号，进行审核，跳转到审核界面；
点击【新建】，创建油品申请单创建
点击申请单号，进行审核

【明细添加】商品
商品信息查询

选择油罐号关联油品，申请数量不能大于罐安全容量，可以大于参考申请量

l 配送管理
1点击【新建】，可创建新的配送单。

选择需要出库的配送单
创建配送单

1、点击配送单号，进行出库

点击【出库】后，还可作废配送单终止配送流程
作废此配送单

l 配送验收查询

输入查询条件

点击【收货订单号】查询配送验收明细

3.2.2 油站业务
l 临时冲销

当系统中有损溢时可进行临时冲销，进行记录。
1. 点击【新建】按钮，创建轻油临时冲销单；
2. 填写相关数据；
3. 点击【保存】按钮，新建轻油临时冲销单成功；

3.2.3 油罐业务管理
l 油品调节计划

新建页面
1. 新建油品调节计划明细
2. 调节计划单号自动生成，不可编辑；
3. 选择站时，调节油罐可以选择；只有站级权限的人操作时，没有集团和分公司选择，油罐可以直接选择；
4. 选择调节油罐时，原油品信息自动带出；
5. 调节新油品如果选择和原来油品相同，保存时，提示：“原有品与新油品不能相同”；
6. 调节日期默认为当前时间；
7. 制定时间默认为当前时间；
8. 制定人：当前登录人；
9. 点击保存时，提示“确定保存”，点击确定后，页面下方给出提示：“保存成功”，计划单号重新生成？，调节油罐恢复默认；原油品、调节新油品清空

l 执行油品调节

点击【记录单号】确认调节

1. 点击确认调节后，油品调节状态改为已确认，调节计划状态也改为已执行，修改油罐对应油品信息；生成消息，通知pos下载调节确认后的油品信息；
2. 密度由商品信息表中带出标准密度，可以修改
3. 点击调节计划单号，弹出调节计划详细页面

3.2.4 商品价格管理
l 售价变更管理

可以进行价格变更的查询和修改价格

1. 点击【新建】创建变价单
2. 生效范围可以选择：所有站点、所选站点，生效时间大于当前时间；
3. 保存后显示“设置商品价格”

4. 提交页面：（保存后出现）
可以设置新的商品价格

5. 设置商品价格页面：

l 售价变更历史查询
l 1.有权限用户登录，点击【查询】；

2.根据查询条件输入查询内容，可以模糊查询；

l 进价调整管理
1. 有权限的用户登录点击【新建】
2. 进入新建页面，调整原因、生效时间、有效时间、供应商名称可以选择；

1. 保存后出现提交页面；
2. 进价明细【设置商品价格】按钮出现；

提交后出现审核页面

1. 设置商品进价页面；
2. 商品名称、新报价单位、进项税率为选择项；
3. 新商品报价可以输入，净含税进价自动算出；

选择商品页面：

3.3 报表查询
3.3.1 商品日报查询
l 轻油日报查询：查询全部油站日报信息
点击[日报查询]，进入加油站轻油日报表明细界面

1、点击【日报查询】，进入加油站轻油日报表明细界面；
2、查看明细界面；
图为某加油站轻油日报的详细信息

点击【报表浏览】，进入油罐保管帐明细界面
3.3.2 商品帐表查询
l 油罐保管帐:查询油罐保管帐详细信息

1、 点击【报表浏览】，进入油罐保管帐明细界面；
2、 查看明细界面；
图为某油罐保管帐的详细信息

点击【浏览报表】，进入该站的商品分类明细账界面；
l 商品分类保管帐:查询商品分类保管帐详细信息

1、点击【浏览报表】，进入该站的商品分类明细账界面；
2、查看明细界面；
图为某油站商品分类保管帐的详细信息

3.3.3 商品月盘点查询
l 轻油月盘点:查询轻油月盘点详细信息
点击【浏览报表】，进入该加油站轻油每月盘点明细界面；

1、点击【浏览报表】，进入该加油站轻油每月盘点明细界面；
2、查看明细界面；
图为某加油站轻油每月盘点的详细信息

3.3.4 商品进销存查询
点击【浏览报表】，进入该加油站商品月度进销存的明细界面；

l 商品月度进销存:查询商品月度进销存详细信息

1、点击【浏览报表】，进入该加油站商品月度进销存的明细界面；
2、查看明细界面；
图为某加油站商品月度进销存的详细信息

l 商品季度进销存:查询商品季度进销存的详细信息
1. 点击【查询】按钮；
2. 输入查询条件查询，页面显示当前数据；
3. 如无数据页面提示：没有符合条件的数据；

