1、项目经理部组织机构职责292020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。项目经理部施工管理组织机构及职责1、施工管理组织机构根据邕宁水利枢纽工程施工的实际需要和BT项目施工特点,结合联合体公司(以下简称我公司)的施工管理经验,我公司按照项目法施工原则成立施工总承包项目部,本着“精干高效”的原则,从公司中选聘相应技术业务水平高、精通生产管理、思想作风好的人员组成强有力的现场施工决策层和管理层,负责本合同工程的实施。同时,挑选能打硬仗、业务素质高、吃苦耐劳的员工组成施工队伍,从人员技术素质和管理水平上来保障本合同工程各具体项目的顺利完成。总承包项目部,是一个技术过硬、管理高效、精诚团结的
2、队伍,是发包人、设计单位、监理人及其它承包商都能信任的队伍。总承包项目部代表我公司履行合同,实行项目经理负责制,职能层次划分决策层、管理层、执行层三级,现场组织机构如图所示。1.1决策层决策层是总承包项目部以完成项目公司下达的施工任务为目标的决策机构。项目经理是由公司授权委派、经发包人和监理人考核认可的派驻工地的全权负责人,代表总承包项目部全权处理和决策工程施工及合同管理中发生的一切问题。决策层由项目经理1名、党工委书记1名、常务副经理1名、项目副经理3名(分管一、二、三分部日常管理工作)、总工程师1名、商务副经理1名、安全总监1名、财务总监1名组成,负责对本工程施工与合同管理作出决策。1.2
3、管理层管理层由工程管理部、安质环保部、计划合约部、协调部、财务部、综合办公室、试验室共七个部门组成,负责执行决策层对工程施工和合同管理所作出的决策,并对执行层实施有效管理。考虑到工程的实际情况,为保证工程质量,设置了专门的试验室,委托湖北正衡水利工程检测有限公司成立湖北正衡水利工程检测有限公司邕宁水利枢纽工程工地试验室进行试验,负责原材料及施工过程中的试验检测工作。根据项目特点,试验室设立两个试验分站,分别设置在一分部和二分部;三分部相关试验工作由二分部分站完成。施工中实行动态管理,优胜劣汰,使施工队伍始终保持高素质,负责按照决策层和管理层作出的指令具体施工,确保高效率、高质量完成本合同工程施
4、工。1.3执行层本合同工程施工任务重,技术复杂,施工难度大,质量要求高。为满足本工程施工需要,根据施工任务特点,执行层分为三个分部,其中一分部负责闸坝及发电厂房施工;二分部负责航运过坝工程施工;三分部负责防洪排涝专项工程施工。分部按施工项目组织机构进行配置,设立五部二室和作业队,其中作业队包括土石方开挖队、基础处理队、混凝土作业队、金属结构制安队、砂石加工队、机电安装队、边坡防护队等承担本工程的施工,各作业队按工种配齐人员,同时根据不同时段的施工任务。2、现场机构管理内容及职责2.1项目经理的职责主持总承包项目部行政工作,全面负责项目部的经营管理、工程管理、科技进步、改革、发展等各项工作;对履
5、约项目的工期、质量、安全、环境、职业健康、成本等负责;代表项目部与业主、监理及其它方联系与开展工作。(1)贯彻执行国家及地方政府的法律、法规。(2)贯彻执行公司的管理体系文件、程序文件及各项规章制度。在公司授权范围内,行使项目经理的权力。(3)主持领导项目的全面行政工作,建立并不断改进管理体系。(4)批准施工计划、报告、规章制度,签署各类合同、协议。(5)负责中标项目的良好实施,对项目行使统一管理、统一核算的权力,努力实现年度生产经营目标。(6)行使对项目领导班子以下组织机构的设置、负责人聘任和解聘以及人员调配的权力。(7)组织领导班子会对重大资产的购置、重组、租赁、报废、处理及投资等事项行使
6、决策权。负责领导建立健全成本、财务管理制度。(8)组织制定并实施项目的各项管理办法。2.2党工委书记职责(1)负责项目的党建工作、纪检监察工作、思想政治工作和文明建设、企业文化建设。(2)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和公司、党委的决议、指示;处理好改革、发展、稳定的关系,抓好项目领导班子建设、党风廉政建设和人才队伍建设。(3)领导并支持党建、工会组织、共青团组织开展工作。(4)抓好党群工作,在公司党委和上级纪检组织的领导下,负责党风廉政建设工作和纪检监察工作,组织协调反腐败工作。(5)负责项目征地拆迁协调管理、社会治安综合治理的协调、指导和领导工作。(6)完成领导交办的其它工作。2.3常务
