凯瑞软件快速入门操作手册.doc

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件
快速入门操作手册

本教程为快速入门教程，不对所有的项进行详细说明讲解，具体详细的功能说明，请查看帮助手册或下载视频教程！
1、数据清零
【系统管理】┅【数据清零】
（1）进入如图1所示的窗口，单击要清零的项目（如：员工档案）

（2）弹出如图2所示的窗口，单击是（Y）按钮即可清除员工档案的数据。其他项目的清零也是如此操作。

2、系统管理设置
【系统管理】┅【公司设置】
针对系统的一些使用环境进行设置，如如公司基本信息，系统设置（设置单号编号规则、小数位数、默认仓库、售价、进价选择），单据设置（单据类型、命名规则、前缀），自定义字段（自定义字段名称、批次），系统中80%设置已无须更改按默认设置即可，之所以放在第二步，是因为很多情况用到后面发现很多功能无法执行等，都是和设置有关，详细的每一项功能说明，请查看软件上面的帮助。
（1） 公司信息设置
【系统管理】┅【公司设置】，打开如下图所示的窗口，填写好公司的名称、电话传真号码和地址，保存。填写好的公司信息会在以后的单据打印中显示出来。

（2） 系统设置
【系统管理】┅【公司设置】┅【系统设置】，打开如下图所示的窗口，填写好相关信息（金额保留小数位，数量保留小数位，销售单价选择，采购单价选择，默认仓库选择，编号项目的前缀设置，出库数量是否禁止超过实际库存数的设置），保存。

（3） 单据设置
【系统管理】┅【公司设置】┅【单据设置】，打开如下图所示的窗口，选择单号命名规则，单击单号前缀可对单据单号前缀进行修改。

（4） 自定义字段设置
【系统管理】┅【公司设置】┅【自定义字段】，打开如下图所示的窗口，选择单据类型，自定义中文字段名可以自行定义字段名称。设置好之后点击保存按钮。

3、用户设置
（1）用户管理
【系统设置】┅【用户管理】，打开如下图所示的窗口，点击增加按钮打开创建窗口，录入操作用户的信息（用户名，登陆密码，所属公司，是否有查看进价的权限），设置好之后点击保存按钮保存。

（2）用户授权
【系统管理】┅【用户授权】，打开如下图所示的窗口，点击要授予权限的用户名称，点击刷新按钮（新建的用户授权需点击刷新按钮才会生成权限明细），勾选需要授予该用户的权限，点击保存按钮保存。

4、基础档案设置
（1）货品档案
【基础档案】┅【货品档案】，点击增加按钮创建货品档案，录入货品相关信息（货品名称和货品分类必须填写，品牌，单位，价格，库存上下限，是否有配方等），填写好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（2）客户档案
【基础档案】┅【客户档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入客户名称，选择价格政策，输入期初应收款金额，填好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（3）建立供应商档案
【基础档案】┅【供应商档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入供应商信息（供应商名称，期初应付款），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（4）建立仓库档案
【基础档案】┅【仓库档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入仓库信息（仓库编号，仓库名称，所属公司），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（5）员工档案
【基础档案】┅【员工档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入员工信息（员工姓名和所属部门是必须填写的），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（6）车辆档案
【基础档案】┅【车辆档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入车辆信息（车牌号和车主姓名是必须填写的），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

（7）工时费档案
【基础档案】┅【工时费档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入工时费信息，录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示

5、采购入库
【采购管理】┅【采购入库单】，打开采购入库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白采购入库单，录入采购入库单的相关信息（选择供应商和入库仓库，有采购单号和销售订单号的要录入单号，录入采购人员的名字），之前有做过采购订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。

6、销售出库
【销售管理】┅【销售出库单】，打开销售出库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白销售出库单，录入销售出库单的相关信息（选择客户和出库仓库，有销售订单号的要录入单号，录入业务人员的名字），之前有做过销售订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。

7、库存查询
【仓库管理】┅【即时库存查询】，打开如下图所示的窗口，在不输入的条件下默认的是主仓库的即时库存。
查询方法：
（1） 选择要查询的仓库名称，点击查询。
（2） 若想更精确的查找，可在查询之后，选择查找的类别并输入关键词。下方即可显示出要查询的库存内容。双击某行可查看相应明细。
（3） 也可以点击筛选按钮进行手动筛选。

8、企业经营报表
【综合报表】┅【企业经营报表】，打开如图所示的窗口，在不输入的条件下默认的是当月的经营情况。
查询方法：
（1） 输入或选择要查询的开始日期和结束日期，选择查询仓库名称，点击查询。
（2） 也可以直接点击选择图标，选择要查询的时间段来查询。

9、会员管理
（1）会员卡定义
【客服管理】┅【会员管理】┅【会员卡定义】，打开会员卡定义窗口，点击增加按钮，设置会员卡的名称、金额、折扣和提成，选择是否储值金额，计次卡需要点击新增卡计次项目，录入工时费和允许消费次数。点击保存按钮，保存。如图所示

（2）会员卡办理
【客服管理】┅【会员管理】┅【会员卡办理】，打开如图1所示的窗口，录入会员卡号，储值卡需客户设置密码，录入车牌号码，选择会员卡名称，录入车主姓名，若是一卡多车的需在一卡多车栏中输入所有与该会员卡绑定的车牌号码。点击保存按钮保存信息，点击结算。

10、委托维修单
【前台收银】┅【委托维修单】，打开如图所示的窗口，刷会员卡或直接录入会员卡号，没有会员卡的可以直接录入车牌号码和车主姓名。选择结算类型，录入货品或工时费名称、数量和单价，选择服务性质。点击保存按钮，保存单据。接下来就是派工

11、派工管理
【前台收银】┅【派工管理】，打开如图所示的窗口，也可在委托修理单中点击派工即可转入派工单。点击未结算需派工的车牌号，录入提成人员（即做工人员），若此次美容项目需多人做工，可点击多次派工按钮增加人员。点击保存按钮保存单据，接下来就要进入维修领料了。

12、维修领料
【前台收银】┅【维修领料】，点击未结算中要维修领料的车牌号，选择结算类型，录入货品或工时费名称、数量及单价，点击保存按钮保存单据。完工之后点击转结按钮进入接车结算界面。

13、接车结算
【前台收银】┅【接车结算】，打开如图1所示的窗口，点击未结算中的车牌号码，（也可在派工单或者维修领料中点击转结按钮进入接车结算）系统会自动生成该车的消费名称，维修领料点击保存按钮保存单据，点击结算按钮进行结算。

14、前台营业状况
【前台收银】┅【前台营业状况】，打开如图所示的窗口，在不输入的条件下默认的是本公司当月的前台经营情况。
查询方法：
输入或选择要查询的开始日期和结束日期，选择要查询的公司名称，点击查询。