l 商品年度进销存: 查询商品年度进销存的详细信息
1. 点击【查询】按钮；
2. 输入查询条件查询，页面显示当前数据；
3. 如无数据页面提示：没有符合条件的数据；
点击【报表浏览】，进入该机构营业日销售毛利报表明细界面

l 营业日销售毛利:查询某机构油品营业日销售毛利报表详细信息

1、点击【报表浏览】，进入该机构营业日销售毛利报表明细界面
2、查看明细界面；
图为某机构营业日毛利报表的详细信息

3.4 基础数据
3.4.1 油站数据
l 商品信息

1. 点击【新建】，创建新的商品信息；
2. 商品类型、基本单位、订单单位为下拉选择项；
3. 商品编码自动生成，商品名称、标准编码、商品简称、商品规格、转换参数、标准密度可以输入；
4. 点击‘商品编码’，可对商品信息进行查看与修改；
对商品信息的查看或修改

修改查看页面
1. 点击商品编码，进入商品信息页面；
2. 商品类型、商品名称、标准名称、商品简称、商品规格，可以修改
3. 转换参数、标准密度数据必须准确；

l 油站信息:
1. 点击‘油站编码’，对油站信息进行查看或修改；
2. 扩展属性可以添加站点详细信息，所属省份、站点类型、地理位置、运营模式、建站时间、营业时间为选择项，站长选择后会自动关联站长联系电话；
3. 片区编码、POS机终端号、罩棚面积（㎡）、占地面积（㎡）可以输入；
4. 选择填写完成点击左上方【保存】，提示确认保存点击提示框【确认】保存成功；

1. 用有权限的用户登录，点击‘您可以’中的小图标，页面跳转，进行商品配置；
商品配置

2. 进入商品设置页面，点击明细商品名称后的【选择】按钮，选择要添加的商品

3. 选中要添加的商品，点击【保存】，调整原因、调价类型为选择项；
选择商品

l 加（卸）油机（柱）管理
1. 点击【新建】，进行加(卸)油机(柱)的添加；点击机器编码，可进行查看或修改；
查看或修改信息

2. 新建页面，油（气）机（柱）编码、油（气）机（柱）名称、品牌、型号、油量/体积小数位、单价小数位、金额小数位、泵码小数位可以输入；
3. 油气机柱类型、面数、状态、枪数、生产厂家、购买时间为选择项；
4. 选择填写完成后点击左上方【保存】按钮，系统出现提示信息点击提示框的【确认】下方提示成功；

l 油枪管理

1. 点击【新建】，添加油枪信息。点击逻辑枪号，可查看或修改油枪信息
2. 进入新建页面，枪名称、物理枪号、逻辑枪号可以输入；
3. 罐井（瓶）、通讯方式、油（气）机（柱）为选择项；
4. 选择填写完成后，点击左上方的【保存】按钮系统出现提示框，点击提示框【确认】页面提示保存成功；

l 罐井（瓶）管理
查看或修改信息

1. 点击【新建】，添罐井(瓶)信息；点击‘罐井（瓶）编码’，可查看或修改信息。
2. 进入罐井(瓶)新建页面，罐井（瓶）编码、罐井（瓶）名称、品牌、型号、出厂编号、检测周期、标准容量(L/m3)、安全容量(L/m3)可以输入；
3. 罐井（瓶）类型、生产厂家、出厂日期、安装时间、失效时间为选择项；
4. 选择填写完成后点击左上角的【保存】按钮，系统出现提示信息。点击提示框的【确认】页面提示保存成功；

可以导入导出容积表，文件为1997-2003的Microsoft Excel 97-2003 工作表

导入导出容积表

文件格式如下：

l 压缩机管理

1. 新增压缩机信息，点击‘压缩机编码’，可查看或修改信息；

2. 进入“压缩机管理”新建页面，输入提示‘必须项’；
3. 输入后点击【保存】页面提示保存成功；

3.4.2 供应商管理
1. 点击【新建】，添加供应商信息；点击‘供应商编码’，可查看或修改信息。
2. 进入“供应商管理”新建页面，供应商编码自动生成，填写选择完成后点击左上角【保存】按钮；

