体育部学生请假、考勤管理办法.doc

体育学院学生请假及课堂考勤管理方案
为了进一步加强体育学院学风、班风建设；更好地规范学生请假和考勤管理，维护教学秩序；帮助学生养成良好的学习和生活习惯；依照《成都大学本专科学生请假管理办法（试行）》和《关于进一步加强学生考勤管理工作的通知》的要求，根据体育学院的实际情况，特制定《体育学院学生请假及课堂考勤管理方案》，具体内容如下：
一、成立体育学院专业教学管理领导小组
组长：院长
副组长：副院长
成员：社会体育系主任、社会系副主任、公体部主任、公体部副主任、教务处主任、
督导组组长：党支部书记
督导组成员：学工办主任、辅导员、班主任及各班教学工作学生督导员
二、专业教学管理领导小组工作职责及分工
体育学院专业教学工作及考勤管理工作由专业教学管理领导小组负责实施，由督导小组负责督导、检查。
1、教学管理领导小组组长负责教学质量、教学秩序的全面管理；
2、教学管理领导小组副组长负责教学质量、教学秩序管理的具体落实，对请假和考勤管理办法的执行情况进行督促；
3、教务员负责掌握学校有关教学秩序及考勤管理的规章制度，并及时向辅导员、班主任进行传达；负责每周向各班催收教学日志，并检查考勤记载情况；负责各班级每周、每月考勤情况的统计汇总、数据上报和资料存档工作，为部门对班级出勤情况进行相应的奖惩工作提供数据资料。
4、辅导员负责根据学校有关教学秩序及考勤管理制度安排各班主任对学生进行遵守课堂教学秩序的教育；每周对各班级出勤情况进行抽查、记录和整理，向教务员了解并掌握每周部门学生整体的出勤情况；对违反考勤管理制度较重的学生进行批评教育并记录在案；对缺勤严重学生进行学习预警谈话以及违纪处分工作；督促各班级将每周出勤情况及时公布到“学生之家”；每月及期末对各班的出勤情况进行评比、奖励。
5、班主任负责对本班学生进行有关考勤管理制度的教育和学习，严格把握请假制度；安排认真负责的学生干部进行对每次课进行考勤（将负责考勤的学生干部名单报教务员和辅导员处备案）；督促及时上报考勤数据并检查考勤数据的准确性和真实性；每天了解核实当日缺课学生的人数和原因；对无故缺课的学生及时进行批评教育，对缺课达到一定课时者进行预警教育。
6、督导组负责每周对各班的课堂出勤情况、考勤数据进行抽查；对教务员、辅导员及班主任的考勤管理执行情况进行检查；对教务员、辅导员提供的奖励评比材料进行核实；
7、各班教学工作学生督导员负责对本班考勤员的工作进行督查，对每周的“教学情况记录表”签字确认；及时向班主任和督导小组反映考勤管理中出现的问题。
三、考勤管理工作的程序
1、班主任安排认真负责的学生干部担任考勤员，将名单报教务员和辅导员处备案；
2、考勤员将每次课的考勤情况填入教学日志，并请任课教师签字确认；
3、班主任每天了解核实当日缺课学生的人数和原因，并做好记载；
4、考勤员每周五下午4:00前将本周教学日志中的考勤情况汇总填入“教学情况记录表”，交本班教学工作学生督导员和班主任签字确认后，将“教学情况记录表”交教务员处存档；
5、教务员根据各班的“教学情况记录表”统计出本周各班出勤情况的各项数据，经督导小组组长签字后上报学校相关部门；
6、督导小组将各班的周出勤情况向专业教学管理领导小组通报。
四、学生请假相关规定
1、请假制度
--学生必须严格遵守学院制定的各项规章制度。切实按照教学计划、院历、作息时间表参加学院规定的活动，不得无故迟到、早退或缺勤，因故不能出勤者，必须请假。
--学生请事假，必须事先按规定办理请假手续，无正式请假批准单或事后补办手续一律无效。
--学生请病假，必须持学院医院或所转医院的诊断书办理请假手续，其他医院的诊断书一律无效。
--除病假外，学生请假必须持班主任、辅导员同意的请假条，向任课教师请假，任课教师不同意请假无效，如缺课按旷课处理。
--任课教师要严格、认真做好课堂考勤记录，准确记录缺席、迟到、早退学生姓名、日期和学时。学生迟到、早退累计数达三次的按旷课一次记录。
--各班认真核实学生缺席、迟到、早退的原因，对缺课时数超过该课程三分之一者，各班将缺课学生姓名、年级、班级、课程及对原始统计表送交教务办，作为处理有关问题的依据。
--学生术科见习，必须持学院医院证明，否则不准见习。见习生必须认真随队见习，并记好见习笔记，下课时须请任课教师签字，否则按旷课处理。
--学生因个人原因（病、事假）或术科见习，累计超过某门课程1/3者不得参加考试，需随下一年级补修课程1/3学时后参加结业考试。
-学生未经学院、教务办批准，不得擅自外出比赛，否则缺课以旷课处理，缺考以旷课处理。
2、请假审批的权限
--一至二天，由辅导员批准；
--三至五天，由学院党支部书记批准；
--五至七天，由学院院长批准；
--七天以上报学生处批准；
--除病假外，学生请假必须由任课教师同意。
3、请假的程序
--学生请假持有关证明材料，并认真填写请假单；
--要按请假审批权限逐级由辅导员、书记、学院院长及任课教师同意签字后方可生效。
--假满后须按请假审批权限逐级消假。

成都大学体育学院
二〇〇九年四月二十日