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办公室电脑操作的实用小技巧 计算机办公操作的实用小技巧，可以让我们更加好地做好自己的工作。下面是相关的内容，快来看看吧。 把PPT转WORD形式的方法 1利用大纲视图 翻开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用发送功能巧转换 翻开要转换的PPT幻灯片，单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单项选择按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被翻开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H翻开替换对话框，在查找内容里输入pp，在替换为里输入p，多单击几次全部替换按钮即可。(可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 3利用另存为直接转换 翻开需要转换的幻灯片，点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word翻开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的即可实现转换。 4PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中转换时加分隔标志，那么会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps：第四种慎用,百度上很多那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出 PDF文档的标准性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘假设要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 翻开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。 当我们在Word中点击“翻开”菜单时，在“翻开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接翻开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，别离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在翻开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此翻开速度会较一般的文件慢。翻开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行。 除了能够在Word中直接翻开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可翻开该文件。另外，它还会在Outlook中参加一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中翻开它。 Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、打印材料，而有时需要将已经、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比拟费事。 其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，翻开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。 然后，启动PowerPoint，如果是Word xx版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签； 如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮； 如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等； 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。 经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 将PDF转换成TXT的方法 方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 PDF转BMP 方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们效劳，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“CtrlD”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序翻开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。 PDF转HTM 的方法 HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着翻开文件有多种操作方式：通过菜单“文件翻开”直接按“CtrlF”键后调出翻开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。