公司组织机构与岗位责任.doc

公司组织机构与岗位责任
（三） 部门与岗位职责
一、股东大会
1、 审议、决定公司的经营方针和投资计划。
2、 选举和更换董事并决定其报酬。
3、 选举和更换由股东代表出任的监事并决定其报酬。
4、 审议通过公司董事会关于本企业的决议。
5、 审议通过董事会的报告。
6、 审议通过监事会的报告。
7、 审议通过公司年度财务预算方案，决算方案。
8、 审议通过公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
9、 对公司增加或减少注册资本作出决议。
10、对股东向股东以外的人转让股权作出决议。
11、对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议。
12、通过及修改公司章程。
二、董事会
1、 召集股东大会并向股东大会报告工作。
2、 执行股东大会决议。
3、 审议批准公司的长远发展规划。
4、 决定公司的经营战略。
5、 审议总经理的工作报告。
6、 审议批准公司的重要人事任免（包括：公司董事长、总经理、总经济师、总工程师、副总经理及各科室负责人的任免）。
7、 审议批准公司的结构调整。
8、 审议批准公司及各项目部的分配方案。
9、 审议批准公司的重大投资项目。
10、审议批准公司的机构设置方案和人事、财务等重大制度。
11、审议批准公司成员企业（或单位）的加入、退出。
12、拟订和修改公司的章程、报股东大会通过。
三、监事会
1、 监督公司的财务状况。
2、 对董事、经理执行公司财务时违反法律、法规或公司规章制度的行为进行监督。
3、 当董事或经理的行为损害公司的利益时，要求董事或经理予以改正。
4、 在董事会授权范围内抓好工程业务发包和材料招投标的监督工作。
5、 提议召开董事会临时会议。
6、 监控各项目部在经营活动中是否有违规违纪或损害公司利益的行为。
7、 列席董事会会议。
8、 公司章程的其它职责。
四、监事会主席
1、 带领监事会成员切实履行本部门各项职责。
2、 负责审计部和检查组的归口管理工作。
3、 监督所有工程业务发包和招投标工作。
4、 监督财会系统人员的工作情况。
5、 监督检查公司内部各种不正之风和违法违纪行为。
五、总经理
1、 执行董事会决议、主持全面经营管理工作，保证经营目标实现。
2、 组织实施董事会批准的公司年度工作计划，财务预算及利润分配方案。
3、 建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系，组织编制公司规章制度并组织实施。
4、 组织指挥公司日常的经营管理工作，全面主管公司各职能科室协调，配合各项目部
搞好生产管理。
5、 在董事长委托权限内代表公司签署有关协议，合同和处理有关事宜。
6、 按照公司规定的人事权限，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退事宜。
7、 加强员工队伍建设、做好员工思想工作、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的
积极性和创造性。
8、 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。
六、总经济师
1、 贯彻国家的经济政策和法令，维护财经纪律，对未正确贯彻执行国家经济政策和法令、
造成计划不周，统计工作混乱，发生重大失误负责。
2、 确定企业经营目标和经营对策，为公司董事会和总经理的重大决策提供参考和咨询，
对公司重大经济活动做出分析和建议。
3、 参与编制企业的长、中期发展规划和年度综合计划，组织开展经营活动分析，不断提高企业的经营管理水平。
4、 建立健全全面计划管理体系，参与制订各项经营管理制度和企业年度工作计划、目标及重点，并监督检查制度与计划的执行情况，不断提高企业经营效果。
5、 对企业发生的违反计划法、统计法、合同法以及妨碍或损害企业统一经营目标、经营方针、经营计划活动，有权进行检查、制止并提出处理意见，制止无效时，除及时向总经理汇报外，有权越级上报。
七、财务负责人
1、 贯彻执行国家财经纪律和会计法规，建立健全全面经济核算体系和制度，不断推行财务现代化管理。
2、 参与企业制订经营目标和经营对策，负责拟订经济核算，财务管理和企业内部分配方案等重大问题的决策草案。
3、 对财务科和资金进行归口管理和协调。
4、 全面主持公司投资，融资决策及纳税筹划等方面的事务。
5、 对各级财务人员进行业务培训和指导对财务机构的调整及财务人员的任免、调动、
考核、奖惩、晋升等提出建议。