7、副经理的职责(1) 在项目经理的领导下,负责工程项目的日常施工组织和管理,对该工程施工进度、安全、质量、环保、工期负领导责任。(2) 协助项目经理认真贯彻执行国家的法律法规,公司的管理制度参与制定本项目管理的各项具体规章制度并组织实施。(3) 参与决策工程施工中的重大决策,负责处理工程施工中的重大协调事项。(4) 协助项目经理领导、检查各部门工作,保证质量、HSE体系持续有效运行。(5) 每月组织一次质量、安全、文明施工大检查,参与大型设施检查签证。(6) 参与事故调查、处理、组织事故救援,落实事故整改措施。(7) 参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参
8、与项目重大经济合同和经济协议的研究审查。(8) 完成领导交办的其它工作。2.4项目副经理的职责(1)协助项目经理分管一、二、三分部日常施工管理工作,包括进度、质量、安全、成本及文明施工、环保等日常工作。(2)负责现场生产、质量、安全、环境、职业健康、成本管理的协调统一;协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善;代表项目部就有关分管专业和分管项目管理与业主、监理及其它方联系工作。(3)协助项目经理审定年、季、月、周生产计划,审定生产计划考核意见;负责生产组织和安全文明施工管理工作;负责试验、测量、监测施工任务管理;审定结算、进度奖罚、进度考评等工作中进度考核结果;参与重大技术方案的研究,积
9、极推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备;组织周生产例会和月、季、年生产计划讨论会;参与施工质量事故的调查、分析和处理;参与重大安全问题和事故的调查、分析和处理。(6)负责项目机电安装管理和设备物资管理工作,对施工设备的安全运行和管理负领导责任;审定设备(含机电配件)、物资计划,并对其适宜性和可行性负责;在经理授权范围内,审核设备、物资采购计划和签订采购合同;审定结算、设备物资管理奖罚和考评等工作中物资核销和考核结果;协助重大技术方案和年度计划的制定;协管项目招投标工作,审定项目投标项目设备物资专业施工技术方案。(7)协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善。协助项目经理审定主管项目和主
10、管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。(8)参与对重大资产的购置、重组、租赁、报废、处理及投资等事项决策;协助项目经理建立健全成本费用管理制度。(9)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目部重大经济合同和经济协议的研究审查。(10)完成领导交办的其它工作。2.5 总工程师职责(1)负责项目的技术管理工作;审定年度生产计划;审定结算、技术管理奖罚和考评等工作中的工程量计算和技术考核结果;建立并不断改进技术、测量、试验管理体系。代表项目部就有关技术、测量、试验管理与业主、监理及其它方联系工作。(2)协助项目经理组织推动管理体系的建立
11、、运行和完善。协助项目经理审定主管项目和主管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。(3)负责掌握施工动态,发现问题及时纠正。(4)主持研究解决施工过程中的重大技术问题,审批施工技术方案和措施。(5)主持编制本项目施工组织设计、专项技术方案、竣工项目的施工报告和优质工程申报材料的审定。(6)负责项目技术改造工作,大力推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备。(7)负责试验、测量、检测方案审定,负责试验、测量、检测信息审定;(8)协管安全,参与重大安全问题和事故的调查、分析和处理,负责审批施工安全事故处理的技术方案。(9)协管质量,参与施工质量事故的调查、分析和处理。(10)参与对
