省政协调研组接待方案 千惠2011庆祝第27个教师节文艺活动 接待组方案 职责。负责拟邀请嘉宾名单;负责接待入场人员的签到、接受咨询,派发各项宣传资料。 组长:蒋国华 副组长:孙笃光 成员:刘英特、程菊、孔亚、王琳琳、陈缘、袁家红、田衔丽、谢静、石桃、罗丁游、龙秋明、李敏 一、接待方案 1、在七月末拟出各党政机关、行政部门及中小学校长、特邀嘉宾名单,报送孙总审阅执行。 2、由组长、副组长对整个文艺活动接待工作进行统一安排和部署,做好临战指挥,带领团队出色的完成整个文艺活动的接待工作,真正让嘉宾在整场活动过程中达到高兴而至,满意而归的最佳效果。 3、全体接待人员必须认真履行职责,对所有来宾做到笑脸相迎、笑脸相送,引领、接待、签到各小组要热情、大方。 4、要求全体接待在学校组织在人大现场彩排期间,进行实地走场和定位。 二、具体分工 1、接待总体负责:蒋国华、孙笃光 2、签到组:袁家红、罗丁游、陈缘 3、引领组:孔亚、李敏、谢静、石桃、田衔丽、龙秋明 4、机动:程菊、王琳琳、刘英特 三、所需物资 1、请孙总审批定做12套(件)礼仪服装,以红色为主。 2、签到牌1个,签到簿(彩色底)请企划部完成。 3、矿泉水(10件)请公司财务准备好。 接待组 2011-7-4第2页 共2页