6、 组织编制公司年度财务、成本（费用）、信贷计划、审查、监督公司年度财务预算方案的执行情况，并根据实际情况及时予以合理调整。
7、 组织资金的落实和调配工作，保证生产需要，加速资金周转。
8、 审核与会鉴重大经济合同，审核签署各类对外报表。
9、 沟通、协调与税务、银行等部门的关系。
八、工会主席
1、 代表职工利益，向公司提出生活、生产、工资、劳保、福利待遇等各项合理要求。
2、 负责处理员工的工伤事故。
3、 负责对特困户的安抚照顾工作。
4、 负责对员工家庭子女某些特殊要求的处理。
5、 与员工订立劳动合同。
6、 按规定收缴工会的各种费用。
7、 组织开展丰富有益的业余文化生活，促进职工劳动生产的积极性,负责引进劳务队伍。
九、支部书记
1、 在公司党支部书记的领导下，做好公司范围内的党建和后勤管理工作。
2、 积极发展党员，培养入党积极分子，做好广大员工的政治思想教育和宣传工作。
3、 负责公司的后勤工作，协同配合公司办公室做好重大会议和活动的后勤保障。
4、 对公司范围内的后勤事务进行宏观管理，对各项目部的后勤及党建工作定期进行
检查，做好各项目部书记的业务指导与考核工作。
5、 开展丰富多彩的业余文化生活和党内组织生活，在七.一期间，党员开展有意义的
社会活动。
6、 负责办理春节期间的年货购置及发放事务。
7、 完成董事长交办的其它工作。
十、办公室（人力资源部）
1、 筹备与组织公司的各类会议，做好各项会议文字资料的组织，收集与各类文件的归档保管工作。
2、 做好主要领导的日程安排和办公室的日常接待工作。
3、 协助公司办理资质申报等各项行政业务，协调公司各部门之间的关系。
4、 检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，负责对ISO质量保证体系贯彻执行情况的总体检查和监督，负责查审相关事务的组织筹备工作。
5、 协助董事长和总经理做好各种调研工作。
6、 参与制订本部门的相关管理制度。
7、 负责人才引进，人员安排,教育培训，各类职称及职业师申报工作。
（一）办公室主任
1、 在公司董事长，总经理的领导下做好各项办公室工作。
2、 负责办公室其他人员的指导、监督和管理，对办公室各项工作负直接领导责任。
3、 负责公司各种会议的组织和筹备工作。
4、 负责公司的资质申报工作，并收集、保管各类优质工程证书。
5、 负责公司各项宣传工作和先进评比活动。
6、 负责公司管理人员的考勤工作并监督各项目部的考勤工作。
（二）文印员
1、 在办公室主任的领导下，做好文印室的管理和服务工作。
2、 坚守岗位，不得无故离岗。
3、 按时按质、按量完成打印复印任务，及时、准确地做好传真收发工作，对收到的传真须及时递交或通知有关人员，以上工作内容均须作好记录。
4、 做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机、油印机及其它相关设备的清洁保养工作，熟练掌握各类设备的性能，能独立排除一般故障。
5、 对印刷品和纸张等耗材随时掌握消耗和库存情况。存量不足时及时印刷或购买，对所有X库的印刷品和纸张，都必须填写台帐。
6、 节约使用各类文印耗材，杜绝浪费。
7、 树立严格的保密观念，不得随意将打印，复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，发现有泄密情况，及时向领导汇报。
8、 完成办公室主任交办的其它任务。
（三）人事资源管理
1、 做好人事管理工作，负责员工的招聘，合同签约、变更与解除，员工调派及工作绩效考评工作，负责免职及调职人员的交接手续办理工作。
2、 拟订公司人力资源发展规划，搜集各类人才信息，确保公司发展过程中所需人才的供给。
3、 负责办理新聘人员的人事代理、户口、身份证等有关手续。
4、 员工的各类保险办理和管理工作。
5、 负责公司员工的培训及职称评定事务。
6、 做好各级管理人员的工号编排，负责建立人事档案，建立健全管理人员人事档案电脑数据库。
7、 负责公司员工的人事考核事项，根据董事长或总经理的指示，办理对员工的奖励、加
薪、晋升和降职、处分、辞退等事宜的相关手续。
8、 负责本部门各种文件档案的归档和保管工作。
9、 做好公司管理人员的考勤统计及人事档案管理工作，对历年来管理人员的考勤统计做
好电脑存档台帐。
10、每月记好管理人员分项目出勤台帐。
11、对各项目部考勤统计人员进行业务指导。
12、向会计部门或成本核算部门及时、正确地提供相关数据。
十一、工程信息中心
1、 负责公司各种文件，档案的收集、整理、保管工作。
2、 负责每个工程项目的资料，如建筑面积，总工期，阶段性施工时间，实际动用人数，装备，完成的工作量，利润，竣工证书等收集工作，以及对工程进行拍照、摄像等一系列工作。