12、项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目重大经济合同和经济协议的研究审查。(11)完成领导交办的其它工作。2.6 财务总监职责(1)负责项目财务管理工作,参与本单位重要经济活动的分析和决策。建立并不断改进财务管理体系。代表项目部就有关财务管理与业主、监理及其它方联系工作。(2)组织本单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,严格执行会计法,认真履行总会计师条例,保护国家和项目部财产不受损失。(3)主持编制年度预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案,开源节流、有效地使用资金。(4)审核会计报表、财务报告、主持财务经济活动分析。(5)负责
13、按照公司规定计提有关费用,维护公司经济利益。(6)负责财务部机构设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和任用,由项目部经过经理聘任。组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。(7)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、工程分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目部重大经济合同和经济协议的研究审查。(8)按公司相关规定审核、批准财务收支计划。(9)协管成本控制工作;负责设备、物资采购比价工作。(10)完成领导交办的其它工作。2.7 商务副经理职责(1)负责项目的经营管理工作。主持项目内部的经济活动分析。建立并不断改进经营管理体系。代表项目部就有关经营管理工作与业主、监理及其它方
14、联系工作。(2)负责项目经济信息和招投标信息的研究,为项目提供决策方案;负责招投标组织工作,主持标书合同评审和劳务分包工作。(3)审定项目的经营计划、投标项目的报价、在建工程内部价格的制定。(4)参与对项目的生产经营、施工管理等方案的制定,主持工资奖金等方案的制定,主持项目重大经济合同和经济协议的研究审查。(5)主持变更索赔工作。(6)组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促经营管理部门及机关其它部门、施工项目加强成本核算,降低成本消耗,节约成本费用,提高经济效益,负责审定目标成本管理。(7)负责组织研究经营政策,负责合同交底工作,负责计量与结算工作,负责项目的顾客回访工作,负
15、责经营人员的配置和推荐工作。(8)协助施工组织设计的编制和评审工作。(9)完成领导交办的其它工作。2.8安全总监的职责(1)负责项目的安全、质量、环保、水保管理工作;审定年度安全、质量、环保、水保工作计划;建立并不断改进安全、质量、环保、水保管理体系。代表项目部就有关安全、质量、环保、水保管理与业主、监理及其它方联系工作。(2)协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善;协助项目经理审定主管项目和主管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。(3)负责掌握施工动态,发现问题及时纠正。(4)负责管理体系建立健全、质量管理和竣工验收工作;是竣工资料收集、整编、归档具体负责人;负责
16、试验、测量、检测过程质量控制管理;组织质量月例会;审定结算、质量奖罚、质量考评等工作中质量考核结果;主持、参与施工质量事故的调查、分析和处理;负责质量策划与改进工作。(5)负责项目安全管理和安全技术改造工作,积极推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备;组织安全月例会;审定结算、安全奖罚、安全考评等工作中安全考核结果;主持、参与施工安全事故的调查、分析和处理;负责安全、环境、职业健康策划与改进工作。(6)贯彻落实项目环境保护目标责任制;定期或不定期组织召开环境保护和水土保持会议,研究项目环境保护和水土保持工作,决定项目环境保护和水土保持工作重要事项,组织解决项目环境保护和水土保持重大问题;参加重