供应商配置商品（进价）
点击配置商品

4. 进入供应商设置商品页面，点击明细中商品名称的【选择】填写商品单价，点击【保存】页面出现成功的提示信息；

3.4.3 客户管理
1. 可查询客户信息，点击‘客户编码’，查看或修改客户信息。

2. 点击‘您可以’中的小图标，页面跳转到客户的优惠商品页面，可对相应的客户进行优惠设置。

客户优惠商品

3.5 系统管理
3.5.1 组织机构
1. 有权限的用户登录，点击【新建】进入新建页面；
2. 组织机构需要先创建集团，在集团下创建分公司，分公司下创建站点；
组织机构类型可以选择，机构标准编码为必选项，组织机构类型可以选择，标准编码、组织机构名称、组织机构简称、邮政编码、电子邮件为输入项；
3. 机构级别现在要求站在一个层级级别下；
4. 点击【保存】页面提示保存成功；
5. 在组织机构列表信息（如下图），点击‘标准编码’，可查看或修改信息

。

3.5.2 字典管理
l 字典分类
1. 查看字典分类记录，字典分类包括基础数据、系统参数、业务管理、油站管理、便利店管理、调度管理。
2. 点击“您可以”可以对已经填加的数据进行删除；

不建议操作
l 字典信息
1. 查看字典信息，字典信息包括基础数据、系统参数、业务管理、油站管理、便利店管理、调度管理。
可以编辑

3.5.3 用户角色管理
l 用户管理
1. 点击‘用户账号’，可查看或修改信息；
2. 点击分配角色图标，可以进行角色分配；
3. 角色可以配置对应的角色权限；
设置范围权限
设置功能权限
分配角色
重置密码
查看或修改信息

4. 点击设置功能权限的图标，可对用户的功能权限进行设置

5. 点击设置范围权限的图标，可勾选用户的使用范围
6. 修改和新建完成后点击左上角的【保存】按钮；
7. 页面提示保存或修改成功；

l 角色管理
1. 点击【新建】新建角色，点击‘角色编码’，可查看或修改信息；
2. 输入角色相关信息；
3. 点击【保存】页面提示保存成功；

l 角色权限
1. 有权限的用户点击‘您可以’；
2. 进入设置功能权限页面；
3. 点击【保存】页面提示保存成功；
设置功能权限
分配用户

1. 点击分配用户的图标，可分配用户

1. 点击设置功能权限的图标，可设置功能权限；
2. 选择要分配的用户，勾选点击【分配】；
3. 页面提示成功信息；

3.6 安全管理
3.6.1 安全设施
1. 新建设备信息，点击‘设备编码’，可查看或修改信息。

3.6.2 培训和演练
1. 新建培训或演练信息；点击‘标题’，可进行查看或修改；点击‘您可以’里的向下的绿色箭头可以下载此信息。
下载

3.6.3 重点目标（区域）巡查
1. 新建重点目标（区域）巡查；点击‘巡查时间’，可进行查看或修改；点击‘您可以’里的向下的绿色箭头可以下载此信息。

3.6.4 HSE工作小组成员管理

3.6.5 治安联防小组成员管理
1. 新增治安联防小组成员信息页面

3.6.6 义务消防小组成员管理

3.6.7 应急小组成员管理
新增应急小组成员信息

3.6.8未遂事故报告单
新增未遂事故报告单

3.7 设备管理
3.7.1 设备信息管理
1．新建设备信息管理数据；
2. 填写设置编号、设备名称、生产厂家、设备型号、设备状态、设备规格；
3. 点击【保存】按钮，创建设备信息管理系统信息成功；
4. 点击【返回】按钮，返回到所有设备信息管理数据界面，点击任意一条数据的‘设备编号’可查看或修改信息。

3.7.2 设备运行情况
1. 有权限用户进入设备管理可以选择“设备运行情况”；
2. 点击【新建】进入新建页面；
3. 填写完成后，审批通过；
4. 点击【查询】输入条件，显示查询结果；

3.7.3 月检修计划
1. 有权限用户进入设备管理可以选择“月检修计划”；
2. 点击【新建】进入新建页面；
3. 填写完成后，审批通过；
4. 点击【查询】输入条件，显示查询结果；

3.7.4 检修记录
1. 有权限用户进入设备管理可以选择“检修记录”；
2. 点击【新建】进入新建页面；
3. 填写完成后，审批通过；
4. 点击【查询】输入条件，显示查询结果；

3.7.5 巡检记录
1. 有权限用户进入设备管理可以选择“巡检记录”；
2. 点击【新建】进入新建页面；
3. 填写完成后，审批通过；
4. 点击【查询】输入条件，显示查询结果；

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