3、 负责工程项目日产值统计,形象进度测控,远程监控记录。
4、 负责日常登录集团信息管理系统，与集团公司保持信息沟通畅通。
十二、财务部
1、 严格遵守国家的各项财务法规，做好公司合并报表的编制及上报工作。
2、 根据国家颁布的会计准则，确定公司的主要会计政策。
3、 负责资产评估，固定资产管理和核算工作。
4、 根据公司的利润目标和各部门的计划，负责编制财务收支计划，并向总经理或董事长报告。
5、 负责制定公司财务人员的培训计划，并定期辅导和检查。
6、 全面、宏观控制资金使用，抓好经济信息管理，安排好要款计划。
7、 负责监督各项目部的财务，预算，材料系统的内外对帐，结帐工作。
8、 负责编制利润分配方案。
9、 负责企业纳税筹划事务，做好与工商、税务、审计、银行等相关部门的配合和协调工作。
10、参与制订本部门的相关管理制度。
（一）财务科长
1、 在公司总经理的直接领导下，切实执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度，月度工作计划，财务收支计划。
2、 根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总，审核凭证。
3、 负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表。
4、 负责往来款项，债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表。
5、 对各项目已报支的成本，费用数据进行明细帐归类登记。
6、 负责各所在公司及下属项目职工的生活费，借款等职工往来的登记工作。
7、 审核现金支票，转帐支票的填写和签章。
8、 负责会计凭证的装订及会计档案的保管工作。
9、 负责对所属人员，材料人员的业务检查和指导。
10、参与工程款的回收及陈欠款的催要工作。
11、加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表。
12、完成领导交办的其它工作并提供相关信息。
（二）财务会计
1、 负责本公司会计制度的执行及报表、单据、帐册的设计，拟订和管理工作。
2、 做好各分支机构有关会计处理的指导，监督及公司与各项目部帐务往来的处理工作。
3、 主办公司税务会计事项。
4、 负责有关凭证，帐册的结帐，调整决算事项。
5、 负责工程成本有关帐务事项。
6、 负责资本支出及收入的审查事项。
7、 负责公司报表的汇总、分析及合并工作。
8、 负责职工工资的核算，记帐和发放工作。
9、 负责临时交办的事项。
（三）现金会计
1、 负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性。
2、 每日进行帐，款盘存，做好日审。
3、 对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存。
4、 每日将限额外的现金存入银行，确保现金安全。
5、 及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关规定做好保险箱的管理工作。
6、 负责现金、支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入，逐日登记现金，银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确性负责。
7、 认真分析，研究与甲方签订的劳动合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作。
8、 严格控制资金使用，确保项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费。
9、 按时编制资金计划和资金周转表。
十三、公司办公室
1、 负责指定公司各职能部门的岗位职责,并对其进行检查、监督和考核。
2、 组织公司级文件和资料的编制、审核、会稿、审批、修改和发放。
3、 负责上级部门下发的有关行政、技术和管理文件的登记、分类、专呈、转发工作。
4、 负责公司各部门、各分公司日常事物焦点问题的登记，并转发相关负责人处理。
5、 负责公司有关文件、资料的归档工作。
6、 负责对公司各科室和项目经理部的基础管理考核的实施和考核资料的收集、汇总工作。
7、 负责指定公司年度职工培训教育计划，作好公司教育培训的记录和台帐。
8、 负责技术职称、各类证书的申报,并建立明细帐。
9、 负责对外的接待工作及各类人才的招聘工作。
10、搞好公司的营业执照、印章、职称证书等使用管理,建立台帐。
