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购物、招待等管理制度.doc

1、 毛嘴高中购物、招待及旅差等管理制度 为进一步规范学校的财务管理制度,提高教育经费的使用效益,促进学校各项工作健康、协调、持续发展,根据《教育法》《会计法》《事业单位财务规则》和财政部、原国家教委颁布的《中小学财务管理制度》等有关规定,依据《市直学校财务管理暂行规定》和《关于进一步加强市直学校财务管理的通知》等文件精神,结合本校实际情况,本着紧缩开支、廉洁自律,制止乱吃乱喝、随意招待、无客自请、私客公请的原则,特制定购物、招待及旅差等管理制度。 一、购物管理规定:凡确需购买的物品,必须先由相关处室负责人写出书面请示报告,打好预算,交分管领导核实,财经校长审核,报校长审批后方可执行;再

2、由教师代表按预算写出预支条,经财经校长同意后找出纳领取现金;然后由经办人、后勤人员及教师代表一同购买,购回并记入台账方可领用。以新换旧的物品也必须交后勤财产管理员入库,不得变卖。 二、招待管理规定:凡来客不得不招待的,按对口陪餐的原则,经校长和分管校长同意后方可进行。本着节约的原则,使用学校校庆酒,一般不用烟,不签单,现金支付,及时报账。来客一般不派烟、水,与学校相关的各项开支均不得在外挂账。 三、旅差管理规定:因公出差人员,需预支现金的,必须先由分管校长按出差时间、路途远近和所办事项,框算出大致金额,再由出差人员写预支条,分管校长签属实,财经校长签同意预支后找出纳领取现金。回校后,照实报

3、销差旅费和所办事项费,一般不报销进餐费。如确实不能及时返回,可进工作餐(按20元/人标准进行);如不进餐,学校将按每人每天20元标准发放出差补助。个人用车和集体包车活动,需先请示校长、分管校长审核同意,现金付账,及时报销;如因工作关系私车固定为学校服务,按照国家公路管理收费的有关标准折算,每年可报销过路费、保险费、车辆维修费、年审费、折旧费及油费等相关费用壹万元。 四、印制管理规定:各处室都配有复印机,打字复印要尽量在处室进行。教导主任应对各备课组资料的印制和使用情况进行严格监控,每月审核登记。各处室对喷绘也要严格控制,尽量用毛笔书写,可以回收利用的一定要回收保管好,备下次使用。确需制作的,

4、一定要先谈价后制作,做到精打细算。 五、照相管理规定:学校有照相机,一般活动由校办负责照相、上传校园网,大型活动确需请师傅摄像,须经财经校长同意方可实施。 六、现金管理规定:任何处室和个人都不得巧立名目乱收费,不得截留、挪用公款,不得借支私用。因个人特殊情况确需借支的,须先请示分管校长、校长,经同意后,书写借条,注明事由、还款日期和还款方式,方可借支。 七、报销管理规定:票据上一定要写清事由、经办人、金额(大小写),分管校长写情况属实,然后由财经校长签同意开支,缺一不可。非生产性开支必须有校长签字方可报销入账。 八、此规定解释权属学校校长办公室。 2010年12月30日

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