17、大的环境保护和水土保持会议及环境安全检查等活动,督促、检查项目部各部门抓好环境保护工作、及时消除环境事故隐患。(7)在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比环保工作。(8)及时、如实向当地环保部门和公司报告环境污染事故;落实“四不放过”事故处理原则,组织、参加重特大事故调查处理。(9)完成领导交办的其它工作。2.5工程管理部职责2.5.1技术管理(1)制定项目技术管理制度,承担项目的施工和技术管理工作,负责各类技术资料的编制上报工作。(2)根据项目特点,编制具体的项目施工组织设计;负责项目总进度计划、年计划的编制,参与项目总策划。(3)负责图纸会审,工程量复核
18、,并向作业单位进行技术(包括安全技术措施)交底。(4)根据施工组织设计,制定各阶段和部位的施工措施(含安全技术),绘制施工图。(5)深入施工现场,及时发现、处理各种技术问题。重大技术、质量问题要及时向项目总工程师汇报,其处理措施须由项目总工程师审批。(6)编制项目技术管理办法,具体落实新技术、新工艺、新材料、新设备的研制、引进和推广。(7)参与项目的成本控制管理,主要是技术方案措施成本控制工作。(8)负责管理项目节能减排技术工作。(9)负责科研项目申报、初步评审、管理、验收;编制和申报工法、专利、标准。(10)负责技术文件的管理、归档、交接,编制工程技术总结,参与编制施工报告。(11)负责技术
19、文件、竣工图等竣工资料的收集、编制。(12)编制防洪度汛措施及应急预案,参与防洪演练,总结防洪经验。(13)协助经营管理部门完成变更索赔工作。(14)参与项目质量事故和安全事故的调查、分析,参与工程验收。(15)负责施工总进度计划、年计划及季度施工计划的编制、会议召开工作。(16)完成项目部领导交办的其它工作。2.5.2生产管理(1)根据项目承包合同协议条款和项目总体策划,负责项目进场策划的实施;(2)开工前施工准备工作完成后,负责向监理单位提出工程开工申请,并及时对施工生产过程中发生的重大事项予以记录,形成施工大事记;(3)负责施工设备、人员资源配置计划工作,负责施工设备资源的调配协调,均衡
20、生产;(4)组织研究和拟定施工生产、现场文明施工、进度管理等方面的规章制度,建立并完善生产组织、现场文明施工、进度管理体系;(5)组织、协调项目施工生产、现场文明施工管理的安排与协调,合理调配资源,布置安排工程施工;(6)主管项目对外协调、项目部与工区间协调、项目部之间的协调、项目部及工区与部门之间的协调工作,提出施工分包申请建议,参与项目部分包合同的评审;(7)编制施工周计划、月计划,考核年、季、月、周施工计划,并负责上报和下达,主持召开生产碰头会;(8)负责每日工作计划安排及落实,形成施工日志,主持召开生产周、月例会,形成会议纪要,代表项目部就有关施工生产、进度和文明施工管理与业主、监理及
21、其它方联系工作;(9)负责施工项目生产进度(关键节点控制目标、周计划的实施)目标工作的管理和临时性分包项目管理,及时、有效协调解决各种生产关系;(10)负责年度防洪度汛工作安排,定期组织防洪度汛安全检查及防洪演练工作,确保工程安全度汛;(11)负责施工现场对上、对下零星用工、计日工、设备台时以及零星工程签证工作;(12)“管生产、管安全、管质量”同步进行,对施工产品过程的安全、质量负责;(13)对施工过程中出现与设计、质量标准不符的项目及时与技术、质量部门沟通协调处理;(14)负责协助完成基础资料(竣工资料、大事记、节点工程等)的收集、索赔、签证;(15)按要求负责协助业主进行移民征地工作,并
22、做好移民签证记录;(16)负责组织做好施工现场的形象进度面貌、突发事件等图片、影像资料的收集;(17)负责对分包协作队伍、作业队的管理、监督、考核工作,建立相关管理办法及考核制度;(18)负责完成施工进度方面对上级的信息上报、录入工作,负责项目信息管控月报的编制报送工作;(19)参与变更索赔及工程验收工作;(20)配合相关部门进行质量、安全、合同管理及劳动竞赛等工作,参与不合格品和事故的处理;(21)完成项目部领导交办的其它工作,并保证其质量。2.5.3计量管理(1)及时准确的进行施工放样及检测,并对各作业单位进行现场测量交底;(2)对实体(如混凝土)体型检测及相关质量统计报表的初编;(3)负