十四、商务部
1、 负责公司工程业务承接及工程成本与预决算管理，参与公司经营决策。
2、 掌握招标信息，编制投标预审文件，负责相关文件的报审。
3、 负责组织有关人员全面、深入地方分析和研究招标文件，确定投标报价策略，按照招标文件的要求编制投标文件。
4、 主持工程承包合同及其补充合同的起草、洽谈与签订工作。
5、 负责传达、贯彻省、市、地方有关预算工作的规章制度及其实施方法。
6、 负责制定公司的成本核算、预决算工作的规章制度及其实施的方法。
7、 负责各种预算定额、单位估价表、材料预算价格、取费标准和有关文件、规定、表册等专业工作基础资料的收集、订购、收放和保管。
8、 负责各项目部预决算工作的配调,经常深入项目部,了解和掌握情况,检查、指导工作。
负责组织预算专业人员的学习和交流。
9、 协助项目部解决预决算工作中存在的问题,对重大项目的预决结算在定案前实行重点
抽查。
10、负责施工图预结算的收发、登记、送审、定案、报批、保管和归档、备案工作。

11、负责大型设备、物资采购询价,项目用主材询价。
十五、工程部
1、 根据公司目标管理要求，结合工程合同，针对工程特点,检查、督促在建工程管理目标实现,负责同项目部签订《项目管理目标责任书》。
2、 会同安质部组织质量、安全检查评比活动。
3、 掌握现行国家标准、规范、规程及时发布变换通知,组织项目部学习新标准、新规范、新规程，并督促其在工程施工中严格贯彻执行。
4、 检查、督促项目部对计量设备的维护保管、使用、标识，定期鉴定，保证量值传递的正确、可靠。建立水平仪、经纬仪台帐，负责编制计量检测设备自检规程和检测设备检定周期。
5、 组织各类技术资料和工程资料的收集整理工作，对各项目部工程资料进行定期检查、汇总和总结。作好各工程各阶段报送资料(中间验收、竣工验收报质检部门的资料)预审工作,督促项目部整改到位。
6、 代表公司对基础工程、主体结构工程、竣工工程质量进行预验，提出整改意见,复验合格后方可报主管部门验收。
7、 对严重质量事故、重大质量事故的调查、分析，按“三不放过”原则处理好工程质量事故。
8、 积极推行现代化管理方法，积极推广应用新技术、新工艺、新材料，根据工程特点负责重点的QC课题，作好整理、申报、发表工作。
9、 掌握市场劳务分包信息，确定合格劳务分包队伍，统筹公司下属各项目部劳动力的安排，作好劳动力的平衡调度工作。
10、负责公司贯标。熟悉、掌握贯彻程序、要求、检查、指导项目部作好贯标工作。
11、负责工程竣工验收的组织联系工作及优良、优质工程的申报工作。
12、负责项目施工方案制订，审批施工组织设计的编制，特殊部位施工方案的确定及技术咨询交底。
十六、安设部
1、 认真贯彻执行国家和地方安全生产方针政策和法规，负责制订公司质量，安全管理制度，检查、督促项目部落实。
2、 经常深入基层和现场，掌握安全生产动态，指导项目部做好施工安全技术工作，调查研究不安全因素，提高改进措施。
3、 协助分管领导每年组织二次质量、安全、文明施工，设备管理大检查，检查考核项目部质量完成情况。做好施工现场安全设施、设备管理制度和机械设备维修保养规程执行情况的考核工作，及时总结、通报检查结果，存在问题监督整改到位，项目部应每月一次。
4、 协助分管领导召开安全生产例会，及时传送上级有关文件，分析安全生产形势，提出防患措施。
5、 会同技术部确定年度文明施工工作目标，督促项目部抓好文明工地、安全标准化管理的创建工作。
6、 制订安全、质量检查实施措施，定期、不定期对实施的项目进行全面跟踪检查、评估。同时会同机械设备部对一切机械设备同时进行使用和维护管理。
十七、机械设备部
1、 负责对公司合同内现有机械设备的状况、检验、检测及大修理计划等全方位管理。
2、 每月组织一次对施工现场安全设施，机械设备管理制度和机械设备维修保养规程执行情况的考核工作，及时总结,通报检查结果，存在问题监督整改到位。
3、 负责编制机械设备维修保养规程，经常检查施工现场机械设备使用，维护状况，确保安全运行。
4、 负责对公司机械设备进行逐一备案登记，对租货单位和使用单位的机械管理工作进行技术指导。
5、 协助租货单位和机械使用单位编制高层施工机械设备安装和拆卸方案，对高层施工机械设备作使用前的初验认可。
6、 督促项目部安全部配合操作和检修人员，机械操作和检修人员的水平和素质，必须符合机械设备技术水平的需要，做到持证上岗。
7、 负责特种作业工人的技术培训，考核和复核工作。
十八、劳工部
1、 根据项目部的需要负责劳务作业人员队伍引进，订立用工合同。
2、 协助项目部订立安全协议，对农民工进场登记造册，办证劳资工作管理。
3、 负责对农民工工资发放，劳工纠纷处理,劳工工伤处理。