23、责月工程计量工作中的地形图、断面图测绘及工程量统计报表;(4)各种测量资料的签认,对实物工程进行量测;(5)配合质量部做好测量验收工作;(6)配合安全管理部门做好危险源的观测、变形体测量和检测;(7)做好测量仪器的年检工作;(8)完成项目部领导交办的其它工作。2.6安质环保部的职责负责安全管理、质量管理、文明施工、环境保护及水土保持工作;认真贯彻执行国家有关安全生产、质量管理、环境保护的方针、政策、法规、规章制度及上级有关规定,协助公司领导组织和推动安全和环保管理工作。2.6.1安全管理(1)制订项目安全工作目标和安全施工管理制度实施细则,负责督促检查各部门的执行和落实情况,监督各级人员安全施
24、工责任制的规章制度落实;(2)组织安全工作规程和安全施工管理规定的学习、考试及取证工作;负责施工人员的第一、二级安全教育;(3)参加施工组织设计(措施)和重大、特殊的施工项目安全措施的审查,并监督检查执行情况,必要时参加技术交底;(4)深入施工现场,检查安全施工情况,协助解决问题。有权制止和处罚违章作业和违章指挥行为,遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令先行停止施工,并报告领导及时处理;(5)定期组织安全、环水保大检查,督促有关部门及时整改发现的问题。(6)负责组织专职安监人员的培训、考核和取证工作;严格执行安全监督人员持证上岗制度;(7)组织开展安全生产、环境保护与水土保持的宣传教育工作。协
25、助有关部门开展安全施工竞赛活动;(8)负责对外包单位、劳务工队伍的安全资质审查,对不符合安全施工资质队伍,安质部有权否决录用,督促实施对外包队伍的安全工作监督和指导职责;(9)负责项目危险源辨识、评价和控制措施的制定,项目事故应急救援领导编制工作,组织安全检查,监督危险源的整改、落实,负责重大危险源的申报;(10)做好项目员工“三级安全教育”工作;(11)负责办理项目员工工伤认定、劳动能力鉴定的申报工作;(12)参加安全事故的调查处理工作;(13)监督安全经费的施工,负责专项安全经费的立项、签证,并对安全经费的使用签字确认。2.6.2质量管理(1)制订质量管理规章制度,组织并参与项目管理体系文
26、件的编制、修订、解释和发布工作,推进项目管理体系的有效运行,并负责其实施情况的检查和监督;(2)负责组织工序或单元、分项工程验收工作和施工、生产中的过程、产品的质量检查、监督、巡检或特殊部位的旁站工作,在内部质量“三检制”中履行终检职责,掌握工程质量动态,确保工程(产品)满足质量要求;(3)牵头组织管理体系内部审核的相关工作,包括组织内部自查、迎接上级审核、组织不合格项目的整改处理及实施效果验证;(4)制定质量培训计划并组织实施,检查本部门岗位执行情况,对本部门人员分工、考核;(5)负责质量信息的收集、分析、整理,编制质量周报、月报、年报、质量报表及质量报告,汇编质量函件;(6)组织(或参与)
27、相应等级质量事故和不合格品的调查及质量违规行为的处理,负责项目内部质量考核与质量奖惩;(7)提供除测量工程量、图纸和修改通知的图示规则尺寸计算的工程量以外的所有工程项目的工程量及签证资料,负责现场验收过程中出现的零星工程量的记录及签证;(8)及时收集、分析、处理、传递质量信息,组织协调、研究、解决质量管理问题,定期组织召开周例会、月例会和其它质量专题会及施工现场质量巡检工作; (9)负责施工现场工程量的质量签证的工作,建立对上、对下工程量质量检验台账,协助做好经营结算工作;(10)组织召开质量委员会会议,对管理制度运行情况检查并改进,落实奖罚整改工作;(11)负责进场材料、设备、机电物资等质检
28、验收工作,配合经营管理部门、设备物资管理部门对供方进行资质评审和合同评审(质量方面),负责对供方进行质量管理;(12)负责QC小组的日常管理工作及优秀小组的申报评选工作;(13)组织开展达标投产工作;(14)参与变更索赔工作;(15)负责归口管理工程竣工资料的收集、规范、整编、归档,制定项目竣工工作计划并安排实施,组织、落实工程竣工验收移交,优质工程申报工作;(16)组织参与迎接水利水电建设工程质量监督总站和流域质量专家组的检查,以及检查所提问题的落实与验证工作;(17)负责施工过程中的业绩收集,年度先进单位、先进个人、先进分包商的评优及申报工作;(18)负责本工程的质量管理和检验试验工作。(
29、19)完成项目部领导交办的其它工作。2.6.3环境保护管理(1)负责项目日常环境、职业健康安全管理和环境、职业健康安全统计、报告分析工作;(2)负责组织编制项目环境保护管理规章制度,督促实施;(3)参加安全技术措施和操作规程的审核,督促实施;(4)负责项目施工生产日常检查工作,及时掌握环境、职业健康安全动态,纠正违章,提出改正意见,督促隐患整改;(5)组织开展项目环境、职业健康安全活动,不断提高环境、职业健康安全管理水平;(6)负责项目环境保护和员工职业健康归口管理工作;(7)参与变更索赔工作;(8)完成项目部领导交办的其它工作。2.7物资设备部的职责(1)贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、
30、政策、法规和和股份公司、集团公司有关设备物资管理的规定;(2)负责设备、机电、金结技术质量和管理工作,组织协调、解决设备管理和机电、金结技术管理中出现的问题,负责制定设备管理和机电、金结技术管理办法和各项规章制度,并监督实施;(3)负责编制设备物资采购计划,负责设备物资采购的招标工作,根据生产进度计划要求,作好设备进场、退场工作;(4)做好设备技术资料的收集整理和归档工作,负责设备维修、保养及大修计划的编制;负责组织对设备事故的调查、分析和鉴定处理工作;负责组织开展红旗设备评比活动,设备日常检查及定期检修制度的落实、考核工作;准确及时按公司的要求填报设备物资各类统计报表;(5)负责特种设备的检
31、测、校验、年审等管理工作,并负责制定相关安全管理办法和实施细则,并监督实施;(6)负责组织形成机电、金结安装工程的技术文件。负责编制机电、金结安装工程施工组织设计、施工方案和措施、技术函件、施工图纸、作业指导书等;主持机电、金结安装工程技术交底;负责安装施工过程技术核定单的制定;整编机电、金结安装工程的竣工资料,编写机电、金结安装工程的施工报告;参与相关工程的投标工作;(7)负责施工生产的供水、供电、供风管理工作;(8)负责做好废旧设备、物资的报废、配件的回收、处理工作。负责组织对设备、物资、配件质量问题的调查、分析和处理工作;(9)负责并指导作业队(厂)设备操作人员严格按设备的使用说明书要求
32、,正确使用、规范保养、精细维修设备,确保设备技术状况良好、高效、安全运行;(10)协助人力资源部门对机长聘任和考核工作。协助人力资源部门做好设备操作人员的技能培训工作;(11)负责物资材料计划、招投标、现场使用、核销管理、定额管理工作;(12)负责施工材料的集中配送工作,对各工区、协作队伍使用物资材料进行指导、检查、监督、监控,定期进行材料盘底检查。负责废旧材料的回收以及再利用管理工作;(13)负责仓储管理,实行存货全方位管理,负责设备配件和材料的入库验收、领用、发放等工作,并对其质量进行跟踪,定期对库存材料、低值易耗品、固定资产等进行清查盘点,确保材料、设备,帐、卡、物三相符;(14)负责对
33、业主统供材料的核销管理,配合经营管理部门进行对下材料核销管理;(15)负责租赁设备的租赁、使用、管理及分包队伍设备物资管理、监督工作;(16)配合质量管理部门做好竣工验收工作;配合安全管理部门开展专项安全检查,制定应急救援预案;(17)完成项目部领导交办的其它工作。2.8计划合约部的职责(1)负责贯彻执行国家的法律法规及上级有关经营管理的各项规章制度工作;(2)负责开展项目经营业务工作,负责细化编制项目经营管理制度并组织实施工作;(3)负责进行合同商务交底,研究、解决项目经营管理中的商务工作;(4)负责编制项当前期经济分析策划报告,编制项目中期经济分析报告工作;(5)负责编制生产经营产值年度计
34、划工作;(6)负责编制成本控制方案,预算成本分解,编制成本控制成果分析报告工作;(7)负责项目经营活动综合分析编制、汇总、上报工作;(8)负责编制建造合同初始预计总收入和预计总成本,编制建造合同产值报表,定期对合同建造收入与结算产值差异分析工作;并负责综合统计报表编制上报工作;(9)负责收集、汇总、复核对上工程进度结算工程量及对上完工工程量工作,负责编报对上工程进度结算报表及对上工程完工结算报表工作;建立工程承包合同和分包合同统计等相关台帐工作;(10)负责变更索赔工作:项目合同变更索赔拟报项目工作计划的编制;负责收集项目合同变更、索赔项目资料,负责编制变更索赔商务报告,并跟踪、落实工作;(1
35、1)负责项目编制分包策划书,并报批(或报备)工作;(12)负责项目编制分包招(议)标方案与实施工作,分包商推荐;负责项目工程分包商工作程序、分包商初选及分包商资源库的运行工作;负责审查、更新、上报合格分包商推荐使用和新引进的分包商资料;进行分包商履约情况的考核、评价、上报工作;(13)负责分包工程项目合同起草、谈判、签订工作;(14)负责分包履约过程中商务部分的监管,处理合同变更事宜等工作;负责收集、复核分包项目进度、完工工程量;负责对分包项目进度、完工结算工作;负责完工项目终止协议的起草、签订工作;(15)负责项目材料核销具体业务的组织协调和成果报表工作,负责计算主合同项目的主要材料额定消耗
36、指标及分包项目主要材料额定消耗指标工作,负责分包工程的材料核销工作;(16)负责项目成本控制,做好项目日常成本控制基础资料收集工作,成本控制具体业务的组织协调工作,负责项目的内部经济责任制的制定及考核工作;(17)负责识别、评价、监控项目经营因素的经营风险源,汇编风险控制措施工作;(18)负责项目施工阶段工程造价管理;负责收集各类新工艺、新材料、新技术、新设备定额基础数据工作;(19)负责公司对在建项目顾客满意度回访的采集、分析、上报工作;(20)负责配合业主完成与项目商务相关的审计(含延伸审计)工作;(21)负责项目完工总结、评价报告的编制工作;(22)负责项目经营资料的收集、整理、分析、归
37、档、保管、移交全过程工作;(23)负责公司经营业务相关的信息管理系统的数据入录工作;(24)负责履约保证金等扣款,分包商农民工工资支付监管、控制及管理工作,配合安全管理部门民工工资发放;(25)负责工程一切险和第三者责任险申报、跟踪至理赔工作;(26)负责设备调转及其费用结算、转账;(27)负责本部门的竣工资料编制;(28)完成项目部领导交办的其它工作。2.9财务部的职责(1)贯彻执行国家财经政策、法规和公司财务(资金)管理制度。结合本项目实际,制定各项财务(资金)管理办法和相关实施细则并组织实施;(2)组织财务人员熟悉公司、项目各项管理规定,熟悉项目工程招投标文件以及其它合同,做好对地方各项
38、税收及工程管理方面文件的学习和了解;(3)负责项目会计核算管理工作,做好财务日常分析工作,为管理层提供及时准确信息;(4)负责项目财务(资金)预算管理工作,配合协助集团对年度目标任务的制订与分解;推行全面预算管理,评估分析预算执行情况,及时向上级汇报预算偏差情况,以及提出部门专业范围内纠偏建议,配合相关部门制定弥补亏损方案;(5)负责项目财务信息化管理工作,根据公司文件要求做好项目的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整; (6)负责项目资产的价值管理工作;做好项目日常资产评估、清查工作,对于闲置或减值资产及时提出处理意见上报上级管理部门;协同资产管理部门就资产转让
39、和处理事项做出专业内评估及建议;(7)负责项目成本费用管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,推行工程量清单核算方法,实时掌握项目各单项工程投入产出情况,及时对于非合理性投入及增长做出反映报告主管领导;(8)负责项目财务决算、财务分析及财务风险管理工作;分析项目资产状况,经营成果和现金流量的情况,加强对财务风险的辨识及防范学习,合理预计项目的财务风险做好可控程度分析;(9)负责项目资金的筹集、使用和管理,确保资金安全;确立项目公司一盘棋的大局观,实施资金集约化管理制度,服从项目公司对于本项目的资金的规划、调配管理;(10)负责项目及个人的各种纳税申报工作,运用税收政策,依法纳
40、税,合理避税;(11)负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交归档工作;(12)负责配合上级单位、第三方对项目的审计和检查等工作;(13)对经营管理部门资金扣款进行复核;(14)加强资产价格管理,对实物、折旧、折损、可回收物品进行统计;(15)加强财产管理,对物品残值进行回收;(16)每个月进行一次对账;(17)对民工工资进行监督管理;(18)参与变更索赔工作;(19)完成项目部领导交办的其它工作。2.10综合办公室的职责2.10.1办公管理(1)贯彻执行上级各项规章制度,协助制订项目部规章制度;(2)负责项目部重要会议文件起草和会议的筹备工作,负责检查、督促、落实会议决议,协
41、调各部门的工作;负责项目信息化管理工作;(3)负责项目部文件资料(档案)管理工作;(4)负责竣工相关资料收集提供,参与变更索赔工作;(5)负责项目部印信管理,保密管理工作;(6)负责项目部对外联系、接待工作;(7)负责项目部后勤管理、小车使用调配管理工作;(8)负责项目部办公用品的计划、采购和使用管理工作;(9)负责办公经费使用管理的制定、检查、考核工作;(10)完成项目部领导交办的其它工作。2.10.2党群管理为项目党组织的工作机构,项目党组织、工会、共青团组织合署归综合办公室。(1)负责项目党工委具体事务以及项目党工委决定事项的安排、督办、检查、落实。(2)围绕项目党工委工作重点开展调研,
42、当好参谋,为决策提供依据。(3)负责项目党工委各种文件、材料的起草、修订等。(4)负责项目党工委各类会议、活动的筹办与党建档案管理、党费收缴管理、党员组织关系接转、信息化建设和党内报表等日常工作。(5)接待党员来信、来电、来访,并提供相应的咨询服务,协调落实有关事项,维护党员合法权益。(6)负责项目宣传思想工作业务,按月按量向局网站投稿,协助工程管理部门做好施工现场音像、图片资料的收集整理工作。(7)负责项目文明创立业务,班子创立的具体事务。(8)负责项目维护稳定与社会治安综合治理工作,负责民主管理及厂务公开等有关业务。(9)与人力资源、综合部门一起负责项目干部考核。(10)履行好“管理宪兵”
43、职能,负责项目各部门、各工区(作业队)工作效率、绩效考核。 (11)主管党群干部选拔、培养、使用的日常工作。(12)负责党建工作责任制考评业务。(13)完成项目党工委交办的其它工作。2.11协调部的职责(1)加强与项目公司、南宁航电公司、当地政府相关部门的沟通协调,收集工程建设过程中需要协调解决的问题,沟通协商解决办法,及时反馈问题解决情况,形成良好的协作氛围,为建设单位营造好的工作环境。(2)及时安排人员了解工程所遇到的问题及情况,协调相关部门和单位解决。对于协调部不能单独解决的问题,提请项目公司领导召集相关部门和单位召开专题会研究解决。(3)及时跟踪航电公司及政府领导组织的专题会决定事项的
44、落实情况,督促相关部门和单位按照要求及时办理;及时向领导反馈工作进展情况,便于领导决策和指导工作。(4)及时收集整理信息,掌握工作中的重点、难点问题。定期编制工作简报,报告工作进展情况;按照一个问题一个档案要求,搞好工作资料的整理、归档。(5)完成领导交办的其它工作任务。2.12试验室的职责(1)贯彻执行上级相关的方针政策和规程、规范及技术管理规定,确保现行有效。(2)严格运行质量管理体系,确保公正、科学、准确地开展各项检测工作。(3)制定试验、检测计划,协调与业务部门、监理、业主的关系。(4)全面完成所承担的各项试验、检测任务,并对试验、检测成果质量负责。(5)检查各试验室岗位执行情况,对试验人员分工、考核。(6)编制试验室仪器设备的购置、更新、改造及修理报废计划。(7)及时编报各项试验报告和质量月报、季报和年报,竣工资料。(8)搞好试验室各项工作的安全生产。(9)组织设计配合比,完善和调整施工配合比。(10)完成项目部领导交办的其它工作。
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